Запрос в воинскую часть – официальный документ, которым гражданин (или его представитель) получает сведения о прохождении военной службы, наградах, учёте, состоянии личного дела и других вопросах, регулируемых нормативными актами Министерства обороны РФ.
Нормативная база
- Приказ Министра обороны РФ от № 3300 «Об утверждении Инструкции по работе с письменными обращениями граждан в воинских частях и органах военного управления».
- Дисциплинарный устав Вооружённых Сил Российской Федерации (статья 33 – порядок регистрации обращений).
- Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (ст. 15 – право на получение сведений о службе).
Основные требования к запросу
- Отдельность – каждый запрос составляеться на конкретное лицо, воинскую часть или вопрос.
- Номер исходящего документа – запрос направляется без сопроводительного письма и получает собственный исходящий номер.
- Лаконичность и понятность – текст должен быть чётким, без лишних деталей, но содержать все необходимые реквизиты.
- Указание реквизитов получателя – наименование воинской части, её почтовый адрес, ФИО и звание командира (начальника).
- Подпись и дата – запрос подписывается заявителем (или его представителем) и ставится дата составления.
Виды запросов
Запрос о состоянии воинского учёта
Используется для получения информации о постановке на учёт, снятии с учёта, изменениях личных данных.
Образец:Командиру войсковой части № ______
от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Запрос о состоянии воинского учёта
Прошу предоставить сведения о состоянии воинского учёта гражданина ______________________ (ФИО, дата рождения, место рождения), состоящего на учёте в вашей части с «__» ______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г.
Подпись _______________ «__» ______ 20__ г.
Запрос о прохождении военной службы
Позволяет получить выписку из приказа о зачислении, переводе, увольнении, а также сведения о должности и звании.
Образец:Начальнику отдела кадров войсковой части № ______
от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Запрос о предоставлении сведений о прохождении военной службы
Прошу предоставить копию приказа о зачислении (переводе, увольнении) гражданина ______________________ (ФИО, дата рождения) в вашу часть за период с «__» ______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г., а также сведения о занимаемых должностях и присвоенных званиях.
Подпись _______________ «__» ______ 20__ г.
Запрос о наградах и поощрениях
Запрос составляется отдельно на каждую награду.
Образец:Командиру войсковой части № ______
от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Запрос о предоставлении сведений о награждении
Прошу подтвердить факт награждения гражданина ______________________ (ФИО, дата рождения) орденом/медалью «____________________» за «____________________» (указать основание) и предоставить копию соответствующего приказа.
Подпись _______________ «__» ______ 20__ г.
Запрос о розыске военнослужащего (без вести пропавший)
Используется родственниками для получения сведений о месте службы, последнем известном месте дислокации и возможных действиях по поиску.
Образец:Командиру войсковой части № ______
от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Запрос о розыске военнослужащего
Прошу предоставить информацию о последнем известном месте службы и дислокации гражданина ______________________ (ФИО, дата рождения, звание), который, согласно данным, проходил военную службу в вашей части с «__» ______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г. и считается без вести пропавшим с «__» ______ 20__ г.
Подпись _______________ «__» ______ 20__ г.
Порядок подачи запроса
- Определить, в какой орган направлять запрос: военный комиссариат по месту регистрации (если заявитель состоит на воинском учёте) или непосредственно в воинскую часть/Центральный архив МО РФ.
- Составить запрос согласно одному из представленных образцов, заполнив все поля.
- Подписать документ и поставить дату.
- Отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении либо передать лично в приёмную часть (получить копию входящего номера).
- Срок рассмотрения – не более 30 дней с даты регистрации обращения (в соответствии с Инструкцией № 3300).
Регистрация и учёт обращений
Согласно пункту 4 Инструкции Министра обороны РФ № 3300, все поступившие запросы регистрируются:
- в книге учёта письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) воинской части в течение трёх дней с момента получения;
- в электронном журнале учёта обращений по форме, рекомендованной в приложении Н 1 к настоящей Инструкции.
После регистрации заявитель получает входящий номер, который следует указывать в последующей переписке.
Полезные советы
- Указывайте максимально точные реквизиты воинской части: полное наименование, номер, пункт дислокации, почтовый индекс.
- Если неизвестно текущее звание и ФИО командира, обращайтесь к «Командиру войсковой части № ______» – документ всё равно будет принят и направлен соответствующему должностному лицу.
- При запросе нескольких видов информации (например, учёта и наград) составляйте отдельные запросы – это упрощает обработку и сокращает сроки ответа.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения (уведомления о вручении, копии входящих номеров).
Правильно оформленный запрос в воинскую часть – ключ к получению достоверной и своевременной информации о службе близкого человека, своих правах или необходимых документах. Следуя представленным образцам и соблюдая требования нормативных актов, вы значительно повышаете шансы на оперативный и положительный ответ от военного органа.