Извещение – официальное письменное сообщение, которое направляется в военный комиссариат (военкомат) или в воинскую часть с целью информировать о фактах, требующих учёта в системе воинского учёта. Такие сообщения обязательны для работодателей, учебных заведений, органов местного самоуправления и самих военнообязаннных.

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Что такое извещение?
3. Виды извещений в воинских частях
4. Порядок оформления и отправки
5. Образцы документов
6. Ответственность за нарушение
7. Электронные системы (ГАРАНТ)
8. Практические рекомендации

Правовая основа

Регулирование вопросов воинского учёта и извещений осуществляется следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об организации воинского учёта»;
• Приказ Минобороны РФ от № 1746 – вводит новые формы (Приложения 9, 10 к Положению о воинском учёте);
• Трудовой кодекс РФ (ст. 236) – обязанность работодателя информировать военкомат о приёме, переводе и увольнении военнообязанного;
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23‑25) – сроки и порядок уведомления.

Нарушение этих требований влечёт административную ответственность (штрафы для юридических лиц от 5 000 до 30 000 рублей) и может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности в случае умышленного уклонения от воинского учёта.

Что такое извещение?

Извещение – это документ, который содержит сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, и направляется в военкомат/воинскую часть в следующих случаях:

• при приёме гражданина на работу, в учебное заведение, в армию;
• при увольнении, отчислении, переводе;
• о направлении на медицинское обследование, лечение, профилактику;
• о вручении повестки (в т.ч. при мобилизации);
• о зачислении на специальный воинский учёт (спецучет).

Документ подписывается уполномоченным лицом (руководителем организации, ответственным за воинский учёт, командиром части) и сопровождается печатью.

Виды извещений в воинских частях

Извещение о приёме на работу (или в учебное заведение)

Содержит полные персональные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС, серия и номер паспорта), сведения о трудовом договоре (дата, должность, срок), а также сведения о воинском учёте (воинская часть, запас, звание).

Извещение об увольнении (отчислении)

Указывает дату увольнения, причину (по собственному желанию, по сокращению и т.п.) и подтверждает, что работник/студент более не подлежит учёту в данном военкомате.

Извещение о направлении на медицинское обследование (Приложение 10)

Оформляется в случае, когда военнослужащий нуждается в профилактическом осмотре, лечении или реабилитации.

Извещение о вручении повестки (мобилизация)

Применяется, когда работник временно отсутствует на рабочем месте, а в военкомате уже оформлена повестка. В извещении указывается, что работнику была вручена повестка, и подтверждается факт её получения.

Извещение о зачислении на специальный воинский учёт (Приложение 9)

Оформляется для граждан, подлежащих учёту в особом (спец) резерве (например, специалисты‑инженеры, медики).

Порядок оформления и отправки

1. Сбор данных. В карточке сотрудника (в 1С, SAP или аналогичной системе) необходимо заполнить раздел «Воинский учёт»: ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспорт, воинская часть, запас, звание.
2. Выбор формы. В зависимости от события (приём, увольнение, направление на медосмотр) берётся соответствующее приложение к Положению о воинском учёте (Приложение 9, 10, N …).
3. Заполнение формы. Заполняются все обязательные поля (см. образцы ниже). При отсутствии данных указывается «—».
4. Подпись и печать. Документ подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью.
5. Отправка.
   • В бумажном виде – в конверте, адресованном военному комиссариату по месту жительства военнообязанного.
   • В электронном виде – через систему ГАРАНТ (интернет‑версия) либо через портал Госуслуги (модуль «Воинский учёт»).
6. Сохранение копии. В организации хранится копия извещения в личном деле сотрудника (не менее 5 лет).

Сроки отправки:

• Приём – в течение 3 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.
• Увольнение – в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.
• Медицинское направление – в течение 5 дней после назначения врача.
• Вручение повестки – в тот же день, когда повестка была вручена.

Образцы документов

Образец «Извещение о приёме на работу» (Приложение 2 к Положению)

Образец «Извещение об увольнении» (Приложение 2)

Образец «Извещение о вручении повестки» (мобилизация)

Образец «Извещение о направлении на медицинское обследование» (Приложение 10)

Ответственность за нарушение порядка извещения

Электронные системы (ГАРАНТ)

С 2024 года большинство организаций используют ГАРАНТ – государственную автоматизированную систему учёта и контроля за выполнением обязанностей по воинскому учёту. Преимущества:

• Мгновенная передача извещений в электронном виде;
• Автоматическое заполнение полей из карточки сотрудника;
• Контроль сроков (система генерирует напоминания);
• Хранение копий документов в облаке с электронной подписью.

Для работы в системе необходимо:

1. Получить доступ через Госуслуги (регистрация юридического лица);
2. Настроить интеграцию с кадровой программой (1С, SAP, etc.);
3. Обучить ответственных сотрудников (вебинары, методические указания).

Практические рекомендации

• Обновляйте карточку сотрудника. Любое изменение (адрес, паспортные данные, семейное положение) должно сразу отражаться в разделе «Воинский учёт».
• Ведите журнал отправки извещений. В журнале фиксируйте дату, номер извещения, способ отправки (почта, электронная система) и ФИО получателя.
• Проверяйте корректность реквизитов. Ошибки в серии/номере паспорта или СНИЛС часто приводят к отказу в приёме извещения.
• Сохраняйте электронные копии. По требованию контролирующего органа могут потребоваться оригиналы в течение 5 лет.
• Контролируйте сроки. Настройте автоматические напоминания в 1С/ГАРАНТ за 2 дня до предельного срока.
• Обучайте персонал. Проводите ежегодные инструктажи по вопросам воинского учёта.

Извещение в воинских частях – ключевой элемент системы воинского учёта, обеспечивающий своевременное информирование военкоматов о перемещениях, приёме, увольнении и медицинском обслуживании военнообязанных. Правильное оформление, соблюдение сроков и использование электронных сервисов (ГАРАНТ) позволяют избежать штрафов, ускорить процесс мобилизации и гарантировать законность действий как работодателей, так и самих граждан.

Помните: точность данных и своевременность подачи – залог безупречной работы с воинским учётом.