Гербовая печать воинской части — это не просто инструмент для проставления оттисков на документах. Это элемент государственной власти, символ легитимности военных документов и объект строгого учета. Ошибки в изготовлении, несоответствие ГОСТам или утеря печати несут серьезные правовые и дисциплинарные последствия. В данной статье подробно разбираются нормативные основы, технические требования, виды печатей, процедура заказа и контроль за их оборотом.

Нормативно-правовая база и регулирующие документы

Деятельность по изготовлению, учету и уничтожению печатей воинских частей регулируется комплексом нормативных актов. Главным документом, устанавливающим технические требования к гербовым печатям, является:

• ГОСТ Р 51511-2001 «Гербовые печати. Общие технические условия» — основной стандарт, регламентирующий параметры изображения Государственного герба РФ, размеры, шрифты, материалы и защитные элементы.
• Приказ Минобороны РФ (внутренние нормативные акты) — регулируют порядок заведения учета, хранения, передачи и уничтожения печатей непосредственно в войсках.
• ГОСТ 2.004 и ГОСТ 2.105 (ЕСКД) — применяются к оформлению штампов чертежной документации и технической документации на авиатехнику (ГОСТ 27693-2012), где также используются печатные формы.

Важно: Согласно судебной практике (например, разъяснения КонсультантПлюс), контроль за своевременностью изготовления гербовой печати для гарнизонных военных судов осуществляется начальником управления Судебного департамента в субъекте РФ. Для воинских частей аналогичный контроль за заказом и изготовлением возлагается на командующих и начальников штатов/служб.

Классификация печатей воинской части

В повседневной деятельности военной единицы используется несколько типов печатей, каждая из которых имеет свое назначение и степень защиты:

Главная гербовая печать (Основная)

Имеет изображение Государственного герба Российской Федерации. Используется для заверения самых важных документов: приказов, распоряжений, уставов, финансовых документов, служебных записок вышестоящим инстанциям, договоров.

• Форма: Круглая.
• Диаметр: Обычно 40–45 мм (стандарт по ГОСТ Р 51511-2001).
• Текст: Наименование воинской части (полное или сокращенное), номер воинской части (в/ч), место dislocation (город/район).

Мастичная (простая) печать

Не имеет изображения герба. Используется для внутреннего документооборота, оформления разовых пропусков, заверения копий документов «верно с оригиналом», опечатывания журналов учета.

• Форма: Круглая, прямоугольная или треугольная.
• Надпись: «Воинская часть № [Номер]», «Для справок», «Для пропусков» и т.д.

Специализированные штампы и печати

1. Печать для опечатывания дверей/помещений: Металлическая (часто алюминиевая или латунная), используется под пластилин или воск для пломбирования секретных помещений, оружейных, серверных. Изготавливаются срочно (например, за 40 минут по фото/эскизу).
2. Штампы чертежной документации (ГОСТ 2.004): Основная надпись на чертежах, штампы «Копия верна», «Сделано», «Проверено».
3. Печати для паспортов и талонов летной годности (ГОСТ 27693-2012): Для авиатехники, формат А5, рукописное заполнение переменных данных.
4. Факсимиле (подпись командира/начальника службы): Используется только по специальному решению командира для типовых документов, не несущих материальной ответственности.

Технические требования к макету (ГОСТ Р 51511-2001)

Изготовление гербовой печати — процедура строго регламентированная. Нарушение параметров макета ведет к отказу в регистрации или признанию оттиска недействительным.

Геометрические параметры

• Диаметр оттиска: 40 мм, 42 мм, 45 мм (наиболее частый стандарт — 40-45 мм).
• Толщина ободка: 1.0 – 1.5 мм.
• Расстояние от герба до ободка: строго по центру.

Изображение Государственного Герба

Герб должен соответствовать эталонному изображению, утвержденному Указом Президента РФ. Допускается только векторное исполнение. Запрещается:

• Использование растрированных изображений (фото, сканы низкого качества).
• Искажение пропорций, цветов (для одноцветного оттиска — только чернила), элементов герба.

Шрифтовые требования

• Шрифт: Без засечек (грубая grotesk), например, Arial, PT Sans, Roboto Condensed или специальные шрифты ГОСТ (Тип А, Тип Б).
• Высота букв: Не менее 2.5–3.0 мм для основного текста (наименование части).
• Кернинг (межбуквенный интервал): Увеличенный для лучшей читаемости оттиска.
• Расположение: Текст идет по окружности (дугой) между внешним ободком и изображением герба.

Защитные элементы (Обязательно для гербовых)

Согласно ГОСТ Р 51511-2001 и требованиям МосРеестра/уполномоченных органов, гербовая печать должна содержать скрытые защитные элементы (СЗ), видимые только под лупой или УФ-светом:

• Микротекст (например, номер в/ч, ИНН, серия печати).
• Растровые узоры / гиллоше.
• Скрытое изображение (MOIRE-эффект).
• УФ-метки (на самой печати или в материале клинчея).

Примечание: Макеты в векторе (CDR, AI, PDF, EPS) с защитой передаются заказчику только для утверждения. Рабочие файлы для производства (с раскрытыми СЗ) хранятся только у сертифицированного изготовителя.

Процедура заказа и изготовления

Процесс получения готовой печати включает несколько этапов. Самостоятельное изготовление печатей на несертифицированном оборудовании запрещено и влечет ответственность.

Этап 1: Подготовка исходных данных

Командир части (или уполномоченное лицо) готовит служебную записку/заявку с указанием:

• Полного наименования воинской части.
• Номера воинской части (в/ч XXXXX).
• Места dislocation (Город, Область/Край).
• Типа печати (Гербовая основная, Мастичная для пропусков, Пломбировочная и т.д.).
• Основания (Приказ о формировании, Приказ о переименовании, Акт об утере/порче старой печати).

Этап 2: Разработка макета и согласование

1. Обращение в сертифицированную штемпельную мастерскую (имеющую Сертификат соответствия СДС по ГОСТ Р 51511-2001).
2. Дизайнер готовит 1-2 варианта макета в векторном формате (CorelDraw .cdr, Adobe Illustrator .ai, PDF).
3. Утверждение макета: Макет отправляется заказчику (на почту или в личный кабинет) для проверки текста, орфографии, соответствия уставу части. Без подписанного акта утверждения макета изготовление не начинается.

Этап 3: Производство

• Технология: Лазерная гравировка на полимере (фотополимер) или лазерная выжка на резине. Для гербовых — только полимер высокого разрешения (2500-4000 dpi) для передачи микротекста.
• Основа (клинчей): Автоматический (Trodat, Colop, Shiny) — для высокой нагрузки; Ручной (деревянный/пластиковый/металлический) — для пломбировочных или редкого использования.
• Сроки: Стандарт 1-3 рабочих дня. Срочно, от 40 минут до нескольких часов (для простых мастичных/пломбировочных).

Этап 4: Получение и регистрация

• Печать передается под роспись ответственного лица (командиру, секретарю, кладовщику).
• Сразу вносится в Книгу учета печатей и штампов (журнал строгой отчетности).
• Проводится пробная оттиска в журнале учета и на контрольном листе для сравнения с эталоном;

Особенности оформления документов: образцы и форматы

Для единообразия в ВС РФ используются утвержденные образцы документов, на которые наносится оттиск печати.

Образцы печатей (Где найти/как выглядят)

Образцы макетов воинских печатей можно найти в открытых источниках (например, на kwork.ru, сайтах штемпельных мастерских «1-я Штемпельная мастерская», «МосРеестр», «Братья Пилоты») для ознакомления со структурой текста. Типичный текст:

Внешнее кольцо: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ • ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 12345 • Г. МОСКВА

Центр: [Изображение Государственного Герба РФ]

Важно: Готовые скачанные файлы (.cdr) использовать для производства нельзя — они не содержат актуальных защитных элементов и уникальных идентификаторов. Они служат только референсом для дизайнера изготовителя.

Форматы документов под печать

• Приказы/Распоряжения: Формат А4, печать ставится слева от подписи командира, частично на текст приказа.
• Служебные записки/Доклады: Печать ставится на подпись начальника подписавшего документ.
• Финансовые документы (Платежные поручения, Сметы): Обязательная гербовая печать + подпись командира и гл. бухгалтера (если есть штат).
• Пропуска (разовые): Мастичная печать «Для пропусков» + подпись коменданта/дежурного.
• Техническая документация (ГОСТ 2.004, 27693-2012): Штампы основной надписи, штампы согласования/утверждения. Формат А5 для паспортов авиатехники.

Учет, хранение и уничтожение

Это самый контролируемый аспект работы с печатями в воинской части.

Журнал учета (Книга учета)

В каждой части должен вестись журнал (прошитый, пронумерованный, запечатанный главной печатью части на последней странице) со столбцами:

1. Порядковый номер.
2. Наименование печати/штампа.
3. Дата изготовления/поступления.
4. Основание (номер приказа, акта).
5. ФИО лица, получившего печать (материально ответственного).
6. Дата списания/уничтожения.
7. Номер акта уничтожения.
8. Подпись командира/начальника штаба.

Хранение

• Главная гербовая печать: Хранится у командира части или у специально уполномоченного офицера (секретаря/начальника канцелярии) в сейфе/металлическом шкафу. Выдается только под роспись в журнале выдачи на каждый конкретный документ/сессию подписания.
• Рабочие мастичные печати: Могут храниться у секретарей штабов, комендантов, начальников служб по списку, утвержденному командиром.
• Пломбировочные печати: Хранятся у коменданта/начальника охраны.

Уничтожение и списание

Основания для уничтожения:

• Расформирование/переименование воинской части (изменение номера в/ч или наименования).
• Износ (плохой оттиск, повреждение клинчея/матрицы).
• Утрата/кража (по факту расследования).
• Истечение срока действия защитных элементов (ресертификация).

Процедура: Приказ командира о создании комиссии -> Акт уничтожения (в 3-х экземплярах) -> Физическое уничтожение (прессование, нарезка, сжигание полимера) в присутствии комиссии -> Оттиск уничтоженной печати в акте (перечеркнутый) -> Внесение записи в Журнал учета -> Один экземпляр акта в архив, второй — в орган учета (если требуется), третий — у изготовителя/уничтожителя.

Типичные ошибки и риски

Особенности для военных судов и специальных подразделений

Для гарнизонных военных судов порядок оформления заказа на изготовление гербовой печати и контроль за своевременностью осуществляется начальником управления Судебного департамента в соответствующем субъекте РФ (согласно разъяснениям КонсультантПлюс). Это исключает произвол командира части в вопросах судебной печати.

Для спецподразделений (Войска связи, ГРУ, ФСО и др.) могут действовать специальные инструкции по защите гостайны, требующие более высокого класса защиты печатей (например, обязательное наличие УФ-меток в теле клинчея, индивидуальных серийных номеров на матрице).

Чек-лист для командира/ответственного при заказе новой печати

1. [ ] Есть ли Приказ/Распоряжение на изготовление (переименование, формирование, замена изношенной)?
2. [ ] Выбрана ли сертифицированная мастерская (проверен Сертификат СДС по ГОСТ Р 51511-2001)?
3. [ ] Правильно ли составлен текст макета (Полное наименование, № в/ч, Город)?
4. [ ] Утвержден ли макет ответственным лицом (подпись на акте/письме/почте)?
5. [ ] Указаны ли в заказе защитные элементы (микротекст, гиллоше, УФ-метка)?
6. [ ] Выбран тип клинчея (Автоматический для офиса / Ручной металлический для пломб / Резиновый для штампов)?
7. [ ] Оформлена ли передача печати под роспись в Журнале учета сразу при получении?
8. [ ] Сделан ли эталонный оттиск в Журнале учета и на контрольной карточке?
9. [ ] Уведомлен ли банк/казначейство/воинская прокуратура о смене оттиска (если менялась главная печать)?
10. [ ] Организовано ли уничтожение старой печати комиссией с составлением Акта?

Печать для воинской части, это инструмент правовой силы документов. Ответственное отношение к выбору изготовителя (только с сертификатом ГОСТ Р 51511-2001), тщательная проверка макета, строгий учет и режим хранения — залог безопасности документооборота и исключения рисков подделки или недействительности приказов и финансовых документов. Неэкономия на качестве гербовой печати и соблюдение процедур уничтожения старых матриц — прямая обязанность командира и должностных лиц, отвечающих за делопроизводство.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов (ГОСТ Р 51511-2001, ГОСТ 27693-2012, ЕСКД), судебной практики и данных открытых источников интернета по состоянию на 2026 год. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обращаться к воинскому юристу или органу военной прокуратуры.