Получение выписки из приказа о включении или исключении из списков личного состава воинской части‚ а также иных справок и документов из архивов Вооруженных Сил РФ, процедура‚ с которой сталкиваются военнослужащие‚ уволенные в запас‚ лица гражданского персонала и члены их семей. Данная статья подробно описывает правовые основания‚ алгоритм действий‚ необходимые документы и нюансы обращения к различным инстанциям на 23 июля 2026 года.

Правовая база и регулирующие документы

Процедура оформления и выдачи справок‚ выписок и иных служебных документов строго регламентируется внутренними нормативными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации:

• Инструкция по архивному делу в Вооруженных Силах РФ (в частности‚ Наставление по архивному делу), регулирует порядок выдачи справок по архивным документам.
• Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим‚ гражданам‚ уволенным с военной службы‚ лицам гражданского персонала и членам их семей (утверждены приказом Минобороны‚ с последними изменениями от 11 июля 2026 года). Приложение №31 к данной Инструкции содержит детальные правила оформления.
• Порядок выдачи воинских перевозочных документов и справок (пункты 41 (1)‚ 46‚ 68) — устанавливает‚ что основанием для выдачи являются приказы (выписки из приказов) командира воинской части.

Основные виды выписок и справок

В зависимости от цели обращения‚ могут потребоваться следующие документы:

1. Выписка из приказа о зачислении в списки личного состава (вступление в должность‚ прибытие в часть).
2. Выписка из приказа об исключении из списков личного состава (увольнение‚ перевод‚ направление в учебное заведение).
3. Справка о службе (формы №16‚ №17 и др.) — для лиц гражданского персонала о стаже работы и размере заработной платы.
4. Справки для представления в сторонние организации (пенсионный фонд‚ банки‚ МФЦ‚ военкоматы‚ суды).
5. Воинские перевозочные документы — выдаются на основании выписок из приказов командира части.

Куда обращаться: алгоритм выбора инстанции

Самое главное помнить: точку обращения определяет текущий статус воинской части и время прошедшее со службы.

Вариант А: Воинская часть существует и функционирует (актуальная служба или недавнее увольнение)

Если часть не была расформирована‚ реорганизована или перебазирована в неопределенном направлении:

• Лично в канцелярию/секретариат воинской части — для действующих военнослужащих и недавно уволенных (обычно в течение года).
• Через военкомат по месту жительства — гражданин пишет заявление в военкомат‚ военкомат направляет официальный запрос в воинскую часть. Это удобно‚ если часть находится в другом регионе или закрытом административно-территориальном образовании (ЗАТО).

Вариант Б: Воинская часть расформирована‚ реорганизована или архивы переданы в хранение

Это наиболее частый сценарий для ветеранов и уволенных давно. Документы не хранятся в части вечно.

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск‚ Московская обл. (главный архив документов личного состава офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов‚ матросов до 1990-х и после).
• Архивы военных округов / флотов / объединений — в зависимости от ведомственной принадлежности и срока службы.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (документы до 1945 года‚ награждения‚ потери).
• Государственные архивы субъектов РФ — если документы части были переданы в региональные архивы (часто касается частей‚ дислоцировавшихся на данной территории).

Пошаговая инструкция по получению выписки

Этап 1. Подготовка пакета документов

Независимо от того‚ куда вы обращаетесь (в часть‚ в военкомат или в архив)‚ вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия главных разворотов + регистрации).
• Военный билет (оригинал и копия всех заполненных страниц) — если имеется.
• Заявление в свободной форме (на имя командира части‚ начальника архива или начальника военкомата) с указанием:
  • ФИО полностью;
  • Даты рождения;
  • Номера воинской части (в/ч) и периоды службы;
  • Цель получения выписки (пенсия‚ судебный иск‚ восстановление прав‚ получение льготы и т.д.);
  • Контакты для связи (телефон‚ email‚ почтовый адрес для отправки ответа).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии) — если запрашивает родственник умершего/пропавшего военнослужащего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — если действует представитель.

Этап 2. Подача обращения

Канал подачи	Особенности	Сроки рассмотрения
Лично в воинской части	Требуется пропуск на территорию (заранее звонить в канцелярию/комендантский час). Быстрее всего для недавних уволенных.	От нескольких дней до 1 месяца (в зависимости от загруженности секретариата).
Через военкомат (МФЦ/Госуслуги)	Надежный способ для уволенных. Военкомат сам делает межведомственный запрос. Можно подать через Госуслуги (услуга «Запрос архивной справки»).	До 30 дней (срок ответа на межведомственный запрос) + почтовые расходы.
Напрямую в архив (ЦА МО‚ РГВА‚ обл. архив)	Письменный запрос почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через электронную форму на сайте архива / портале «Архивы России».	Законодательно — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»)‚ на практике часто 1–2 месяца.
Через портал «Госуслуги»	Раздел «Документы» -> «Получение справки из архива» (если услуга подключена для конкретного архива).	Стандартные административные регламенты.

Этап 3. Получение результата

• Готовый документ: Выписка из приказа‚ заверенная печатью части/архива и подписью уполномоченного лица (начальника архива‚ командира части‚ начальника секретариата).
• Отказ: Мотивированный письменный ответ с указанием причины (документы не найдены‚ не переданы в архив‚ запрашиватель не уполномочен). В случае отказа можно обратиться в вышестоящую инстанцию или в суд.

Особенности для разных категорий лиц

Военнослужащие (действующие)

Обращаются через командира роты/батальона или напрямую в секретариат/канцелярию части. Выписка выдается оперативно для нужд части (командировки‚ отпуска‚ получение ВПД).

Граждане‚ уволенные с военной службы (в запас/на пенсию)

Имеют право на получение справок о службе‚ присвоении званий‚ награждении‚ получении довольствия. Важно: С 11 июля 2026 года внесены изменения в Правила выплаты денежного довольствия и пособий‚ что может требовать актуализации справок о заработной плате/довольствии для пересчета пенсий.

Лица гражданского персонала (ЛГП) и члены семей

Выдаются справки по форме №16 (о работе/стаже) и №17 (о размере заработной платы) согласно Приложению №31 к Инструкции. Обращение аналогично — в часть (если работает) или в архив (если уволен/часть расформирована).

Родственники погибших/пропавших/умерших военнослужащих

Имеют полные права на получение архивных справок. Необходимо предъявить документы‚ подтверждающие родство‚ и свидетельство о смерти (если есть).

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Воинская часть не существует‚ номер в/ч неизвестен»

Решение: Обратитесь в военкомат по месту жительства с просьбой восстановить историю службы по личному делу (если оно там хранится) или по данным учета. Военкомат направит запрос в Центральную базу данных МО или в ЦА МО РФ для идентификации номера части и сроков службы.

Проблема 2: «В архиве нет личного дела / документы утеряны»

Решение: Архив выдает официальное уведомление об отсутствии документов. С этим уведомлением и пакетом подтверждающих документов (свидетельства сослуживцев‚ фото‚ копии приказов‚ наградные листы‚ путевки в санатории‚ письма с почтовым штемпелем части) можно обратиться в суд для установления факта службы (ст. 264 ГПК РФ). Судебное решение будет заменять выписку.

Проблема 3: «Ошибки в выписке (ФИО‚ даты‚ номер приказа)»

Решение: Не принимайте документ с ошибками. Требовать переоформления на месте или написать заявление об исправлении опечатки в тот же орган‚ выдавший выписку (архив/часть)‚ приложив копию паспорта/военного билета с верными данными.

Проблема 4: «Отказ в выдаче по причине «секретности» или «персональных данных»»

Решение: Справки о службе‚ зачислении/исключении из списков‚ награждении не являются гостайной (за исключением деталей боевого применения в недавних конфликтах). Отказ незаконен. Пишите жалобу вышестоящему архиву/прокуратуре/в суд со ссылкой на ст. 22 Конституции РФ‚ ФЗ «Об архивном деле» и Порядок выдачи справок Минобороны.

Актуальные изменения на 2026 год

Приказом Министра обороны от 11 июля 2026 года внесены изменения в Правила выплаты денежного довольствия‚ пособий и прочих выплат. Это напрямую затрагивает форму и содержание справок о доходах (формы №17 и аналогичные)‚ которые выдаются из архивов и частей для пересчета пенсий и назначения выплат. При запросе справки о заработной плате/довольствии обязательно укажите в заявлении‚ что она нужна для пенсионного фонда (СФР) с учетом последних изменений 2026 года.

Контрольный чек-лист перед отправкой запроса

• [ ] Уточнен точный номер воинской части (в/ч) и период службы (месяц/год начала и окончания).
• [ ] Определен статус части: действует / расформирована / перебазирована (звонок в военкомат или поиск в открытых реестрах в/ч).
• [ ] Выбран способ обращения: лично / через военкомат / почтой в архив / Госуслуги.
• [ ] Подготовлено заявление с четкой формулировкой цели (для СФР‚ суда‚ банка‚ МФЦ).
• [ ] Приложены копии паспорта‚ военного билета‚ документов о родстве (если нужно).
• [ ] Вложен конверт с оплаченной почтовой маркой для ответа (если запрос почтой).
• [ ] Сохранен трек-номер почтового отправления / номер регистрации заявления на Госуслугах / входящий номер в канцелярии части.

Полезные контакты и ресурсы

• Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ): 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 5. Сайт: archiv.mo.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Российский государственный военный архив (РГВА): 125993‚ г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. 17. Сайт: rgvarchive.ru.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, единая точка входа для электронных запросов во все государственные архивы.
• Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Военная служба и призыв» -> «Получение справки из архива Вооруженных Сил».
• Телефон «Горячей линии» Минобороны РФ по вопросам архивного дела: уточняйте на сайте mil.ru (меняется периодически).

---

Резюме: Получение выписки из воинской части — это стандартная административная процедура‚ но она требует точного знания‚ где сейчас хранятся документы конкретной части. Начинайте с военкомата по месту жительства, это универсальный «навигатор»‚ который направит ваш запрос в правильный архив или действующую часть. Соблюдайте сроки‚ храните копии всех отправленных документов и трек-номера почтовых отправлений. При грамотном подходе вы получите нужный документ с первого раза.