Сегодня 23:53:10 () – актуальная дата для планирования подачи отчетов в военный комиссариат. В статье подробно рассмотрим, какие формы необходимо сдавать, кто отвечает за воинский учет в организации, какие сроки установлены и как избежать штрафов.
Основные положения воинского учета для юридических лиц
- Все российские организации (юридические лица) обязаны вести воинский учет своих сотрудников, состоящих на воинском учете (военнообязанных и запасников).
- Ответственность за ведение воинского учета возлагается на специально назначенного сотрудника (часто – специалист по кадровому делопроизводству или ответственный за воинский учет).
- Индивидуальные предприниматели (ИП) от этой обязанности освобождены.
Какие формы отчетности требуются в военкомат
Согласно Постановлению № 719 и Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», организациям необходимо сдавать следующие отчеты:
- Форма 6 – отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Сдается ежегодно.
- Форма 18 – карточка учета организации (сведения о самой организации, её реквизитах, данных о воинском учете). Подается одновременно с формой 6.
- Форма 19 – сведения о бронировании граждан (только если организация ведет бронирование).
- Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету – подается в течение 5 рабочих дней с момента события.
- План работы по воинскому учету на следующий год – утверждается в местной администрации и вместе с ним отправляются формы 6, 18 и (при необходимости) -9.
Как получить бланки форм
Если в вашем военкомате не выдадут специальный бланк, можно воспользоваться образцом из приложения:
- Приложение 18 к Инструкции, утверждённой Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от № 664с.
- Образец формы 6 и форму 18 можно скачать с официального сайта военного комиссариата или в специализированных правовых базах (например, «КонсультантПлюс», «Гарант»).
При отсутствии готового бланка допустимо заполнить форму в произвольном виде, соблюдая все обязательные реквизиты, указанные в приложении.
Сроки подачи отчетности
| Форма | Периодичность | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Форма 6 | Ежегодно | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
| Форма 18 | Ежегодно (вместе с формой 6) | Не позднее 1 марта |
| Форма 19 | При наличии бронирования | Не позднее 1 марта |
| Уведомление о приеме/увольнении | По факту события | В течение 5 рабочих дней |
| План работы по воинскому учету | Ежегодно | Утверждается до 1 декабря текущего года, сдается вместе с отчетами за год |
Как заполнить форму 6 и форму 18
Форма 6
Форма 6 содержит следующие разделы:
- Реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
- Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период.
- Количество сотрудников, состоящих на воинском учете (военнообязанных, запасников, находящихся в резерве).
- Информация о забронированных гражданах (если применимо).
- Подпись ответственного лица и печать организации.
Форма 18 (карточка организации)
Форма 18 включает:
- Наименование организации и её организационно‑правовую форму.
- ИНН, ОГРН, КПП.
- Юридический и фактический адрес.
- Сведения о руководителе (ФИО, должность).
- Данные о сотруднике, ответственном за воинский учет (ФИО, должность, контактный телефон).
- Количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, разбитое по категориям (призывники, запасники, офицеры в запасе и т.д.).
- Подпись и дата заполнения.
Ответственность за нарушение воинского учета
Несвоевременная или недостоверная подача отчетов влечет административную ответственность:
- Штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
- Штраф для должностного лица от 3 000 до 5 000 рублей.
- При повторных нарушениях – увеличение штрафов и возможное приостановление деятельности.
Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:
- Вести отдельную папку (бумажную или электронную) по воинскому учету.
- Сохранять подтверждения отправки (опись, квитанцию, скриншот отправки через Госуслуги).
- Проводить внутренний аудит перед каждой сдачей отчетности.
- Обучать ответственного сотрудника актуальным изменениям в законодательстве.
Практический пример: подготовка отчета за 2025 год
Допустим, организация «ООО «Альфа»» имеет 120 сотрудников, из которых 15 находятся на воинском учете (10 запасников, 5 офицеры в запасе).
- Скачать актуальные бланки форм 6 и 18 с сайта военного комиссариата.
- Заполнить форму 6:
- Указать среднесписочную численность – 120 человек.
- Указать число военнообязанных – 15 человек.
- Подписать руководителем и ответственным за воинский учет.
- Заполнить форму 18:
- Внести реквизиты организации.
- Указать ФИО и контакты ответственного за воинский учет.
- Отметить количество сотрудников по категориям.
- Поставить подпись и дату.
- Подготовить план работы по воинскому учету на 2026 год (утвердить в местной администрации до ).
- Сдать формы 6, 18 и план одновременно не позднее .
- При приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, отправить уведомление в течение 5 рабочих дней.
Своевременная и корректная подача отчетности в военкомат – обязательное условие законной деятельности любой организации, имеющей сотрудников, состоящих на воинском учете. Знание форм (6, 18, 19), соблюдение установленных сроков и ведение должной документации помогут избежать штрафов и обеспечат прозрачное взаимодействие с военными комиссариатами.
Не забывайте регулярно проверять обновления нормативных актов (Постановление № 719, Федеральный закон № 53‑ФЗ, методические рекомендации) и актуализировать свои внутренние инструкции по воинскому учету.