Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вещевой склад – один из ключевых элементов материально‑технического обеспечения воинской части. Его эффективная работа напрямую зависит от правильного ведения документации, соблюдения установленных порядков получения, хранения и выдачи вещевого имущества. В данной статье рассматриваются основные аспекты документооборота на вещевом складе, нормативная база, порядок оформления операций и требования к сохранности имущества.

Нормативная база

Приказ Министра обороны РФ от № 333 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооружённых Силах Российской Федерации» – регламентирует порядок сдачи материальных ценностей на склады комплексного хранения центров материально‑технического обеспечения и их передачи между соединениями.
Инструкция по хранению вещевого имущества на центральных, окружных, флотских и войсковых складах Советской Армии и Военно‑Морского Флота (утверждена начальником Центрального вещевого управления МО СССР) – содержит требования к оборудованию помещений, размещению и укладке имущества, а также к ведению учётных документов.
Порядок обеспечения вещевым имуществом военнослужащих (Военный университет имени князя Александра Невского МО РФ) – описывает процедуры выдачи имущества по истечении срока носки, оформления индивидуальных заказов на пошив и примерки.
Порядок обеспечения вещевым имуществом во внутренних войсках МВД России (Приложение к Проекту приказа от 30 октября 2012 г.) – регламентирует ведение установленной отчётности, организацию хранения и сбережения имущества на складе, в мастерской по ремонту, бане и прачечной.
Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооружённых Силах Российской Федерации – включает раздел «Особенности оформления хозяйственных операций по вещевому обеспечению в воинских частях» (КонсультантПлюс, пункт IV.48).

Все перечисленные нормативные акты обязательны для применения в вещевой службе воинских частей и формируют единую систему документооборота.

Организация вещевого склада

Структура и помещения

Вещевой склад состоит из:

главного помещения для хранения основного фонда вещевого имущества;
зоны приёмки‑отгрузки (доков, погрузочно‑разгрузочных площадок);
мастерской по ремонту и подгонке одежды;
служебных помещений (кабинет начальника склада, бухгалтерии, архива).

Помещения должны обеспечивать:

соответствие санитарно‑гигиеническим нормам (температура, влажность, вентиляция);
защиту от прямых солнечных лучей, осадков и механических повреждений;
возможность ведения учёта и контроля за сохранностью.

Ответственные лица

На вещевом складе выделяются следующие должностные лица:

Начальник вещевого склада соединения (воинской части) – отвечает за приём, хранение, выдачу и учёт имущества;
Начальник вещевой службы соединения (воинской части) – контролирует соблюдение нормативов, утверждает документы, организует работу склада;
Материально‑ответственные лица (кладовщики, ответственные за участки) – непосредственно выполняют операции с имуществом и оформляют первичные учётные документы.

Процесс получения и выдачи вещевого имущества

Получение со склада соединения и от других воинских частей

Согласно пункту 6.2 нормативных документов:

Количество и качество выданного (полученного) имущества подтверждается подписями начальника вещевого склада соединения и получателя.
Первый экземпляр накладной формы ф. 2 (или ф. 434) с доверенностью остаётся на складе соединения; второй экземпляр передаётся приемщику воинской части.
По прибытии в воинскую часть приемщик докладывает о выполнении задания начальнику вещевой службы воинской части и передаёт накладную в вещевую службу для её регистрации в книге формы ф. 25.

Приёмка и оприходование на складе воинской части

Если данные в накладной соответствуют фактическому наличию и качеству:

Начальник склада делает запись о том, что Имущество с поштучным просчетом (промером, проверкой массы) на материально‑ответственное хранение принято и скрепляет её подписью;
Полученное имущество оприходуется по учёту склада в карточках форм ф. 43 и ф. 44;
Исполненная накладная передаётся в вещевую службу воинской части под роспись в книге формы ф. 25.

Выдача имущества военнослужащим

Военнослужащие по контракту прибывают на вещевой склад воинской части (или в специализированные предприятия/ателье) по истечении срока носки (эксплуатации) вещевого имущества для:

получения нового комплекта в соответствии с нормами снабжения (расхода);
оформления индивидуальных заказов на пошив, примерки и ремонта.

При выдаче оформляются:

требование‑накладная (унифицированная форма первичного учётного документа);
акт приёма‑передачи имущества (при необходимости);
запись в карточках учёта (ф. 43/ф. 44) о списании выданного имущества.

Документооборот и учётные формы

Для обеспечения прозрачности и контроля за движением вещевого имущества используются следующие унифицированные первичные учётные документы:

Форма	Назначение
ф. 2 (ф. 434)	Накладная на получение/отгрузку имущества со склада соединения
ф. 25	Книга учёта прихода‑расхода вещевого имущества (регистрация накладных)
ф. 43	Карточка учёта прихода имущества на склад
ф. 44	Карточка учёта расхода имущества со склада
ф. 45	Акт списания имущества (по износу, повреждению, утрате)
ф. 46	Акт внутреннего перемещения имущества между подразделениями части

Все документы заполняются печатным способом или в электронном виде (при наличии автоматизированной системы учёта) и подписываются уполномоченными лицами. После выполнения операции копия документа остаётся на складе, а второй экземпляр направляется в вещевую службу для дальнейшего контроля и формирования отчётности.

Хранение и сохранность вещевого имущества

Основные мероприятия по обеспечению сохранности и сбережения имущества на складе воинской части включают:

правильное оборудование и должное содержание складских помещений (стеллажи, паллеты, системы вентиляции и освещения);
правильное размещение и укладка товара (с учётом габаритов, веса, свойства тканей и фурнитуры);
проведение периодических инвентаризаций (не реже одного раза в квартал) с оформлением актов ревизии;
контроль за условиями хранения (температура не выше +25 °C, относительная влажность 40‑60 %);
защита от насекомых, грызунов и грибковых поражений (профилактическая обработка, использование средств защиты);
ведение журнала технического состояния имущества (замечания о повреждениях, необходимость ремонта или списания);

При выявлении недостач или порчи оформляются акты формы ф. 45 (списание) и ф. 46 (внутреннее перемещение) с последующим уведомлением руководства части и принятием мер по компенсации убытков.

Особенности оформления хозяйственных операций по вещевому обеспечению

Согласно пункту IV.48 «Особенности оформления хозяйственных операций по вещевому обеспечению в воинских частях» (КонсультантПлюс):

Все хозяйственные операции оформляются по унифицированным формам первичных учётных документов (требования‑накладные, акты, накладные, карточки учёта).
Документы должны содержать реквизиты: наименование части, дату операции, наименование и количество единиц имущества, фамилии и подписи ответственных лиц.
После оформления документы передаються в вещевую службу для регистрации в книге формы ф. 25 и последующего включения в месячную и годовую отчётность.
При использовании электронного документооборота сохраняются те же реквизиты и порядок подписи (электронная подпись уполномоченного лица).

Эти требования обеспечивают единообразие учёта, упрощают контроль со стороны вышестоящих органов и минимизируют риски ошибок и злоупотреблений.

Эффективная работа вещевого склада в воинской части невозможна без строгого соблюдения установленной документации. Нормативная база, состоящая из приказов Минобороны, инструкций и руководств, определяет чёткий порядок получения, хранения, выдачи и учёта вещевого имущества. Использование унифицированных форм (ф. 2, ф. 434, ф. 25, ф. 43, ф. 44 и др.) обеспечивает прозрачность операций, упрощает инвентаризацию и контроль за сохранностью имущества.

Соблюдение данных требований не только повышает боеготовность частей за своевременное обеспечение личного состава необходимым обмундированием и снаряжением, но и способствует экономии бюджетных средств за счёт снижения потерь и порчи материальных ценностей.

Таким образом, правильно организованный документооборот на вещевом складе является фундаментом надёжного материально‑технического обеспечения Вооружённых Сил Российской Федерации.