В любой воинской части, где действует режимный контроль, обязателен журнал (книга) учёта посетителей․ Этот документ фиксирует все перемещения лиц, приходящих на территорию объекта, обеспечивает соблюдение пропускного режима, поддерживает секретность и служит основанием для последующего анализа посещаемости;
Правовая основа
- Книга почётных посетителей ведётся в соответствии с Уставом внутренней службы Российской Федерации․ Согласно пункту 1, она обязана вестиcя во всех полках, отдельных частях и штабах дивизионов․
- Для обычных (не‑почётных) посетителей используется журнал учёта посетителей, регламентированный внутренними инструкциями воинской части и приказами Минобороны о пропускном режиме․
Цели и задачи книги учёта
- Контроль доступа на охраняемую территорию․
- Фиксация точного времени прибытия и убытия каждого посетителя․
- Идентификация посетителей (звание, ФИО, место прибытия)․
- Установление цели визита (к кому прибыл, с какой целью)․
- Обеспечение возможности последующего анализа и расследования инцидентов․
- Соблюдение требований к сохранности информации о посещениях (секретность, конфиденциальность)․
Кто отвечает за ведение книги
Ведение журнала возлагается на дежурного по контрольно‑пропускному пункту (КПП)․ При необходимости запись может вноситься совместно с командиром части или его заместителем, если визит имеет особый характер (например, почётный)․
Место хранения и доступность
Место хранения определяется командиром части с учётом требований к сохранности и возможности ознакомления всего личного состава․ Чаще всего журнал хранится в закрытом шкафу рядом с КПП, но в некоторых частях его размещают в кабинете начальника штаба․
Структура книги (образец)
| № п/п | Время прибытия | Воинское звание, ФИО | Откуда прибыл | К кому прибыл | Время убытия | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 08:15 | прапорщик Иванов И․И․ | Военная часть 12345 | Командиру части | 09:00 | ________________ |
Обязательные графы (по данным Центра пожарной безопасности):
- № п/п (порядковый номер)․
- Время прибытия (часы и минуты)․
- Воинское звание, фамилия, имя, отчество․
- Откуда прибыл (наименование организации/части)․
- К кому прибыл (должность, ФИО)․
- Время убытия (часы и минуты)․
- Подпись посетителя (при необходимости) и подпись дежурного․
Порядок заполнения
- Проверка пропускных документов․ Дежурный проверяет удостоверения, пропуска, служебные ордера․
- Внесение данных о прибытии․ Заполняются все графы, кроме времени убытия․
- Подтверждение визита․ При необходимости посетитель ставит свою подпись․
- Контроль пребывания․ При выходе из части дежурный фиксирует время убытия и ставит подпись․
- Ежедневный контроль․ В конце смены командир проверяет журнал, подписывает страницу и передаёт её в архив․
Отличия от «Книги почётных посетителей»
Книга почётных посетителей (см․ Устав внутренней службы РФ) предназначена для фиксирования визитов высокопоставленных лиц, которые оставляют запись в память о своём посещении․ В ней обычно указываются:
- Дата и время визита․
- ФИО и должность почётного гостя․
- Краткое содержание встречи․
- Подпись гостя и командующего части․
Эта книга хранится в более публичном месте (например, в кабинете командира) и доступна для ознакомления всем военнослужащим․
Электронные версии и автоматизация
Современные части всё чаще переходят на электронные системы учёта (ЭКС, СКУД)․ Преимущества:
- Автоматический ввод времени через считыватель карт․
- Быстрый поиск и формирование отчётов․
- Уменьшение риска ошибок при ручном вводе․
- Хранение данных в защищённой базе с резервным копированием․
Тем не менее, в большинстве подразделений сохраняется обязательность ведения бумажного журнала в качестве резервного копирования․
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Рекомендация |
|---|---|---|
| Не заполнены поля «Откуда прибыл» и «К кому прибыл»․ | Сложности при проверке целей визита, возможные нарушения режима․ | Обучить дежурных проверять полноту данных перед подписью․ |
| Отсутствие подписи дежурного․ | Недействительность записи, невозможность использовать журнал в расследовании․ | Ввести обязательный пункт «Подпись дежурного» в инструкцию․ |
| Заполнение журнала после окончания смены․ | Потеря точного времени прибытия/убытия, ошибки в учёте․ | Вести запись в реальном времени, использовать таймеры․ |
| Хранение журнала в открытом доступе․ | Утечка конфиденциальных данных, нарушение требований к секретности․ | Разместить журнал в закрытом шкафу, доступ только у уполномоченных лиц․ |
Как приобрести бумажный журнал
Для печати и закупки готовых журналов можно обратиться к специализированным поставщикам (например, Центр пожарной безопасности)․ При заказе следует уточнить:
- Количественные параметры (кол-во листов, формат А4)․
- Наличие полей, соответствующих нормативному образцу․
- Возможность печати фирменных реквизитов части (логотип, номер части)․
- Сроки поставки и условия возврата․
Книга учёта посетителей – это не просто бюрократический документ, а важный элемент системы безопасности любой войсковой части․ Правильное оформление, своевременное заполнение и надёжное хранение позволяют:
- Обеспечить контроль доступа и предотвратить несанкционированные проникновения․
- Соблюдать требования законодательства и уставов․
- Иметь достоверную базу данных для анализа посещаемости и планирования мероприятий․
- Сократить риск административных нарушений и последующих дисциплинарных последствий․
Регулярные проверки со стороны командира, обучение персонала и, при возможности, переход на электронные системы – лучшие практики, позволяющие поддерживать журнал в идеальном состоянии․
Дата публикации: 25 июля 2026 г․