Должностная инструкция – это нормативный документ, который регламентирует права, обязанности, ответственность и условия труда конкретного работника. В данной статье представлен пример типовой должностной инструкции для заведующего клубом воинской части; Инструкция составлена с учётом требований Трудового кодекса РФ, нормативных актов Министерства обороны и лучших практик кадрового документооборота.

Общие положения

• Заведующий клубом воинской части (далее – заведующий) относится к категории руководителей культурно‑массового обеспечения и подчиняется непосредственно начальнику отдела культурно‑массовой работы (или иному уполномоченному лицу).
• Назначение на должность осуществляется приказом командира воинской части после согласования с отделом кадров.
• Заведующий обязан знать и соблюдать:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федеральные законы и подзаконные акты, регулирующие деятельность воинских частей;
  • Внутренние нормативные документы части (устав, приказы, положения о клубной работе);
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности;
  • Основы профилактики коррупционных проявлений.
• Заведующий подлежит аттестации не реже одного раза в два года в соответствии с порядком, установленным командованием части.

Квалификационные требования

1. Образование: высшее профессиональное образование в области культуры, искусства, педагогики, социально‑культурной деятельности или смежных специальностей.
2. Стаж работы: не менее 2 лет в должностях, связанных с организацией досуга, культурно‑массовой работой, работой в клубах, домах культуры или аналогичных учреждениях.
3. Навыки и знания:
   • знание основ организации клубной работы, планирования и проведения мероприятий;
   • умение работать с аудиторией разного возраста и социального статуса;
   • навыки работы с мультимедийным оборудованием, звуко‑ и световой техникой;
   • умение вести документацию (отчёты, сметы, журналы учета посещаемости);
   • базовые знания в области правового регулирования культурно‑массовой деятельности в Вооружённых Силах;
   • навыки работы с персональным компьютером (текстовые редакторы, таблицы, презентационные программы).
4. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности

Заведующий клубом воинской части выполняет следующие функции:

• Планирует и организует культурно‑массовую работу в клубе: составляет годовой план мероприятий, разрабатывает тематические программы, утверждает расписание занятий и кружков.
• Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий разного уровня (от внутренних праздников части до районных и армейских конкурсов): подбирает сценарии, привлекает творческие коллективы, координирует работу режиссёров, ведущих, технического персонала.
• Контролирует состояние материально‑технической базы клуба: отвечает за исправность звукового, светового, видеооборудования, мебели, инвентаря; организует своевременное техническое обслуживание и ремонт.
• Ведёт учёт посещаемости klubа: ведёт журналы, формирует отчёты о посещаемости, эффективности мероприятий, использует полученные данные для корректировки работы.
• Осуществляет подбор, обучение и мотивацию добровольных помощников (вожатых, аниматоров, технического персонала); проводит инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
• Сотрудничает с подразделениями части (воспитательной work, медицинской службой, столовыми) для обеспечения комплексного досуга личного состава.
• Обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины в клубе, пресекает нарушения порядка и поведения посетителей.
• Подготавливает и представляет отчёты о деятельности klubu командиру части, отделу культурно‑массовой работы и другим заинтересованным органам.
• Участвует в разработке и реализации программ профилактики правонарушений, экстремизма и коррупции среди личного состава через культурно‑массовые мероприятия.
• Обеспечивает сохранность и учёт материальных ценностей клуба (инвентарь, костюмы, реквизит, аудио‑ и видеоматериалы).

Права заведующего клубом

Заведующий имеет право:

• Вносить предложения по улучшению работы клуба, изменению его структуры и материально‑технической базы.
• Запрашивать у руководства части необходимые ресурсы (финансовые, материальные, кадровые) для выполнения поставленных задач.
• Привлекать к работе клуба внешние организации (дома культуры, творческие коллективы, учебные заведения) с согласования командования.
• Давать обязательные указания подчинённому персоналу в пределах своей компетенции.
• Обращаться в вышестоящие органы с жалобами и предложениями по вопросам, связанным с деятельностью клуба.
• Получать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей, от всех подразделений части.

Ответственность

Заведующий клубом несёт дисциплинарную, материальную и, в случаях, предусмотренных законодательством, административную и уголовную ответственность за:

• Нарушение трудовой дисциплины, несвоевременное выполнение должностных обязанностей.
• Нарушение правил охраны труда и пожарной безопасности, приведшее к возникновению аварийной ситуации или травмированию личного состава.
• Нецелевое использование или порчу материально‑технических средств клуба.
• Нарушение порядка учёта и отчётности, предоставление заведомо ложной информации.
• Нарушение правил конфиденциальности и защиты персональных данных посетителей клуба.

Взаимодействие с другими подразделениями

Для эффективной работы заведующий клубом взаимодействует с:

• Начальником отдела культурно‑массовой работы (получение методических указаний, согласование планов).
• Воспитательной частью (организация совместных мероприятий, работа с молодёжью).
• Медицинской службой (обеспечение санитарно‑гигиенического состояния помещений, проведение профилактических бесед).
• Столовыми и продовольственной службой (организация кейтеринга на мероприятиях).
• Технической службой (ремонт и настройка оборудования).
• Финансово‑экономическим отделом (смеханизмом (согласование смет, контроль расходов).
• Отделом кадров (подбор и обучение персонала, вопросы аттестации).
• Общественными организациями и творческими коллективами (привлечение внешних исполнителей, обмен опытом).

Условия труда

Заведующий клубом воинской части работает в условиях:

• Помещения клуба (зал, репетиционные комнаты, административные кабинеты).
• Возможна работа в вечернее и ночное время в связи с проведением мероприятий.
• Требования к соблюдению dress code воинской части и правил внутреннего распорядка.
• Наличие перерывов и отпусков в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами части.

Должностная инструкция заведующего клубом воинской части является важным инструментом управления кадровым потенциалом и обеспечения высокого уровня культурно‑массовой деятельности в части. Соблюдение положений данной инструкции способствует:

• Повышению морали и психологического состояния личного состава;
• Развитию творческих способностей и интересов военнослужащих;
• Укреплению дисциплины и сплочённости коллектива;
• Эффективному использованию материально‑технических ресурсов клуба.

Рекомендуется periodically пересмотре нормативной базы части, а также при изменении структуры клубной работы.