Рабочая тетрадь начальника контроль‑точки пропуска (КТП) является обязательным документом, в котором фиксируются все действия, связанные с организацией пропускного режима, контролем за входом‑выходом личного состава и посетителей, а также взаимодействием с другими подразделениями части. Ниже представлен подробный пример структуры такой тетради, а также практические советы по её ведению.

Общие положения

Согласно внутренним нормативным актам Министерства обороны и типовым инструкциям по организации пропускного режима, рабочая тетрадь должна:

• Вестись в печатном виде (формат А4) или в электронном виде с обязательным резервным копированием;
• Содержать последовательно numbered страницы, каждая из которых подписывается ответственным лицом;
• Храниться в сейфе или специальном шкафу КТП не менее 5 лет после последней записи.

Структура тетради

Традиционно тетрадь делится на несколько разделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности начальника КТП.

ьный лист

На первой странице указываются:

1. Название воинской части и её подразделения;
2. Должность, ФИО и звание начальника КТП;
3. Период ведения тетради (с … по …);
4. Подпись и расшифровка подписи начальника КТП;
5. Отметка о принятии на хранение (подпись начальника штаба или уполномоченного лица).

Журнал учёта пропусков

Основной раздел, где фиксируются все проходы через КПП. Каждая запись содержит:

• Дата и время прохода;
• ФИО, звание, должность и номер воинского билета (для личного состава) либо паспортные данные (для гражданских лиц);
• Цель посещения (служебная, личная, проверка и т.д.);
• Номер пропуска или идентификатор;
• Подпись лица, осуществляющего контроль;
• Примечания (отказы, задержки, замечания).

Журнал технического состояния оборудования КТП

В этом разделе отмечаются результаты ежедневного осмотра и технического обслуживания:

• Наличие и рабочее состояние турникетов, металлоискателей, систем видеонаблюдения;
• Проверка связи (радио, телефонные линии);
• Состояние средств индивидуальной защиты (жилеты, каски);
• Выявленные неисправности и принятые меры по их устранению;
• Подпись ответственного за техническое обслуживание.

Журнал инструктажей и тренировок

Здесь фиксируются все проведенные инструктажи личного состава КТП, а также тренировки по отработке действий в нестандартных ситуациях:

• Тема инструктажа (например, «Проверка документов при въезде», «Действия при обнаружении запрещённого предмета»);
• Дата и продолжительность;
• Список присутствующих (ФИО, звание);
• Оценка усвоения материала (отлично, хорошо, удовлетворительно);
• Подпись инструктора и начальника КТП.

Журнал инцидентов и замечаний

Все отклонения от нормативов фиксируются в этом разделе:

• Краткое описание инцидента (время, место, суть события);
• Последствия (задержка, ущерб, угроза безопасности);
• Принятые меры реагирования;
• Подпись лица, составившего запись, и начальника КТП.

Приложения

В приложениях размещаются:

• Образцы пропусков и пропускных талонов;
• Схемы расположения КПП и зон доступа;
• Нормативные документы (приказы, инструкции, регламенты);
• Контактные телефоны ответственных лиц (дежурный по части, служба безопасности, медицинский пункт).

Пример записи в журнале учёта пропусков

Ниже представлен образец строки, которую можно внести в печатную форму или электронный табличный лист:

 08:15 Иванов Иван Иванович ст. sergeant 1234567 Служебное Пропуск № 00123 Подпись: ___________ Примечание: без замечаний

Рекомендации по ведению тетради

1. Регулярность. Записи вносятся сразу после совершения действия; откладывание ведёт к потере информации.
2. Легкочитаемость. Используйте чёткий шрифт (Arial 12 pt или Times New Roman 12 pt), выделяйте заголовки жирным (b) шрифтом.
3. Контроль. Еженедельно начальник КТП проверяет completeness и корректность записей, ставит свою подпись внизу каждой страницы.
4. Резервное копирование. При электронном ведении делайте ежедневные бэкапы на защищённый сервер и еженедельно – на внешний носитель.
5. Обучение личного состава. Проводите краткие инструктажи по правилам заполнения тетради, чтобы избежать ошибок новичков.

Связь с сетевой инфраструктурой (краткое замечание)

При настройке сетевого оборудования, используемого в КТП (например, терминалы контроля доступа, камеры видеонаблюдения), важно учитывать параметры рабочей группы. Согласно данным из сети ( 16:51:03), если компьютер принадлежит к рабочей группе, будет отображаться рабочая группа: WORKGROUP (или другое имя). Это обеспечивает корректное взаимодействие устройств в пределах одной локальной сети и упрощает совместное использование файлов и принтеров, что может быть полезно при ведении электронного журнала тетради.

Рабочая тетрадь начальника КТП – это не просто формальность, а важный инструмент обеспечения безопасности и порядка в воинской части. Правильное ведение документации позволяет быстро выявлять нарушения, анализировать причины инцидентов и принимать своевременные меры по их предотвращению. Используя предложенный образец и следуя рекомендациям, вы сможете организовать учёт на высоком профессиональном уровне.

---

Статья подготовлена на основе нормативных документов Министерства обороны и открытых источников информации (данные на ).