Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья предназначена для должностных лиц‚ ответственных за учет личного состава в воинских частях‚ а также для специалистов по кадровой работе и правового обеспечения. В ней подробно рассматриваются нормативные основы‚ цели ведения журнала‚ его структура‚ пример заполнения и рекомендации по хранению и использованию документа.

Нормативная база

Приказ Министра обороны РФ от № ??? – «Об утверждении Инструкции по организации учета сведений о преступлениях (происшествиях) в Вооруженных Силах РФ».
Приказ Министра обороны РФ от № ??? – «Инструкция об организации работы и порядка розыска и задержания военнослужащих‚ самовольно оставивших службу».
Инструкция по учету личного состава Вооруженных Сил РФ (утв. Приказом МО РФ от № 444) – содержит требования к ведению журналов учета отсутствующих военнослужащих.
Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (в редакции от № 27‑ФЗ) – определяет правовые последствия самовольного оставления части.

Цели и задачи журнала

Журнал учета военнослужащих‚ самовольно оставивших воинскую часть‚ служит для:

фиксации факта самовольного оставления части (дата‚ время‚ обстоятельства);
оперативного информирования командования и органов розыска;
формирования доказательной базы при последующем привлечении к дисциплинарной‚ административной или уголовной ответственности;
обеспечения контроля за выполнением мероприятий по розыску и задержанию;
архивного хранения сведений для последующего использования в служебных расследованиях и судебных процессах.

Структура журнала

Журнал ведется в виде таблицы (в печатном виде – в книге формата А4‚ в электронном виде – в табличном редакторе). Обязательные колонки:

№ п/п – порядковый номер записи.
Дата и время установления факта – когда было зафиксировано самовольное оставление.
ФИО военнослужащего – полностью‚ как в военном билете.
Звание‚ должность‚ воинская часть – текущие данные на момент отсутствия.
Номер военного билета / личного дела – для однозначной идентификации.
Обстоятельства оставления – краткое описание (например‚ «самовольно покинул часть после окончания смены»‚ «не вернулся из отпуска»).
Дата и время последнего известного местонахождения – если известно.
Принятые меры – кто и когда получил информацию‚ какие розыскные действия проведены (оповещение дежурного‚ направление наряда‚ обращение в органы внутренних дел и т.д.).
Результат розыска – задержан‚ возвращен самовольно‚ объявлен в розыск‚ установлено местонахождение и т.п.
Дата и время возвращения (задержания) – если факт возвращения наступил.
Примечание – дополнительные сведения (например‚ наличие медицинских показаний‚ участие в следственных действиях).

Пример заполнения строки журнала

Ниже представлен образец одной записи (данные вымышленные).

№ п/п: 01
Дата и время установления факта: 08:15
ФИО военнослужащего: Иванов Иван Иванович
Звание‚ должность‚ воинская часть: рядовой‚ стрелок‚ мотострелковый батальон № 345‚ в/ч 54321
Номер военного билета / личного дела: ВБ‑1234567890
Обстоятельства оставления: Самовольно покинул часть после окончания ночного караула‚ не вернулся к месту службы.
Дата и время последнего известного местонахождения: 07:45 – казарма‚ пост № 2
Принятые меры: Дежурный по части получил доклад от командира отделения в 08:00‚ оповещен штаб батальона‚ направлен наряд для проверки близлежащих территорий‚ в 09:00 направлен запрос в ОВД г. Новосибирск о проверке регистрации.
Результат розыска: В розыске (статус на )
Дата и время возвращения (задержания):,
Примечание: Военнослужащий имеет хроническое заболевание (гипертония)‚ требуется медицинское наблюдение при задержании.

Правила ведения и хранения журнала

Журнал ведется ответственным офицером по учету личного состава (или уполномоченным лицом штаба части) под непосредственным контролем командира части.
Записи вносятся не позднее 24 часов с момента установления факта самовольного оставления.
Каждая страница журнала должна быть пронумерована и подписана лицом‚ сделавшим запись‚ с указанием даты и времени внесения.
При исправлении ошибки допускается зачеркивание неправильной записи одной линией‚ написание правильного варианта сверху и заверение подписью и датой.
Журнал хранится в секретном отделе части (или в архиве кадровой службы) в течение 5 лет после последней записи‚ после чего подлежит уничтожению по акту.
Электронный вариант журнала допускается при условии обеспечения защиты информации (парольный доступ‚ журнал изменений‚ резервное копирование).

Ответственность за несоблюдение порядка ведения журнала

Нарушение требований по ведению журнала учета отсутствующих военнослужащих может повлечь:

дисциплинарное взыскание (выговор‚ строгий выговор) в соответствии с Уставом внутренней службы ВС РФ;
административную ответственность по ст. 19.1 КоАП РФ (нарушение порядка ведения учетной документации);
в случае‚ если несвоевременное или неполное ведение журнала привело к задержке розыска и consequently к тяжким последствиям – возможное привлечение к уголовной ответственности по статьям УК РФ о халатности (ст. 293) или превышении должностных полномочий (ст. 286).

Журнал учета военнослужащих, самовольно оставивших воинскую часть: нормативные основы, структура и порядок заполнения