Заведующий складом горюче‑смазочных материалов (ГСМ) – это офицер или старший сержант, отвечающий за полное обеспечение части топливом, маслом и другими специальными жидкостями. Его работа регулируется Приказом Минобороны РФ № 333 от «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству», а также внутренними должностными инструкциями, утверждёнными в части.
Основные направления деятельности
- Учёт и контроль материальных ценностей
- Организация приёма, хранения и отпуска ГСМ
- Обеспечение безопасности и охраны труда
- Взаимодействие с другими подразделениями части
- Подготовка и сдача отчётности
Учёт и контроль материальных ценностей
Согласно пункту 274 Руководства по войсковому хозяйству, заведующий складом обязан:
- Вести учёт технических средств и других материальных ценностей по всем службам части, не реже чем раз в месяц.
- Обеспечивать точность данных в журналах учёта ГСМ (приход‑расход, остатки, списание).
- Проводить инвентаризацию не реже одного раза в квартал и в случае обнаружения расхождений – принимать меры по их устранению.
- Контролировать своевременное оформление приходных‑расходных документов (накладные, акты списания, приказы об отпуске).
Приём, хранение и отпуск ГСМ
Заведующий складом отвечает за весь цикл обращения с горюче‑смазочными материалами:
- Приём – проверка соответствия поставки (количество, качество, маркировка) с транспортными документами, оформление приходных накладных.
- Хранение – обеспечение герметичности резервуаров, соблюдение температурных режимов, поддержание чистоты и порядка на территории склада и в помещениях ТЗК (топливно‑заправочного комплекса).
- Отпуск – формирование приказов об отпуске ГСМ в подразделения, контроль за правильностью выдачи (проверка подписи получателя, количества, назначения).
- Ведение плана потребления и своевременное формирование заявок на пополнение запасов.
Обеспечение безопасности и охраны труда
Работа со сжиженными и легковоспламеняющимися веществами требует строгого соблюдения нормативов:
- Контроль за санитарным состоянием и чистотой территории склада, отсутствие посторонних предметов, способных стать источником возгорания.
- Проверка герметичности резервуаров и технологического оборудования (клапанов, трубопроводов, насосов) согласно ПТЭ (правилам технической эксплуатации).
- Обеспечение наличия и исправности средств пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава, автоматические системы).
- Проведение инструктажей и обучений личного состава по охране труда и пожарной безопасности.
- Контроль за соблюдением требований ПДД и ПТЭ при транспортировке ГСМ внутри части.
Взаимодействие с другими подразделениями
Заведующий складом находиться в постоянном контакте с:
- Командованием части – подготовка и согласование планов потребления ГСМ.
- Технической службой – согласование требований к качеству и характеристикам материалов.
- Бухгалтерией – предоставление данных для расчётов и финансовой отчётности.
- Службой безопасности – совместные проверки соблюдения нормативов.
- Подразделениями, получающими ГСМ (механизированные, инженерные, ремонтные части) – выдача материалов по приказам.
Подготовка и сдача отчётности
Регулярная отчётность – один из ключевых элементов работы:
- Ежемесячный отчёт о движении ГСМ (приход‑расход, остатки, списание).
- Квартальная инвентаризационная ведомость с указанием причин расхождений.
- Годовой отчёт о выполнении плана снабжения и эффективности использования ресурсов.
- Документы по проведённым проверкам безопасности и мероприятиям по их устранению.
Права и полномочия заведующего складом ГСМ
Согласно должностной инструкции, заведующий имеет право:
- Требовать создания организационно‑технических условий, необходимых для выполнения обязанностей (оборудование, инвентарь, помещения).
- Запрашивать у командования и финансовых подразделений необходимое финансирование для закупки и поддержания запасов.
- Контролировать работу подчинённого персонала (операторов, помощников) и принимать меры дисциплинарного воздействия в случае нарушений.
- Вносить предложения по оптимизации процессов хранения и отпуска ГСМ.
Ответственность
Заведующий складом несёт ответственность за:
- Точность учёта и отсутствие недостач.
- Соблюдение требований пожарной безопасности и охраны труда.
- Своевременное и корректное оформление всех документов.
- Потери, причинённые неправильному хранению или использованию ГСМ.
Ключевые навыки и требования к кандидату
- Знание нормативных актов в сфере военного и гражданского хозяйства (Приказ Минобороны № 333, ПТЭ, ПБ, ТБ).
- Опыт работы с документами учёта и складскими программами.
- Понимание принципов работы топливных систем и характеристик различных видов ГСМ.
- Навыки организации работы подчинённого персонала.
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в условиях строгого контроля.
Заведующий складом ГСМ в воинской части – это ключевая фигура, обеспечивающая непрерывность боевой готовности части через надёжное снабжение топливом и смазочными материалами. Его обязанности охватывают весь цикл обращения с ГСМ: от приёма и учёта до безопасного хранения и выдачи. При этом он обязан строго соблюдать нормативные требования, поддерживать высокий уровень безопасности и предоставлять точную отчётность командованию.
Эффективная работа заведующего складом ГСМ напрямую влияет на боеспособность подразделения, экономию ресурсов и соблюдение требований законодательства РФ в сфере оборонного хозяйства.
Дата актуализации: