В соответствии с требованиями Избирательного кодекса РФ и нормативных актов Министерства обороны, каждая воинская часть обязана ежегодно формировать и уточнять единный список избирателей. Данный документ является основой для организации выборов (в т.ч. выборов в органы государственной власти, референдумов и внутривоинских голосований). Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, а также разбор юридических аспектов, необходимых документов и типичных ошибок.

Правовая база

• Избирательный кодекс Российской Федерации (ст. 30‑34, 56‑58).
• Приказ Минобороны России № № «Об организации и проведении выборов в воинских частях» от г.
• Постановление Правительства РФ № 1234‑о от г. «О порядке формирования единого списка избирателей в органах государственной власти и в воинских частях».
• Приказ Минздрава РФ о медицинском освидетельствовании военнослужащих (для подтверждения правоспособности к голосованию).

Ключевые понятия

1. Избирательный список – реестр граждан, имеющих право голоса, зарегистрированных в конкретной избирательной комиссии.
2. Воинская часть – административно-организационная единица вооружённых сил, в которой формируется отдельный избирательный участок.
3. Уполномоченный орган – военная избирательная комиссия (ВИК), создаваемая в составе части.

Этапы составления списка

Подготовительный этап (январь‑февраль)

На этом этапе формируются нормативные документы и распределяются обязанности.

• Назначение начальника ВИК (обычно старший офицер по связям).
• Определение ответственного за информационное обеспечение (офицер ИТ‑отдела).
• Разработка графика сбора данных и сроков их проверки.

Сбор данных (март‑апрель)

Сбор персональных данных производится в два направления:

1. Военнослужащие – данные берутся из личных дел (ЛД) и карточек учёта личного состава (КУЛП).
2. Гражданские лица (семьи военнослужащих, гражданские сотрудники части) – данные собираются через анкеты, заполняемые лично или в электронном виде.

Необходимо собрать следующую информацию:

• ФИО
• Дата рождения
• Пол
• Гражданство
• Воинская часть, подразделение, должность
• Сведения о праве голоса (наличие ограничений по судимости, психическому здоровью и др.)
• Контактные данные (телефон, e‑mail) – для рассылки извещений.

Проверка и верификация (май‑июнь)

Этап включает три подпроцесса:

1. Сопоставление с базой данных МВД – проверка наличия судимостей, ограничений по праву голоса.
2. Медицинская проверка – подтверждение правоспособности к голосованию (врачебное заключение).
3. Согласование с командованием – подтверждение статуса военнослужащих (в т.ч. временно отстранённых от службы);

Формирование окончательного списка (июль)

После всех проверок формируется единственный список избирателей в электронном виде (формат CSV/Excel) и в виде печатного реестра.

• Каждая запись получает уникальный номер избирателя (УНИК).
• Список подписывается начальником ВИК и заверяется печатью части.

Утверждение и передача в избирательные комиссии (август)

Готовый список передаётся в:

• Городскую (региональную) избирательную комиссию (ГИК/РИК) – для включения в общий реестр.
• Внутренний контрольный орган части – для последующего контроля и исправления ошибок.

Обновление списка (в течение года)

Список подлежит периодическому уточнению в случае:

• Приёма новых военнослужащих.
• Увольнения, перевода, демобилизации.
• Изменения семейного положения (рождение детей, брак, развод).
• Изменения в правовом статусе (например, снятие судимости).

Все изменения фиксируются в журнале исправлений и вносятся в электронный реестр в течение 5 рабочих дней.

Необходимые документы и формы

Формы сбора данных

• Форма № 1 «Анкета избирателя» (бумажная/электронная).
• Форма № 2 «Справка о праве голоса» (выдаётся врачом).
• Форма № 3 «Согласие на обработку персональных данных» (по ФЗ‑152).

Внутренние регистры

• Журнал учёта изменений в списке (журнал № ВИК‑01).
• Отчёт о проверке данных (отчёт № ВИК‑02).

«Единый список избирателей воинской части № ____» – печатный реестр, подписанный начальником части и начальником ВИК.

Информационные технологии

Для упрощения процесса рекомендуется использовать специализированные программные решения:

• Электронный реестр избирателей (ЭРИ) – система, интегрированная с базой данных МВД и военной кадровой системой.
• Система электронного документооборота (СЭД) – для обмена формами и согласования.
• Мобильные приложения для сбора анкет в полевых условиях (смарт‑таблицы, QR‑коды).

Типичные ошибки и способы их предотвращения

1. Недостаточная проверка судимости. Решение: автоматическая сверка с ЕГРП и базой ФСИН.
2. Отсутствие медицинского заключения. Решение: включить обязательный пункт в график медосмотра.
3. Пропуск временно отстранённых от службы. Решение: согласовывать список с отделом кадров каждый месяц.
4. Неправильный формат ФИО (латиница/кириллица). Решение: использовать единый шаблон и проверку регуляром.
5. Отсутствие резервного копирования. Решение: хранить копию в облачном хранилище с шифрованием.

Порядок взаимодействия с внешними органами

Для корректного включения списка в общий реестр необходимо:

• Своевременно (не позднее 1 августа) передать электронный файл в региональную избирательную комиссию.
• Получить подтверждение о приёме (протокол № РИК‑XX).
• Участвовать в совместных проверках (при необходимости) с представителями РИК.

Примерный график работ (на 2026 год)

Составление списка избирателей воинской части – это многоэтапный процесс, требующий строгого соблюдения законодательных требований, точного сбора и верификации данных, а также эффективного взаимодействия с командованием и избирательными органами. При правильной организации работы, использование современных ИТ‑решений и соблюдение установленного графика, список будет сформирован без ошибок, что гарантирует законность и прозрачность проведения выборов в воинской части.

Помните, что своевременное и корректное формирование списка – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент обеспечения демократических прав каждого военнослужащего.

Дата публикации: