Отношение – это официальный служебный документ, которым воинская часть (или её подразделение) направляет запрос, сообщение или предложение в вышестоящий орган, другое военное формирование или гражданскую организацию. Отношение используется для:

• запроса информации или разъяснений;
• предоставления сведений о состоянии личного состава, вооружения и техники;
• согласования планов мероприятий (учения, сборы, ремонт и т.д.);
• подачи ходатайств о награждении, переводе, предоставлении отпуска и др.;
• информирования о происшествиях, нарушениях дисциплины и других фактах, требующих внимания вышестоящего командования.

Нормативная база

Основным документом, регламентирующим форму и порядок оформления отношения, является Приложение N 5 к Порядку (п. 11) «Рекомендуемый образец отношения». Текст данного приложения доступен в системе КонсультантПлюс (см. источник [1]).

Согласно этому приложению, отношение оформляется на листе формата А4, имеет строгую структуру и содержит обязательные реквизиты.

Структура отношения

Отношение состоит из следующих блоков (в указанном порядке):

1. Шапка документа – наименование воинской части (полное, согласно уставу), её индекс и адрес.
2. Дата и номер отношения – указываются в правом верхнем углу (например, « № 12/О»).
3. Адресат – наименование организации или должностного лица, которому направляется отношение (например, «Командиру (начальнику) _____________________________ (наименование воинской части)» ).
4. Тема (заголовок) – кратко отражает суть обращения (например, «О предоставлении сведений о состоянии вооружения и техники» ).
5. Текст отношения – излагается вежливо, деловито и по существу. В тексте указываются:
   • причина обращения;
   • конкретные вопросы или просьбы;
   • ссылки на нормативные акты, приказы, предыдущие документы (при необходимости);
   • выводы и предложения.
6. Подпись – фамилия, инициалы, должность и подпись лица, уполномоченного подписывать отношение (обычно командир части или его заместитель).
7. Расшифровка подписи – фамилия, инициалы, должность печатными буквами.
8. Примечание о приложениях – перечень прилагаемых документов (если они есть).

Пример заполнения отношения (рекомендуемый образец)

Ниже представлен типовой шаблон, соответствующий Приложению N 5. Обратите внимание, что все обязательные реквизиты выделены жирным шрифтом.

Воинская часть 54321
Индекс: 123456
г. Москва, ул. Примерная, д. 10

 № 12/О

Командиру (начальнику) _____________________________ (наименование воинской части)

О предоставлении сведений о состоянии вооружения и техники

В соответствии с пунктом 3.2 Приказа Министерства обороны РФ № 450 от «О порядке учета и контроля за вооружением и военной техникой» прошу предоставить в течение пяти рабочих дней сведения о следующем:


 
Наличие и техническое состояние основных образцов стрелкового оружия (автомат АК‑74М, пулемёт ПКП и т.д.).
 
Состояние бронетехники (БМП‑2, БТР‑80А) – наличие неисправностей, планы текущего и капитального ремонта.
 
Уровень обеспечения запасными частями и материалами (номенклатура, остатки на складах).


Полученная информация необходима для подготовки доклада о готовности части к выполнению задач в рамках учения «Весна‑2026».

Подпись _____________ /И.И. Иванов/
Расшифровка подписи Иванов И.И., заместитель командира части по вооружению

Приложение: 1. Ведущая ведомость состояния вооружения (1 лист).

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоциональных оценок и сокращений, не предусмотренных нормативными актами.
• Соблюдайте единый шрифт (Times New Roman, размер 12 pt) и межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты (дата, номер, адресат, подпись) должны быть выровнены по левому краю, за исключением номера и даты – они располагаются по правому краю.
• При наличии нескольких приложений перечислите их в порядке упоминания в тексте отношения.
• Перед отправкой проверьте корректность реквизитов адресата (полное наименование, индекс, адрес) – ошибка может привести к задержке рассмотрения.

Частые ошибки при составлении отношения

• Отсутствие номера и даты документа – делает отношение недействительным для официального оборота.
• Неуказание ссылки на нормативный акт, на основании которого сделан запрос – может быть воспринято как необоснованное требование.
• Слишком развернутый текст, содержащий постороннюю информацию – усложняет восприятие и увеличивает время обработки.
• Неподписанное отношение или подпись без расшифровки – считается незавершённым документом.
• Нарушение формата (например, использование листа формата А5 вместо А4) – может привести к возврату документа на доработку.

Отношение от воинской части – важный инструмент взаимодействия между военными формированиями и государственными органами. Соблюдение установленного образца (Приложение N 5) обеспечивает юридическую значимость документа, ускоряет его рассмотрение и минимизирует риск возврата на доработку. При составлении отношения необходимо чётко формулировать запрос, ссылаться на соответствующие нормативные акты и оформлять документ в строгом соответствии с регламентом.

Для более детального изучения рекомендуется ознакомиться с полным текстом Приложения N 5 в системе КонсультантПлюс (источник [1]), а также с внутренними нормативными актами своей воинской части, которые могут уточнять отдельные пункты оформления.