Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военная часть 36994, это воинское формирование Вооруженных Сил Российской Федерации (или иных силовых структур), которое, как и любая другая военная часть, имеет в своем штате финансово-экономическую службу (ФЭС), в народе и служебной переписке часто называемую «бухгалтерией». Данная статья посвящена общим принципам работы данного структурного подразделения, его функциям, порядку взаимодействия с личным составом и особенностям документооборота.

Правовая основа деятельности

Деятельность бухгалтерии военной части 36994 регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и ведомственными документами Министерства обороны (Минобороны РФ):

Бюджетный кодекс РФ, основы бюджетного устройства, исполнение бюджета.
Федеральный закон № 126-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — вопросы денежного содержания.
Федеральный закон № 27-ФЗ «О статусе военнослужащих» — права на выплаты, надбавки, компенсации.
Приказ Минобороны РФ от № 880 (ред. от 2023-2024 гг.) «Об утверждении Инструкции о порядке денежного обеспечения войск (сил)» — основной регламент работы ФЭС.
План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. Минфином РФ).
Внутренние уставы и приказы командира части 36994.

Структура и штатная численность Финансовой службы

В состав финансово-экономической службы воинской части 36994, как правило, входят:

Начальник финансовой службы (НачФинСл) — старший офицер (майор/подполковник), несет личную ответственность за финансовую дисциплину, исполнение бюджета и сохранность средств.
Заместители начальника финансовой службы (по направлениям: денежное обеспечение, материально-техническое обеспечение, капитальное строительство, учет и отчетность).
Главный бухгалтер (или старший бухгалтер), ведет бухгалтерский учет, формирует отчетность.
Бухгалтеры по участкам (казначейский, расчетный, МТО, НМА, зарплатный и т.д;).
Казначей (кассир) — осуществляет кассовые операции, выплату наличных.
Операционисты/Экономисты, работа в автоматизированных системах (АСУ «Финансы», АСУ «Денежное обеспечение»).
Военнослужащие рядового и сержантского состава — обеспечение режима, связь, техническое обслуживание оборудования.

Основные функции бухгалтерии части 36994

Денежное обеспечение личного состава

Это ключевая задача. Бухгалтерия обеспечивает своевременное и полное начисление и выплату:

Военного положения (оклада) по воинскому званию и занимаемой должности.
Надбавок и доплат (за выслугу лет, за воинское звание, за секретность, за интенсивность службы, за выполнение особых задач, за риск и вредность).
Ежемесячных денежных довольствий (ЕДД) для срочников.
Одноразовых выплат (материальная помощь, подарки к юбилеям, выплаты по госпрограммам «Жилье», «Земля» и др.).
Компенсационных выплат (за питание, жилье, проезд, телефонную связь, уход за детьми до 3 лет для жен военнослужащих).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

ФЭС ведет договорную работу по закупке товаров, работ, услуг для нужд части (продукты питания, одежда, ТОПЛИВО, ремонт техники, коммунальные услуги). Ведется реестр госзаказов/закупок, контроль исполнения обязательств, формирование платежных поручений в казначейские органы (ФК РФ).

Учет материальных ценностей (МЦ)

Взаимодействие со складскими подразделениями (материально-технической службой):

Оценка поступающих и списываемых ценностей.
Инвентаризация имущества (плановая, внеплановая).
Учет нетоварных материальных активов (НМА) — недвижимость, техника, вооружение.
Расчет износа и амортизации.

Бюджетное планирование и исполнение

Подготовка заявки на финансирование (плана-графика финансирования) на будущий финансовый год.
Контроль лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) по статьям расходов (статьи 211, 212, 221, 222, 242, 244 и др.).
Сдача отчетности в вышестоящие финансовые органы (Управление финансов округа/объединения, Главное финансово-экономическое управление Минобороны).

Налоговый агент

Бухгалтерия части 36994 выступает налоговым агентом по НДФЛ с доходов военнослужащих и гражданских лиц, а также по страховым взносам (в части, установленной законом).

Порядок взаимодействия военнослужащего с бухгалтерией

Прибытие на службу (поступление на ВС)

При зачислении в списки личного состава части 36994 военнослужащий обязан предоставить в финансовую службу пакет документов для открытия личного дела и расчетного счета:

Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
Военный билет / Удостоверение военнослужащего.
СНИЛС (оригинал + копия).
Свидетельство о регистрации брака / разводе (если есть).
Свидетельства о рождении детей (для надбавок и выплат).
Справка о составе семьи (ф. 9) — для назначения выплат за иждивенцев.
Банковские реквизиты (номер счета/карты «МИР» для зачисления ВП).
Документы на право льгот (боевая медаль, орден, звание «Ветеран боевых действий», инвалидность и т.д.).

Ежемесячные процедуры

Подписание платежных ведомостей (расчетных листов) — происходит обычно в последние дни месяца или первых числах следующего. Военнослужащий проверяет начисления, ставит подпись за получение.
Получение денежных средств — на банковскую карту (основной способ) или через кассу части (в исключительных случаях).
Контроль удержаний — алименты, задолженности по кредитам (по исполнительным листам ФССП), компенсация ущерба, налоговые удержания.

Решение спорных вопросов

Если военнослужащий не согласен с начисленными суммами:

Написать заявление/рапорт командиру части (через начальство) с просьбой разобраться в расчете.
Обратиться лично к бухгалтеру по участку или начальнику финансовой службы на личном приеме (дни приема устанавливаются приказом командира).
Требовать распечатку расчетного листа с расшифровкой всех статей начислений и удержаний.

Автоматизированные системы учета

В части 36994, как и во всех частях ВС РФ, ведется учет в автоматизированных системах:

АСУ «Денежное обеспечение» (АСУ «ДО») — расчет ВП, формирование ведомостей, реестров на зачисление на карты.
АСУ «Финансы» — бухгалтерский учет, исполнение бюджета, отчетность перед Минфином и казначейством.
АСУ «МТО» / «НМА» — учет имущества.
Электронный документооборот (ЭДО) — взаимодействие с ФК РФ, банками, вышестоящими штабами.

Важно: Доступ к базам данных имеют только уполномоченные лица ФЭС с электронной подписью (ЭП/КЭП). Военнослужащие не имеют прямого доступа к бухгалтерским программам.

Типовые проблемы и способы их решения

Проблема	Причина	Действия военнослужащего / ФЭС
Непоступление ВП на карту в срок	Ошибка в БИК/номере счета; задержка платежа в ФК/банке; не подписана ведомость	Проверить реквизиты у бухгалтера; запросить реестр платежей у ФЭС; написать рапорт командиру
Не начислена надбавка (выслуга, секретность, вредность)	Нет приказа о назначении; не предоставлены документы; ошибка в АСУ «ДО»	Предоставить копии приказа/документов; потребовать перерасчета за прошедшие месяцы
Неверные удержания (алименты, долги)	Исполнительный лист не снят с учета; ошибка суммы; двойное удержание	Предоставить решение суда/ИП о прекращении; заявление на возврат излишне удержанного
Проблемы с выплатой «Жилья» / ипотеки	Невыполнение условий ДУ; ошибка в реестре Росвоенипотеки; просрочка ДК	Связаться с куратором ЖКВ (ЖЗ; проверить личный кабинет на Госуслугах/РВП; обратиться в ФЭС за справкой

Режим работы и контакты (Общая процедура)

Внимание: Конкретные номера телефонов, адреса электронной почты, ФИО начальников финансовой службы и режим приема личного состава в воинской части 36994 являются сведениями, ограниченными по распространению (для служебного пользования / ФСП). В открытых источниках они, как правило, отсутствуют в целях информационной безопасности.

Как связаться с бухгалтерией части 36994:

Через командира роты/батареи/взвода — это основной канал. Командир роты направляет рапорт или идет лично к НачФинСл.
По служебному телефону части (если известен) с просьбой соединить с финансовой службой или дежурным офицером ФЭС.
Лично в кабинете ФЭС в часы приема граждан/военнослужащих (обычно установлены приказом командира, например: пн, ср, пт 10:00–13:00).
Через старшего по роте/батальону — для сбора справок, подписания ведомостей.

Контроль и проверки

Финансово-экономическая служба части 36994 регулярно проходит проверки:

Внутренние: ежедневный контроль кассы, ежемесячная инвентаризация кассовых остатков, проверка исполнения бюджета командиром части.
Внешние (вышестоящие): проверки Управления финансов (УФ) округа/объединения, ГФЭУ Минобороны, Счетной палаты РФ, Главного управления финансового контроля (ГУФК).
Аудит: проверка бухгалтерской отчетности независимыми аудиторами (для отчетности перед Минфином).

Результаты проверок могут влечь за собой дисциплинарную, материальную, административную или уголовную ответственность виновных лиц (статьи 159, 160, 201, 285, 293 УК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать свой точный оклад и список надбавок?

Обратитесь к бухгалтеру по участку за расчетным листом за текущий месяц. Там построчно указаны все начисления с указанием основания (приказ, статья закона). Также можно запросить справку о доходах (форма 2-НДФЛ или ведомственная).

Вопрос: Можно ли сменить банк/карту для зачисления ВП?

Да. Необходимо написать заявление командиру части с просьбой изменить банковские реквизиты, приложить копию новой карты и договора с банком (обязательно карта системы «МИР»). Смена вступает в силу со следующего месяца после обработки заявления в ФЭС и АСУ «ДО».

Вопрос: Что делать, если уволен в запас, а деньги не пришли?

При увольнении выплачивается разовое пособие (3 оклада) и компенсация неиспользованного отпуска. Сроки, в день увольнения или в течение 10 дней. Если не получено — написать рапорт командиру части (через начальника ФЭС) с требованием исполнения решения. При отказе — жалоба в прокурору или в суд.

Вопрос: Является ли воинская часть 36994 плательщиком НДФЛ за меня?

Да, часть является налоговым агентом. Бухгалтерия удерживает 13% (или 15/30% для нерезидентов/высоких доходов) со всех облагаемых доходов и перечисляет в бюджет. В конце года выдается справка 2-НДФЛ.

Бухгалтерия (Финансово-экономическая служба) воинской части 36994 — это сложный механизм, обеспечивающий финансовое устойчивость части и социальную защищенность личного состава. Ключ к успешному взаимодействию — своевременное предоставление достоверных документов (свидетельства о рождении детей, браке, справки о составе семьи, банковские реквизиты) и грамотное использование служебной иерархии (командир роты -> начальник ФЭС -> командир части) для решения возникающих финансовых вопросов.

Данная статья носит справочно-информационный характер и основана на общем положении законодательства РФ и уставов ВС РФ. Для получения конкретной информации по личному делу, суммам выплат или реквизитам для связи необходимо обращаться непосредственно в финансовую службу воинской части 36994 через командную цепочку.