Журнал учёта происшествий – это официально‑утверждённый документ, в котором фиксируются все события, связанные с безопасностью, здоровьем личного состава и имуществом части. Ведение такого журнала является обязательным требованием Министерства обороны РФ и позволяет проводить своевременный анализ, профилактику и контроль над возникшими инцидентами.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об организации учёта и контроля за выполнением требований по воинскому учёту» (включает приложение N 18 – журнал проверок осуществления воинского учёта).
• Инструкция 70 Генерального штаба ВС РФ «Ведение журналов воинского учёта» (утверждена 2025‑12‑12).
• Методические рекомендации по ведению журналов учёта происшествий в воинских частях (разработаны в 2024‑2025 гг.).
• Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты части, регламентирующие порядок расследования и документирования несчастных случаев.

Все указанные документы требуют, чтобы журнал велся в единой форме, на официальном бланке и хранился в течение установленного срокa (не менее 5 лет после закрытия дела).

Цели и задачи журнала

1. Фиксация фактов происшествий (дорожно‑транспортных, боевых, производственных, санитарных и др.).
2. Обеспечение прозрачности и подотчётности командования.
3. Сбор статистических данных для профилактических мероприятий.
4. Подготовка материалов для проверок военкоматов, инспекций и судов.
5. Сохранение доказательной базы при расследовании правонарушений.

Основные требования к журналу

• Официальный бланк. На бланке указывается название части, её номер, адрес, а также реквизиты ответственного за ведение журнала;
• Непрерывность записей. Записи делаются в хронологическом порядке, без пропусков дат.
• Подписи. Каждая запись подписывается лицом, её составившим, и, при необходимости, руководителем подразделения.
• Конфиденциальность. Журнал хранится в закрытом шкафу, доступ к нему имеют только уполномоченные лица.
• Сроки регистрации. Инцидент фиксируется в течение 24 часов после его выявления.

Структура журнала (образец)

Ниже приведён типовой макет журнала, соответствующий требованиям приказа № 700 и приложению N 18.

Порядок заполнения журнала

1. Сбор информации. Сразу после происшествия фиксируются:
   • Точное время и дату.
   • Место (координаты, номер помещения, подразделение).
   • Тип происшествия (по классификатору: ДТП, пожар, травма, утрата имущества и т.д.).
   • Свидетелей и пострадавших.
2. Составление описания. Кратко, но ёмко описывается ход событий, причины и последствия.
3. Регистрация принятых мер. Указываются:
   • Кому передана информация (службе безопасности, медслужбе, ремонтной части).
   • Какие действия предприняты (вызов врача, ремонт техники, оформление актов).
4. Подпись ответственного. Запись подписывается лицом, её составившим (обычно старший по званию в подразделении), а затем – командиром части.
5. Контроль. Ежемесячно журнал проверяется старшим офицером по учёту происшествий; выявленные нарушения фиксируются в служебных записках.

Хранение и передача журнала

• Журнал хранится в закрытом шкафу в кабинете начальника части.
• Копии (сканированные) размещаются в электронном архиве «Военный документооборот» в соответствии с ГОСТ 7.32‑2001.
• При проверках военкомата или инспекции журнал передаётся в оригинале, а копия остаётся в части.
• После завершения срока хранения (5 лет) журнал уничтожается в соответствии с приказом о конфиденциальных документах.

Электронный вариант журнала

Современные части переходят на электронный документооборот. При этом сохраняются все требования к оригинальному бумажному журналу:

• Электронный журнал реализуется в системе «Электронный учёт и контроль» (ЭУК) с цифровой подписью.
• Каждая запись автоматически получает метку времени и уникальный идентификатор.
• Доступ к журналу ограничен ролями (командир, ответственный за учёт, служба безопасности).
• Экспорт в PDF позволяет распечатывать копии для проверок.

Типичные ошибки и рекомендации по их предотвращению

1. Заполнение с задержкой. Решение: Установить обязательный срок 24 ч. и вести контроль через ежедневный план‑дневник.
2. Недостаточная детализация. Решение: Использовать шаблон описания «Кто‑Что‑Где‑Когда‑Почему».
3. Отсутствие подписи руководителя. Решение: Ввести обязательную подпись командира в графе «Подтверждаю».
4. Потеря оригинального бланка. Решение: Заказать запасные бланки у поставщика «Военные формы» и вести реестр их использования.
5. Несоответствие классификатору. Решение: Прикрепить к журналу справочник «Классификатор происшествий» (приложение N 10).

Приложения и полезные ссылки

• Приказ Минобороны РФ № 700 (бланк журнала)
• Электронный сервис «Военный учёт»
• Образец журнала в формате MS‑Word (приложение N 18) – доступен в системе Контур.Экстерн.
• Методические рекомендации по проведению расследований несчастных случаев (2024 г.) – внутренний документ части.

Ведение журнала учёта происшествий – ключевой элемент системы безопасности любой воинской части. Он обеспечивает:

• Прозрачность и подотчётность командования;
• Быструю реакцию на инциденты и их профилактику;
• Соответствие требованиям законодательства и военных нормативов.

Тщательное соблюдение регламентов, своевременное заполнение и надёжное хранение журнала позволяют избежать штрафов, повысить боеготовность подразделения и защитить жизни и здоровье личного состава.

Дата публикации: