Дата актуализации: 23 июля 2026 г.

Что такое «запись к командиру части» и зачем она нужна?

Запись к командиру части – это официальное обращение военнослужащего, заключающего (или продлевающего) контракт, с просьбой о назначении на конкретную воинскую должность в выбранной части. На основании такой записи командир (или начальник) принимает решение о:

• назначении военнослужащего на вакантную должность;
• освобождении от текущей должности (если требуется перевод);
• зачислении в распоряжение части (в случае перевода из другого подразделения).

Правовая база

Оформление и представление документов регулируется Приложением N 3 к Положению о порядке оформления и представления документов, касающихся назначения военнослужащего на воинскую должность, освобождения от воинской должности и зачисления в распоряжение командира (начальника) в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации (далее – Положение).

Дополнительные нормативные акты:

• Приказ Минобороны РФ № 660 от  г. – типовая форма «Отношение к воинской части»;
• Статья 34 Федерального закона «О военной службе» – порядок заключения контракта и сроки подачи заявлений;
• Положение о контрактной службе в ВС РФ (утверждено приказом Минобороны РФ от  г.).

Кому и когда обращаться?

Записываться к командиру части следует:

1. Если вы уже имеете отношение к воинской части (документ, подтверждающий готовность к приёму в часть) и хотите оформить контракт в этой части;
2. Если вы планируете перевод из одной части в другую и нуждаетесь в официальном распоряжении командира;
3. Если ваш текущий контракт истекает, а вы хотите продлить службу в той же части – запись подаётся не позднее, чем за три месяца до окончания действующего контракта (см. ст. 34).

Пошаговый алгоритм записи к командиру

Шаг 1. Сбор полного пакета документов

Список документов, который обычно требуется (может незначительно отличаться в зависимости от части):

• Копия паспорта гражданина РФ (первая страница и страница с регистрацией);
• Военный билет (первая страница и страница с отметкой о прохождении военной службы);
• Справка из военкомата о состоянии воинского учёта и отсутствии ограничений;
• Копия действующего контракта (если запись производится в рамках продления);
• Выписка из приказа о назначении на текущую должность (если есть);
• Отношение к воинской части (документ, выданный ранее в ГУСП или в части);
• Пояснительная записка (кратко изложить цель обращения, желаемую должность, сроки, причины перевода и т.д.);
• При необходимости – медицинская справка (форма 003‑н/у) и справка о семейном положении (для получения льгот).

Шаг 2. Подготовка обращения (записи)

Обращение оформляется в виде официального письма. Рекомендованный шаблон:

 Военнослужащий (Ф.И.О., звание, личный номер)
 В/ч: _________
 Командиру (начальнику) воинской части
 ____________________

 От: ______________________
 Тема: Запись к командиру части с ходатайством о назначении (переводе) на воинскую должность

 Уважаемый (Ф.И.О. командира)!

 Прошу рассмотреть мое ходатайство о назначении (или переводе) на должность ___________ в вашей части.
 Причина обращения: ____________________________.
 Прилагаю пакет документов, подтверждающих мою готовность к службе:
 1. Копия паспорта;
 2. Копия военного билета;
 3. Справка из военкомата;
 4. Копия контракта;
 5. Выписка из приказа о назначении;
 6. Отношение к воинской части;
 7. Пояснительная записка.
 Прошу дать согласие в срок до ___________ (не позднее трех месяцев до окончания текущего контракта).

 С уважением,
 ______________________
 (подпись) (звание, личный номер)
 

Шаг 3. Подача документов

1. Лично отнести пакет в отдел кадров (КАД) вашей части или в офис командования. При необходимости можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Получить квитанцию о приёме (подтверждение даты и списка полученных документов).
3. Если часть находится в другом городе, отправьте пакет в военкомат с пометкой «для дальнейшего направления в командирскую часть».

Шаг 4. Ожидание решения

Согласно Положению, командир обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 рабочих дней. В случае одобрения вы получите:

• Приказ о назначении (или переводе) с указанием новой должности и даты вступления в должность;
• Подтверждение о зачислении в распоряжение части (если речь о переводе).

Шаг 5; Подписание контракта (если требуется)

После получения приказа необходимо подписать новый контракт (или дополнение к существующему). Процедура:

1. Записаться в отдел кадров на подписание;
2. Подписать контракт в присутствии командира и заверить гербовой печатью части;
3. Получить копию подписанного контракта в личное дело.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли прикладывать выписку из приказа о назначении (ДСП) в пакет?

Да. Выписка подтверждает факт вашего текущего назначения и облегчает процесс перевода. Если документ содержит конфиденциальную информацию, можно предоставить только часть, относящуюся к должности.

Что делать, если военкомат отказывает в предписании на следование в часть?

Согласно судебной практике (см. обсуждения на юридическом форуме ЗонаЗакона.Ru 2024‑г.), в случае отказа необходимо:

• Требовать письменный мотивированный отказ;
• Обратиться в отдел кадров части с копией отказа и попросить оформить «отношение» напрямую;
• При отсутствии решения – подать жалобу в Военный суд в течение 10 дней.

Какой срок действия «отношения к воинской части»?

Отношение действительно в течение 12 месяцев с даты выдачи, если не указано иное в самом документе.

Можно ли подать запись онлайн?

В некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург) предусмотрена возможность подачи через Госуслуги. Однако в большинстве случаев требуется личное присутствие в части для подписи оригинала.

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность формы «Отношение к воинской части» – в 2025‑м году была утверждена новая редакция (приказ Минобороны № 660 от ).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и полученных квитанций.
• Если у вас есть знакомые в части, попросите их уточнить наличие вакансий до подачи записи – это ускорит процесс.
• Не откладывайте подачу записи более чем за 3 месяца до окончания текущего контракта, иначе рискуете попасть в «пробел» без статуса.
• Для семейных военнослужащих уточняйте возможность получения жилищных льгот и выплаты дополнительных надбавок в новой части.

Запись к командиру части – важный административный шаг, позволяющий оформить перевод, назначение или продление контракта. Соблюдение нормативных требований, правильное оформление пакета документов и своевременная подача заявления гарантируют быстрый и законный результат.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к службе кадров вашей части или к юристу по военному праву – они помогут уточнить детали, специфичные для вашего региона.