Заведующий хранилищем (иногда называют заведующим складом) – ключевая должность в системе материально-технического обеспечения (МТО) любой воинской части․ От его работы зависят своевременность поставок, сохранность материальных ценностей и, в конечном счёте, боеготовность подразделения․
Место в структуре воинской части
Заведующий хранилищем подчиняется непосредственно начальнику (командиру) воинской части или назначенному им заместителю начальника․ В некоторых частях подчинение может осуществляться через директора предприятия (если часть имеет собственное производственное предприятие) либо через иного должностного лица, отвечающего за материально-техническое обеспечение․
При отсутствии заведующего (болезнь, отпуск, командировка) его функции исполняет заместитель заведующего․ Если заместителя нет, обязанности переходит к лицу, назначенному в установленном порядке приказом командования․
Правовая база
- Приказы Министерства обороны РФ о материально-техническом обеспечении․
- Приказ Минобороны РФ «Об организации и ведении воинского учёта» (в части, касающейся учёта материальных ценностей)․
- Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты воинской части (должностные инструкции, положения о МТО)․
- Стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности (ТМЦ), в т․ч․ на горюче-смазочные материалы (ГСМ), взрывчатые вещества и боеприпасы․
Основные обязанности заведующего хранилищем
- Организация приёма и размещения ТМЦ:
- Контроль соответствия поступающих материалов документам (накладные, акты приёма)․
- Проверка качества и количества продукции․
- Размещение материалов в соответствии с нормативными требованиями (особенно взрывчатые и горюче-смазочные материалы)․
- Учёт и хранение:
- Ведение первичной и оборотной учётной документации (журналы учёта, карточки учёта)․
- Обеспечение сохранности материальных ценностей (контроль доступа, соблюдение условий хранения)․
- Периодический инвентаризационный контроль (ежемесячный, квартальный, внеочередной)․
- Выдача и списание ТМЦ:
- Подготовка и оформление актов выдачи в соответствии с потребностями подразделений․
- Контроль за правильностью списания (износ, утилизация, утеря)․
- Согласование выдачи с командованием и подразделениями‑потребителями․
- Взаимодействие с другими подразделениями:
- Сотрудничество с отделом снабжения, бухгалтерией, финансовым отделом․
- Участие в планировании потребностей части (составление заявок, прогнозирование потребления)․
- Консультация командного состава по вопросам наличия и состояния ТМЦ․
- Обеспечение нормативного соответствия:
- Соблюдение требований ПТ и ТУ на хранение ГСМ, взрывчатых веществ, боеприпасов․
- Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и охраны труда․
- Подготовка и участие в проверках (военных, государственных, аудиторских)․
- Документооборот и отчётность:
- Своевременное формирование и сдача отчётов о состоянии хранилища (ежемесячные, квартальные, по требованию командования)․
- Ведение реестров ТМЦ, журналов учёта, актов приёма‑выдачи․
- Управление персоналом хранилища:
- Руководство работой сотрудников хранилища (приём, распределение обязанностей, контроль выполнения)․
- Обучение персонала правилам учёта, обращения с опасными материалами․
- Оценка эффективности работы и предложение мер по её повышению․
- Требовать от руководства создания нормальных условий (пункт 3․7 из предоставленного текста):
- Обеспечение необходимой площади, оборудования, средств измерения и контроля․
- Обеспечение доступа к необходимым информационным системам (ЭВМ, автоматизированные системы учёта)․
- Принимать решения в пределах своей компетенции (пункт 3․8):
- Определять порядок размещения ТМЦ, принимать решения о мелком ремонте оборудования хранилища․
- Утверждать списки выдаваемых материалов в рамках утверждённого плана․
Права заведующего хранилищем
- Запрашивать у подразделений необходимые сведения о потребностях и планах;
- Требовать от руководства обеспечения хранилища всем необходимым оборудованием и средствами защиты․
- Вносить предложения по оптимизации учёта и хранения ТМЦ․
- Контролировать соблюдение подчинёнными сотрудниками правил охраны труда и пожарной безопасности․
- Участвовать в разработке нормативных документов, касающихся материально-технического обеспечения части․
Ответственность
Заведующий хранилищем несёт личную ответственность за:
- Невыполнение или несвоевременное выполнение должностных обязанностей․
- Халатное отношение к учёту и хранению материальных ценностей, что может привести к их утрате, порче или несанкционированному использованию;
- Нарушение требований ПТ, ТУ, инструкций по охране труда и пожарной безопасности․
- Недостоверность учётных данных, что влечёт за собой дисциплинарные, административные и, при тяжких последствиях, уголовные последствия․
Пример должностной инструкции (сокращённый)
Общие положения Должностная инструкция регулирует обязанности, права, ответственность и взаимодействие заведующего хранилищем в Войсковой части №13991 г․ Мирный․ Заведующий хранилищем подчиняется непосредственно командиру части․ Должностные обязанности Приём, проверка и размещение ТМЦ․ Ведение учётных регистров и журналов․ Организация выдачи ТМЦ подразделениям․ Проведение инвентаризаций․ Обеспечение соблюдения ПТ и ТУ на хранение ГСМ, взрывчатых веществ․ Составление и сдача отчётных документов․ Руководство персоналом хранилища, обучение и контроль․ Права Запрашивать необходимые документы и сведения․ Требовать создания условий для надлежащего выполнения обязанностей․ Вносить предложения по улучшению работы хранилища․ Ответственность За невыполнение и/или несвоевременное выполнение должностных обязанностей․ За нарушение требований охраны труда и ПТ․ За недостоверность учётных данных․ Взаимодействие С отделом снабжения – согласование заявок․ С бухгалтерией – согласование списаний․ С командованием – предоставление отчётности․
Как оформить должностную инструкцию
Для составления полной должностной инструкции необходимо:
- Определить место подчинения и круг подчинённых․
- Сформировать перечень обязанностей с учётом специфики части (например, наличие ГСМ, боеприпасов)․
- Указать права, которые помогут исполнителю эффективно выполнять задачи․
- Чётко прописать виды ответственности (дисциплинарную, административную, материальную)․
- Согласовать документ с юридическим отделом и командованием части․
Заведующий хранилищем в воинской части – это не просто «складовщик»․ Это специалист, отвечающий за сохранность стратегически важных ресурсов, их учёт и своевременную выдачу․ Понимание его обязанностей, прав и ответственности позволяет обеспечить надёжную работу материально-технического обеспечения, а значит – повысить боеспособность всей части․
Статья составлена на основе открытых источников, актуальных на 25 июля 2026 года․