Утеря пропуска воинскую часть, это серьезное нарушение режима секретности и охраны военной объекта, которое требует немедленных действий. В отличие от потери военного билета (документа воинского учета), пропуск — это средство идентификации и доступа на охраняемую территорию, поэтому процедура реагирования здесь более строгая и оперативная. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий для военнослужащих, гражданских лиц и сотрудников подрядчиков.

Немедленные действия в момент обнаружения потери

Самое главное помнить: не пытаться найти пропуск самостоятельно в течение долгого времени, не ждать конца смены или ухода с поста. Каждая минута задержки увеличивает риск несанкционированного доступа посторонних лиц на территорию части.

1. Докладите непосредственному командиру (начальнику смены, дежурному по части). Это первое и главное правило. Сообщите об утере устно максимально быстро.
2. Напишите служебную записку (рапорт). В кратчайшие сроки (обычно в течение суток, но лучше сразу) составьте письменное объяснение обстоятельств потери: где, когда и при каких обстоятельствах вы обнаружили отсутствие пропуска.
3. Зафиксируйте время обнаружения потери. Это важно для расследования: нужно понять, в какой временной промежуток пропуск мог быть использован посторонним лицом.

Процедура для военнослужащих (по призыву или контракту)

Для военнослужащих пропуск (часто это же жетон или удостоверение личности военнослужащего с талоном для прохода) является не только пропуском, но и основным удостоверением личности.

Алгоритм действий:

• Рапорт командиру роты/батальона/части. Постановлен на учет в журнале входящих документов.
• Служебное расследование. Командир части обязан назначить служебное расследование (согласно Уставу гарнизонной и караульной службы РФ и внутренним документам МО). Цель — установить обстоятельства потери, наличие вины и меры по предотвращению подобных случаев.
• Изъятие старого пропуска из базы данных. Дежурная часть (комендант, отдел режимной работы) вносит данные об утере в автоматизированную систему контроля доступа (АСКУД). Старый номер пропуска блокируется, им невозможно войти в часть.
• Выдача временного пропуска. На период расследования и оформления нового документа выдается временный пропуск (обычно на 10–30 дней) или разрешается проход по личному составу караула/дежурного офицера.
• Оформление нового пропуска. После завершения расследования (если вина не установлена или установлена, но меры наказания применены) оформляется новый постоянный пропуск.

Важно: За потерю пропуска военнослужащий может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (выговор, строгий выговор, лишение очередной воинской зарплаты) по ст. 192 ТК РФ в сочетании с Уставом ВС РФ. Если потеря привела к тяжелым последствиям (проникновение диверсантов, кража имущества) — возможна уголовная ответственность (ст. 348 УК РФ — нарушение правил охраны).

Процедура для гражданских сотрудников МО и работников подрядчиков

Гражданские лица, имеющие доступ воинскую часть (сотрудники гражданских должностей, работники организаций, выполняющих госконтракты, водители, строители), действуют по схожему, но административному сценарию.

Пошаговая инструкция:

1. Сообщить руководителю организации (начальнику отдела, прорабу) и дежурному по входу в часть.
2. Написать объяснение обстоятельств потери (свободной формы, в 2-х экземплярах: один остается в части/проходном, второй у работодателя).
3. Руководитель организации направляет служебную записку в комендатуру части / отдел режимной работы с просьбой аннулировать утерянный пропуск и оформить новый.
4. Аннулирование в АСКУД. Пропуск удаляется из базы данных, доступ по нему блокируется.
5. Оплата штрафа/госпошлины (если предусмотрено договором). Некоторые ведомственные нормативные акты или гражданско-правовые договоры предусматривают материальную ответственность за потерю пропуска (стоимость бланка, работы по переоформлению).
6. Получение нового пропуска. Требуется стандартный пакет: паспорт РФ, фото 3×4 (или электронное фото), справка с места работы/службы, заявление на выдачу, заключение СБ (для доступа к секретным объектам).

Процедура для разовых посетителей (гости, курьеры, разовые водители)

Если вы потеряли разовый (гостевой) пропуск, выданный на конкретный визит:

• Сразу сообщите дежурному по проходной/входу.
• Пройдите процедуру идентификации по паспорту.
• Вам выдадут талон на выход (или сопроводите до выхода сотрудник части).
• Данные о потере разового пропуска вносятся в журнал учета выданных/возвращенных пропусков.
• На повторный вход потребуется оформлять новый запрос на пропуск заранее.

Взаимодействие с полицией: нужно ли писать заявление в МВД?

В большинстве случаев военная полиция (военная прокуратура, комендатура) ведет учет и расследование потери пропуска внутри ведомства. Обращение в гражданскую полицию (МВД) для составления протокола об утере документа, как при потере паспорта или военного билета, обычно не требуется, так как пропуск — это ведомственный документ строгой отчетности, не являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина РФ в гражданском обороте.

Исключение: если пропуск был украден вместе с личными документами (паспорт, водительские права) или сумкой — тогда пишете заявление в полицию по общему основанию (кража/утеря личных вещей), а в части — о потере пропуска отдельно.

Сроки восстановления и временные меры

• Блокировка в системе: мгновенно после доклада дежурному/коменданту.
• Временный пропуск: выдается на 1–3 рабочих дня (для военнослужащих — почти сразу по решению командира).
• Постоянный пропуск: оформляется в течение 3 до 10 рабочих дней (зависит от уровня секретности объекта, необходимости проверки СБ, загрузки типографии/центра персонализации).
• Справка о восстановлении: по запросу в комендатуру/отдел режимной работы можно получить справку, что пропуск утерян и находится на этапе восстановления (аналогично справке в военкомате за военным билетом).

Штрафы и ответственность

В отличие от военного билета (где штраф по КоАП РФ ст. 19.16 — от 100 до 500 руб., часто не назначают), за потерю пропуска воинской части ответственность строже:

Важно: Административный протокол по ст. 19.16 КоАП РФ («Неисполнение обязанностей по воинскому учету») за потерю пропуска не составляется, так как пропуск не являеться документом воинского учета. Протокол составляют только за потерю военного билета или приписного свидетельства.

Чек-лист: что взять с собой для оформления нового пропуска

Чтобы не ходить лишний раз, подготовьте пакет документов заранее (уточните актуальный список в комендатуре/отделе режимной работы вашей части, требования могут незначительно отличаться):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• Военный билет / Удостоверение личности военнослужащего (оригинал + копия).
• Служебная записка / Рапорт от командира/руководителя с просьбой о выдаче дубликата.
• Объяснение об обстоятельствах потери (в свободной форме, подписанное лицом, потерявшим пропуск).
• Фотографии 3×4 см (обычно 2–4 шт., матовые, без угла, на светлом фоне) или электронный носитель с фото по ГОСТу.
• Справка с места работы/службы (для гражданских лиц и подрядчиков).
• Медицинская справка (ф. 086-У или заключение ВВК) — иногда требуется для постоянного пропуска.

Профилактика: как не потерять пропуск в будущем

1. Используйте ретрактор (удлинитель) или шнур на шею/пояс. Это самый надежный способ не потерять пропуск при снятии куртки, переодевании, посещении туалета.
2. Не кладите пропуск в карманы брюк/рубашки без застежки. Только во внутренние застегивающиеся карманы куртки или специальный карман формы.
3. Не передавайте пропуск посторонним лицам (даже коллегам «на минуту зайти за инструментом») — это грубое нарушение режима.
4. Не оставляйте пропуск без присмотра на столах в столовой, баре, в раздевалке, в машине.
5. Проверяйте наличие пропуска при входе/выходе из зоны контроля, при смене одежды, в конце рабочего дня.

Резюме: главные отличия от потери военного билета

Часто люди путают эти два документа. Вот ключевые отличия:

• Военный билет — документ воинского учета, удостоверяет личность и воинскую обязанность. Восстанавливается в военкомате по месту учета. Срок — до 14 дней для заявления, оформление 1–3 месяца. Штраф КоАП (редко применяют).
• Пропуск воинскую часть — документ доступа (режимный документ). Восстанавливается в самой воинской части (комендатура, отдел режимной работы, штаб). Срок — от нескольких дней до 2 недель. Ответственность, дисциплинарная/служебная/уголовная (строже). В полицию идти не нужно.