В условиях военной службы военнослужащие часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность‚ завещание‚ копию служебного документа или иной юридически значимый акт без обращения к нотариусу. В таких случаях закон предоставляет командиру (начальнику) воинской части право удостоверять подписи и заверять копии документов. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ порядок действий‚ требования к оформлению и практические рекомендации.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский кодекс РФ – ст. 185 (доверенность)‚ ст. 1124 (завещание).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – регламентирует полномочия командиров воинских частей в сфере нотариальных действий.
• Приказы Минобороны РФ (например‚ Приказ № 200 от ) – устанавливают порядок ведения журналов учета заверенных документов‚ образцы удостоверительных надписей и требования к печатям.
• Внутренние уставы и положения воинской части – могут дополнительно определять‚ какие именно документы подлежат заверению командиром и кто уполномочен выполнять эти функции (начальник штаба‚ заместитель командира и т.д.).

Какие документы может заверить командир воинской части?

• Доверенности (генеральные‚ специальные‚ на получение выплат‚ на представление интересов в государственных органах и т.д.).
• Завещания (личные завещания военнослужащего‚ совместно с супругом – только если законом не запрещено).
• Согласия на совершение сделок (например‚ согласие на отчуждение имущества).
• Копии (выписки из) служебных документов: приказы‚ служебные характеристики‚ выписки из личного дела‚ справки о прохождении службы и т.д.
• Справки о факте убытия/возвращения из командировки‚ если отсутствует командировочное удостоверение.
• Иные документы‚ expressly предусмотренные уставом части или приказами вышестоящего командования.

Ограничения: командир не может заверять совместные завещания супругов и наследственные договоры (п. 2 ст. 1124 ГК РФ)‚ а также документы‚ требующие обязательного нотариального заверения по специальному законодательству (например‚ договоры купли‑продажи недвижимости‚ если иное не предусмотрено законом).

Требования к оформлению документа

1. Личность обратившегося. Командир обязан установить личность гражданина на основании паспорта‚ военного билета или иного документа‚ исключающего сомнения. Если документ подписывается rukopiluchikom (рукоприкладчиком)‚ его личность также проверяется.
2. Дееспособность. Проверяется‚ что лицо достигло 18‑летнего возраста и не признано недееспособным судом.
3. Волеизъявление. Необходимо убедиться‚ что гражданин действует добровольно‚ без принуждения‚ и понимает содержание документа.
4. Форма документа. Текст должен быть написан четко‚ разборчиво‚ без исправлений‚ которые могут вызвать сомнения в подлинности. Рукописный образец допускается‚ если он отвечает указанным критериям.
5. Удостоверительная надпись. На документе ставится надпись вида:

«Подлинность подписи (или верность копии) подтверждаю.
Командир воинской части
/подпись/
/расшифровка фамилии‚ имени‚ отчества/
/должность/
/печать воинской части/

При заверении копии документа надпись может выглядеть так:

«Копия верна».

Командир воинской части

/подпись/

/расшифровка/

/должность/

/печать/

Порядок действий при заверении

Приём заявления. Военнослужащий обращается к командиру (или уполномоченному им лицу) с документом и удостоверяющей личность бумагой.
Проверка. Командир проверяет личность‚ дееспособность и волеизъявление‚ а также соответствие документа требованиям (отсутствие помарок‚ наличие всех необходимых реквизитов).
Нанесение удостоверительной надписи. Надпись делается собственноручно командиром‚ после чего ставится печать воинской части (установленного образца).
Регистрация. Заверенный документ вносится в журнал учета заверенных документов (номер‚ дата‚ ФИО заявителя‚ вид документа‚ подпись ответственного лица). Журнал пронумерован‚ прошнурован и скреплен мастичной печатью части.
Выдача документа. Заверенный документ возвращается заявителю; при необходимости делается копия для архива части.

Особенности ведения журналов учета
Согласно приказу Минобороны‚ журналы учета имеют следующую структуру:

Номер записи (последовательный).
Дата заверения.
ФИО заявителя‚ звание‚ должность.
Вид документа (доверенность‚ завещание‚ копия и т.д.).
Краткое содержание (например‚ «доверенность на получение денежного довольствия»).
Подпись ответственного лица (командир или уполномоченное лицо).
Отметка о наличии печати воинской части.

Журналы хранятся в части не менее 5 лет после последней записи‚ после чего передаються в архив воинского учреждения.
Практический пример: оформление генеральной доверенности
Шаг 1. Подготовка текста доверенности. Текст должен содержать:

Название документа «Генеральная доверенность».
Место и дата составления.
ФИО доверителя (военнослужащего)‚ его паспортные данные‚ воинское звание‚ часть.
ФИО доверенного лица‚ его паспортные данные.
Полный перечень полномочий (представление интересов в государственных органах‚ получение выплат‚ распоряжение имуществом и т.д.).
Срок действия доверенности (обычно указывается «до отмены» или конкретная дата).
Подпись доверителя.

Шаг 2. Проверка у командира. Военнослужащий представляет документ вместе с паспортом и военным билетом. Командир проверяет личность‚ дееспособность и волеизъявление.
Шаг 3. Удостоверительная надпись. На документе ставится:
«Подлинность подписи доверителя подтверждаю.

Командир воинской части

/подпись/

Иванов Иван Иванович

подполковник

/печать воинской части/

Шаг 4. Регистрация. Запись вносится в журнал учета под соответствующим номером.
Шаг 5. Выдача. Доверенность возвращается военнослужащему; копия остается в части для контроля.
Отличие заверения командиром от нотариального заверения


Критерий
Заверение командиром воинской части
Нотариальное заверение


Кто уполномочен
Командир (начальник) воинской части или уполномоченное им лицо
Нотариус‚ имеющий лицензию


Требуемая государственная пошлина
Не взимается (бесплатно)
Уплачивается согласно Таблице пошлин


Срок действия заверения
Действует до отмены или до истечения срока документа
Действует бессрочно (при соблюдении формы)


Ограничения по видам документов
Не может заверять совместные завещания супругов‚ наследственные договоры и документы‚ требующие обязательного нотариального заверения по специальному закону
Может заверять любые документы‚ предусмотренные законодательством о нотариате


Необходимость печати
Печать воинской части (установленного образца)
Печать нотариуса (круговая с гербом РФ)


Контроль и учет
Журнал учета заверенных документов в части
Реестр нотариальных действий в нотариальной конторе


Рекомендации для военнослужащих

Заблаговременно уточняйте у командира или уполномоченного лица‚ какие именно документы он может заверить в вашей части.
Пишите текст документа разборчиво‚ без исправлений и помарок; при необходимости делайте чистый черновик перед окончательным оформлением.
Всегда имейте при себе паспорт‚ военный билет и‚ если требуется‚ справку о прохождении службы.
После заверения проверьте наличие удостоверительной надписи‚ печати и даты; отсутствие любого из этих элементов может привести к признанию документа недействительным.
Сохраняйте копию заверенного документа в личном деле и‚ при возможности‚ уведомляйте нотариуса о факте заверения (для последующего использования в гражданско‑правовых сделках).
Если требуется заверение копии служебного документа‚ уточните‚ есть ли в уставе части положение о праве командира выдавать заверенные выписки.

Заверение документов командиром воинской части – важное право‚ позволяющее военнослужащим оперативно оформлять доверенности‚ завещания и иные юридически значимые акты без обращения к нотариусу и без уплаты государственной пошлины. Соблюдение установленного порядка проверки личности‚ дееспособности и волеизъявления‚ правильное оформление удостоверительной надписи и печатного оттиска‚ а также ведение строгого учета обеспечивают законность и доказательную силу таких документов. При соблюдении всех требований заверенные командиром документы имеют ту же юридическую силу‚ что и нотариально заверенные‚ и могут использоваться в суде‚ государственных органах и при совершении сделок.