Дата написания: 23:53:02 ().

В воинской части обеспечение безопасности личного состава и имущества регулируется множеством нормативных актов‚ среди которых особое место занимает журнал учета инструктажа по требованиям безопасности. Этот документ служит официальным подтверждением того‚ что все военнослужащие и гражданские сотрудники прошли необходимые инструктажи по пожарной‚ технической‚ радиационной и другим видам безопасности.

Нормативная база

• Приказ МЧС России № 806 от «Об утверждении формы журнала учета противопожарных инструктажей» (используеться как образец для ведения аналогичных журналов по другим видам безопасности).
• Федеральный закон «О безопасности» № 68‑ФЗ.
• Военный устав ВС РФ‚ главы‚ посвящённые охране труда и пожарной безопасности.
• Приказы Министра обороны РФ по обеспечению пожарной и технической безопасности в воинских частях.

Цели и задачи журнала

Журнал учета инструктажа решает следующие задачи:

1. Фиксация проведения инструктажей – дата‚ время‚ вид инструктажа (вводный‚ первичный‚ повторный‚ внеплановый).
2. Идентификация участников – ФИО‚ звание‚ должность‚ подпись.
3. Подтверждение содержания – краткое описание тем‚ которые были рассмотрены (например‚ порядок действий при пожаре‚ использование средств индивидуальной защиты‚ правила обращения сWeapon‑системами).
4. Контроль за своевременностью – возможность быстро увидеть‚ кто и когда прошёл обязательный инструктаж.
5. Доказательная база – при проверках комиссий‚ судебных разбирательствах или внутренних расследованиях журнал служит доказательством выполнения обязанностей по обеспечению безопасности.

Структура журнала

Журнал представляет собой пронумерованный‚ прошнурованный и опломбированный лист формата А4. Каждая страница содержит таблицу сными колонками:

• № п/п – порядковый номер записи.
• Дата проведения инструктажа – день‚ месяц‚ год;
• Вид инструктажа – вводный‚ первичный‚ повторный‚ внеплановый.
• Тема инструктажа – краткое наименование (например‚ «Пожарная безопасность при работе с топливом»).
• ФИО инструктируемого – полностью‚ с указанием звания и должности.
• Подпись инструктируемого.
• ФИО инструктора – лицо‚ проводившее инструктаж.
• Подпись инструктора.
• Примечания – замечания‚ результаты проверки знаний‚ ссылки на применяемые нормативные документы.

На первой странице журнала указываются реквизиты воинской части: наименование‚ подчинение‚ номер части‚ ФИО руководителя части и его подпись‚ дата начала ведения журнала.

Правила заполнения

Заполнение журнала производится строго по следующим правилам:

1. Хронологичность – каждая новая запись вносится сразу после проведения инструктажа‚ без пропусков и исправлений.
2. Отсутствие пустых строк – если строка остаётся незаполненной‚ она считается ошибкой и должна быть зачёркнута одной линией с указанием «не заполнено» и подписью ответственного лица.
3. Исправления допускаются только путём зачёркивания ошибочной записи одной тонкой линией‚ написания правильного варианта сверху и подписи лица‚ внесшего исправление‚ с указанием даты исправления.
4. Подписи должны быть разборчивыми и сопровождаться расшифровкой (ФИО).
5. Использование только чёрной или синей пасты – иные цвета не допускаются.
6. Нумерация страниц – каждая страница журнала пронумерована последовательно; отсутствие номера считается нарушением.
7. Хранение – журнал хранится в металлическом шкафу с ограниченным доступом (только у ответственного за охрану труда и у командира части). Срок хранения – не менее 5 лет после последней записи‚ после чего документ передаётся в архив части.

Пример заполнения строки журнала

Ниже приведён образец заполнения одной строки журнала (данные вымышленные):

№ п/п | Дата | Вид инструктажа | Тема | ФИО инструктируемого | Подпись | ФИО инструктора | Подпись | Примечания
--------|------------|-----------------|-----------------------------------|-------------------------------|---------|-------------------|---------|-------------------------------------
1 | | Повторный | Пожарная безопасность при работе с ГСМ | Иванов Иван Иванович‚ ст. сержант | И.Иванов | Петров Петр Петрович‚ капитан | П.Петров | Пройден тест на знание ПБ – 95%

В реальном журнале вместо тега pre используется обычная таблица‚ но для наглядности представлен в виде моноширинного блока.

Частые ошибки при ведении журнала

• Пропуск даты или указание неверного формата (например‚ только день и месяц без года).
• Отсутствие подписи инструктируемого или инструктора.
• Использование карандаша вместо пасты – записи легко стираются.
• Заполнение журнала задним числом без соответствующего оформления (необходимо сделать пометку «внесено задним числом» и подпись ответственного).
• Непронумерованные страницы или отсутствие прошнуровки и опломбирования.
• Смешивание разных видов инструктажа в одной строке без разделения.

Ответственность за ведение журнала

Ответственность за правильное ведение журнала учёта инструктажа возлагается на:

• Командира воинской части (общий контроль).
• Начальника службы охраны труда и пожарной безопасности (прямое исполнение).
• Лица‚ непосредственно проводящего инструктаж (подпись и достоверность сведений).

Нарушение правил ведения журнала может повлечь дисциплинарные взыскания (выговор‚ строгий выговор‚ снижение в должности)‚ а в случае возникновения ЧП‚ связанного с несоблюдением требований безопасности – административную или даже уголовную ответственность в соответствии с УК РФ и КоАП РФ.

Практические рекомендации по улучшению ведения журнала

1. Ввести электронный журнал учёта с возможностью печати и подписи электронной подписью (ЭП) в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи». При этом необходимо сохранять бумажный дубликат для проверок.
2. Проводить ежемесячный инструктаж по правилам заполнения журнала для всех ответственных лиц.
3. Использовать цветовые метки (например‚ зелёный стикер) для указания на выполненные внеплановые инструктажи‚ что упрощает визуальный контроль.
4. Периодически (не реже одного раза в квартал) проводить внутренний аудит журнала с участием представителя юридической службы части.
5. Хранить журнал в огнеупорном сейфе‚ доступ к которому имеет только ограниченный круг лиц.

Журнал учёта инструктажа по требованиям безопасности в воинской части – не просто формальность‚ а важный элемент системы управления безопасностью. Его правильное ведение обеспечивает прозрачность проведения обучающих мероприятий‚ позволяет быстро выявлять пробки в подготовке личного состава и служит надёжным доказательством при проверках высших органов военного управления и надзорных ведомств. Соблюдение установленных норм и рекомендаций‚ изложенных в данной статье‚ поможет избежать штрафов‚ дисциплинарных взысканий и‚ главное‚ сохранить жизнь и здоровье военнослужащих.