Вопрос о заверении копий паспорта в военной части актуален для призывников, контрактников и резервистов, которым необходимо предоставить документ в военкомат, но при этом сохранить оригинал паспорта в целости. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок действий и лица, уполномоченные ставить свою подпись и печать на копию паспорта в воинской части.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – регулирует порядок воинского учёта и предоставления документов в военкоматы.
- Приказ Минобороны России № 200 от «О порядке ведения воинского учёта» – устанавливает, что заверение копий документов может осуществляться должностными лицами воинской части.
- Инструкция по работе с документами в воинских частях (утв. Приказом ГШ ВС РФ № 400 от ) – содержит перечень уполномоченных лиц и образец оформления заверенной копии.
Согласно этим документам, заверение копии паспорта в воинской части возможно без обращения к нотариусу, если в части отсутствует нотариальная контора или иные органы, осуществляющие нотариальные действия.
Кто именно уполномочен заверять копию паспорта
В воинской части право ставить свою подпись и печать на копию документа предоставляется следующим должностным лицам:
- Командир (начальник) воинской части, соединения, учреждения, военно‑учебного заведения – основное уполномоченное лицо.
- Заместитель командира по кадровой работе (или начальник отдела кадров) – действует по поручению командира.
- Начальник штаба воинской части – в случае отсутствия командира и его заместителя.
- Должностное лицо, ответственное за ведение воинского учёта (например, офицер‑воинский учётчик) – при наличии соответствующего распоряжения командира.
Все перечисленные лица должны действовать в рамках своих служебных полномочий и иметь право ставить гербовую печать воинской части (печать организации). Подпись сопровождается указанием должности, ФИО и даты заверения.
Порядок заверения копии паспорта в воинской части
- Подготовка документа – сделать чёткую чёрно‑белую ксерокопию (или скан) всех необходимых страниц паспорта (первая страница, страница с регистрацией, разворот с фотографией).
- Явка в часть – явиться лично к уполномоченному лицу (командиру, заместителю по кадрам и т.д.) с оригиналом паспорта и подготовленной копией.
- Проверка подлинности – должностное лицо сверяет данные копии с оригиналом, проверяет серию, номер, дату выдачи, ФИО и фотографию.
- Оформление заверения – на копии ставится надпись:
«Копия верна. Подлинник проверен.»
Подпись ______________________
Должность ______________________
Ф;И.О. ______________________
Дата «__» __________ 20__ г.
М.П. (гербовая печать воинской части)
- Получение документа – после заверения копия возвращается владельцу; оригинал остаётся при нём.
Важно: заверение осуществляется только на копии, сделанной с оригинала. Нотариальное заверение не требуется, если копия заверена уполномоченным лицом воинской части.
Когда может потребоваться заверенная копия паспорта в военкомате
- Постановка на воинский учёт (первичная постановка, переучёт, изменение данных).
- Частичная мобилизация или призыв по контракту, когда требуется предоставить копию паспорта для личного дела.
- Получение военного билета или его замена.
- Оформление выплат, пособий, компенсаций, связанных с военной службой.
- Снятие с воинского учёта (например, при увольнении в запас).
В большинстве случаев военкомат принимает как оригинал, так и заверенную копию, однако наличие заверенной копии позволяет избежать риска потери или повреждения оригинального документа.
Отличие заверения в воинской части от нотариального заверения
| Критерий | Заверение в воинской части | Нотариальное заверение |
|---|---|---|
| Кто заверяет | Командир, заместитель по кадрам, начальник штаба и др. уполномоченные лица | Нотариус |
| Необходимые документы | Оригинал паспорта + копия | Оригинал паспорта + копия |
| Ставится печать | Гербовая печать воинской части | Нотариальная печать (круглую) |
| Срок действия | Не ограничен, пока данные не изменятся | Не ограничен, пока данные не изменятся |
| Где можно получить | В части, где служит гражданин (или в части, где он состоит на учёте) | В любой нотариальной конторе |
Оба вида заверения имеют одинаковую юридическую силу в рамках воинского учёта, однако нотариальное заверение может потребоваться в гражданских правоотношениях (например, при сделках с недвижимостью).
Практические советы
- Сделайте несколько копий паспорта заранее – на случай, если одна из них будет повреждена.
- Перед посещением части уточните у дежурного по части, кто именно отвечает за заверение документов (часто это офицер‑кадровик).
- Берите с собой оригинал паспорта и документ, подтверждающий ваше прохождение воинского учёта (военный билет, справка о постановке на учёт).
- Если в части нет возможности заверить копию (например, отсутствует печать), попросите справку о невозможности заверения и обратитесь к нотариусу.
- Сохраните заверенную копию в отдельной папке вместе с другими документами для военкомата (справка о доходах, ИНН, СНИЛС и т.д.).
Заверение копии паспорта в воинской части возможно и полностью легально. Осуществлять его могут командир части, его заместители по кадрам, начальник штаба либо иные должностные лица, уполномоченные приказом командира. Процедура включает сверку копии с оригиналом, подпись уполномоченного лица и оттиск гербовой печати воинской части. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариально заверенная копия, и принимается военкоматом при постановке на воинский учёт, мобилизации и других связанных с военной службой процедурах.
Следуя вышеописанному порядку, вы сможете сохранить оригинал паспорта в целости и одновременно предоставить военкомату требуемый документ без лишних задержек и штрафов.