Отдел кадров воинской части — это важнейшее структурное подразделение, обеспечивающее формирование и проведение кадровой политики в Вооруженных Силах Российской Федерации. Эффективность боевой подготовки и выполнение поставленных перед воинской частью задач напрямую зависят от качества работы кадровой службы. В данной статье мы подробно рассмотрим основные обязанности и функции отдела кадров в военной структуре.
Главные задачи кадровой службы воинской части
Самое главное помнить, что деятельность отдела кадров в воинской части строго регламентирована нормативно-правовыми актами Министерства обороны РФ. Основная цель этого подразделения, обеспечение части квалифицированными военными и гражданскими специалистами, а также ведение строгого учета личного состава.
К базовым задачам относятся:
- Организация подбора кадров на воинские должности и должности гражданского персонала.
- Ведение кадрового делопроизводства и архивной работы.
- Организация прохождения военной службы и работы гражданского персонала.
- Обеспечение сохранности государственной тайны в части кадрового документооборота.
Подбор кадров и работа с личным составом
Подбор кадров — это система целенаправленных действий должностного лица кадрового органа по привлечению на государственную службу (работу) в воинские части специалистов. Кадровики оценивают граждан Российской Федерации на соответствие квалификационным требованиям и наличие качеств, необходимых для достижения целей и задач, поставленных перед Вооруженными Силами Российской Федерации.
Работа с военнослужащими
Сотрудники отдела кадров занимаются организацией и учетом кадровых процессов, включая прием, увольнение, переводы и назначения военнослужащих. Они готовят проекты приказов командира о назначении на должности, присвоении воинских званий, а также ведут личные дела офицеров, прапорщиков и сержантов.
Работа с гражданским персоналом
В воинской части трудится не только военный контингент, но и гражданский персонал (рабочие и служащие). Если отдельный специалист, который ведёт подбор персонала или отвечает за оформление документов по личному составу, всё же есть, его должность закрепляют в штатном расписании как инспектор по кадрам или специалист по кадровому делопроизводству. В его обязанности входит:
- Ведение учета рабочего времени гражданского персонала.
- Разработка локальных нормативных актов (ЛНА) и должностных инструкций.
- Оформление трудовых договоров и ведение трудовых книжек.
Подбор на должности с коррупционными рисками
Особое внимание уделяется подбору кадров на воинские должности с высокими коррупционными рисками. К ним относятся должности, связанные с распоряжением финансовыми ресурсами и материальными средствами, а также осуществлением организационно-распорядительных и административно-хозяйственных полномочий. Кадровый орган проводит тщательную проверку кандидатов на такие посты.
Документооборот и нормативное регулирование
Для организации работы кадровой службы в воинской части разрабатывается специальный документ — Положение об отделе кадров. Хотя в гражданских организациях этот документ не является строго обязательным, в военной структуре он помогает установить функции отдела, его основные задачи, определить место в структуре воинской части и порядок взаимодействия с другими подразделениями (строевой частью, финансовым органом, штабом).
При разработке Положения учитываются требования профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», который содержит описание трудовых функций кадровика, требования к нему и необходимые знания. Однако в Вооруженных Силах эти стандарты адаптируются под специфику военной службы.
Защита государственной тайны
Еще одна невероятно важная обязанность отдела кадров воинской части — работа по защите государственной тайны. В кадровом органе формируются структурные подразделения (или назначаются ответственные должностные лица), которые занимаются допуском военнослужащих и гражданского персонала к сведениям, составляющим государственную тайну.
В их задачи входит:
- Сбор и направление материалов для оформления допуска к гостайне.
- Ведение номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск.
- Контроль за соблюдением режима секретности среди личного состава.
Отдел кадров воинской части выполняет колоссальный объем работы. От того, насколько грамотно специалисты кадровой службы осуществляют подбор, учет и расстановку личного состава, зависит боеготовность части в целом. Формирование и проведение кадровой политики в Вооруженных силах Российской Федерации требует высокой квалификации, ответственности и неукоснительного соблюдения законодательства РФ.