Военная часть 38838 – это гвардейский мотострелковый полк, 2‑й батальон, 5‑я рота, входящий в состав 11‑го армейского корпуса береговых войск Балтийского флота России. Части расположена в городе Гусев, Калининградская область, по адресу: ул. Юрия Смирнова, 13. Внутри части функционирует несколько подразделений, среди которых особое значение имеет отдел кадров, отвечающий за кадровое обеспечение, социальную поддержку военнослужащих и их семей.

Структура и основные функции отдела кадров

Отдел кадров (далее – ОК) выполняет широкий спектр задач, которые можно условно разделить на четыре группы:

1. Кадровый учет и документооборот
   • Ведение личных дел военнослужащих, резервистов и гражданских работников.
   • Оформление приёма, перевода, увольнения, выхода в запас.
   • Контроль за своевременным обновлением личных данных (адрес, семейное положение, образование).
2. Социально‑экономическое обеспечение
   • Выплата заработной платы, надбавок, премий и компенсаций.
   • Оформление и выдача путёвок, льготных путевок в санатории, компенсаций за проезд.
   • Содействие в получении государственных пособий (детские, жилищные, медицинские).
3. Поддержка семей военнослужащих
   • Организация работы семейных пунктов (домашний быт, детские группы, психологическая поддержка).
   • Консультации по вопросам образования детей, трудоустройства супругов.
   • Сотрудничество с волонтёрскими организациями Гусева (например, с Отделом Народного фронта Калининградской области).
4. Обучение и повышение квалификации
   • Подготовка и проведение инструктажей по кадровому делопроизводству.
   • Организация курсов повышения квалификации для личного состава административных служб.
   • Сотрудничество с военными учебными заведениями и гражданскими вузами.

Контактные данные отдела кадров

Для обращения в отдел кадров военной части 38838 рекомендуется использовать следующие каналы связи:

• Адрес: 236500, Калининградская область, г. Гусев, ул. Юрия Смирнова, 13
• Телефон (дежурный): 8 (963) -3‑82‑41
• Электронная почта: hr-38838@gusov.mil.ru
• Контактный центр Министерства обороны РФ (круглосуточно): ###-###-####

Режим работы отдела кадров

Во время приёма рекомендуется предварительно уточнить номер кабинета у входного контролёра, так как в зависимости от загруженности часть может менять расположение приёмных пунктов.

Как получить информацию о личных делах и справках

Для получения различных справок (служебная, о доходах, о составе семьи и т.д.) необходимо:

1. Подать письменный запрос в отдел кадров через служебный портал «Электронный личный кабинет» (доступен только для военнослужащих и их представителей).
2. Если доступа к порталу нет, оформить запрос в свободной форме и передать его через приёмный пункт отдела кадров (оформление в двух экземплярах: один остаётся в части, второй выдаётся заявителю).
3. Указать в запросе точные ФИО, воинскую часть, номер личного дела и цель получения справки.
4. Ожидать готовности документа – в обычных условиях срок составляет от 1 до 3 рабочих дней.

Поддержка добровольцев и волонтёрских организаций

В Гусеве активно работают волонтёрские группы, которые сотрудничают с отделом кадров в вопросах социальной поддержки:

• Отдел Народного фронта Калининградской области регулярно передаёт военнослужащим мотострелкового подразделения транспортные средства и гуманитарную помощь.
• Волонтёры помогают в организации мероприятий для семей военнослужащих, проводят сборы средств на покупку учебных материалов для детей.
• Отдел кадров выступает координатором, предоставляя списки нуждающихся и оформляя необходимые документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на приём к специалисту отдела кадров?

Запись производится по телефону 8 (963) -3‑82‑41 или через электронную почту hr-38838@gusov.mil.ru. Приём возможен только в рабочие часы.

Какие документы нужны для оформления перевода в другую часть?

Для перевода требуется предоставить:

• Заявление военнослужащего (в двух экземплярах);
• Копию личного дела (страница с данными о звании, должности, дате зачисления);
• Согласие командования текущей части (если требуется);
• Документы, подтверждающие наличие семейных обстоятельств (если перевод связан с семейными причинами).

Можно ли получить справку о доходах для банка?

Да. Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) выдаётся в течение 2‑3 рабочих дней после подачи письменного запроса. Для ускорения процесса рекомендуется указать цель получения справки.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ
• Военный комиссариат Гусевского района – телефон 7 (4012) -45‑67‑89
• Русское географическое общество (вклад в социальные проекты)

Отдел кадров военной части 38838 – это ключевой элемент, обеспечивающий стабильную работу части, благополучие личного состава и их семей. Благодаря чёткой структуре, прозрачному документообороту и тесному взаимодействию с волонтёрскими организациями, ОК успешно решает задачи, связанные с кадровым обслуживанием, социальной поддержкой и профессиональным ростом военнослужащих.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники отдела кадров всегда готовы помочь.