Выдача справок, одна из самых востребованных административных функций воинской части. От правильности оформления документа зависит реализация прав военнослужащих, членов их семей, уволенных в запас и гражданского персонала. В статье подробно разбираются нормативные основы, виды справок, правила подписания и заверения, а также актуальные образцы на 2026 год.

Нормативная база: Приказ № 170 и Инструкция по делопроизводству (ИД-2017)

Главным документом, регламентирующим порядок подготовки, оформления и выдачи служебных документов (включая справки) в Вооруженных Силах РФ, является Приказ Министра обороны РФ от № 170 (в ред; от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)».

Раздел XVI «Справки, выдаваемые воинской частью» данной Инструкции устанавливает единые требования к:

• видам и основаниям выдачи справок;
• порядку регистрации и учета;
• требованиям к бланкам (продольные бланки распорядительных документов — Приложение № 1 к ИД-2017);
• правилам подписания и заверения печатями.

Ключевые правила оформления и заверения справок

Согласно п. 1601 ИД-2017 (Приказ № 170), существуют строгие правила подписания и заверения, нарушение которых делает документ недействительным:

1. Подпись: Справки подписываются командиром (начальником) воинской части или другими должностными лицами, которым в установленном порядке предоставлено право подписи служебных документов (например, замами командира, начальниками служб/отделов по согласованию).
2. Печать воинских частей с условными наименованиями: Заверяются печатью установленного образца с условным наименованием (например, «Воинская часть 12345»).
3. Печать воинских частей без условных наименований: Заверяются печатью установленного образца с действительным (полным) наименованием.

Важно: Использование печати несоответствующего образца или отсутствие регистрационного номера/даты являются грубым нарушением делопроизводства.

Основные виды справок, выдаваемых воинской частью

Воинская часть выдает широкий спектр справок. Их можно классифицировать по целевому назначению:

Справки для реализации мер правовой и социальной защиты (СВО)

Наиболее актуальная категория на 2024–2026 годы. Выдаются военнослужащим, лицам гражданского персонала и лицам, заключившим контракты о добровольном содействии, принимающим (принявшим) участие в СВО, а также членам их семей.

• Справка участника СВО, основной документ, подтверждающий статус для получения мер поддержки (выплаты, льготы, медицинское обеспечение, поступление в вузы и др.).
• Справка для поступления в вуз — специальная форма, подтверждающая право на целевое обучение, особые квоты или льготы при зачислении. Рекомендация: при обращении в воинскую часть или военкомат лучше предоставлять свой бланк (образец), установленный учебным заведением, чтобы избежать отказов в приеме документа.

Актуально с 1 ноября 2024 г.: Направление граждан в воинскую часть (пункт отбора) из военкомата для получения справки при отсутствии у них подтверждающих документов не допускается. Воинская часть обязана выдать справку на основании имеющихся у нее данных или запроса в архивы/подразделения.

Справки по воинскому учету (взаимодействие с военкоматами и работодателями)

• Справка формы № 26 (военкомат) — выдается военнообязанным/военнослужащим для представления в военный комиссариат (подтверждение факта службы, состава, звания и т.д.).
• Справка с места службы (работы) для военкомата — требуется для оформления отсрочки, брони или снятия с воинского учета. Актуальный образец на 2026 год должен содержать реквизиты части, личные данные, должность, категорию годности.
• Справки для работодателей (форма 6, 18, 19), хотя формы отчетности (форма № 6 «Сведения о военнообязанных», форма № 18, форма № 19) заполняет работодатель, воинская часть часто выдает подтверждающие справки о составе личного состава для сверки данных.

Внутренние и служебные справки

• Справки о назначении/снятии с должности, присвоении звания.
• Справки о прохождении ВВК, результатах аттестации.
• Справки для получения жилья, ипотеки (ЕСВ), путевок в санатории.
• Справки для уволенных в запас (о длительности службы, основании увольнения, наличии наград — для Пенсионного фонда/СФР).

Структура и обязательные реквизиты справки (Образец заполнения)

Любая справка воинской части оформляется на продольном бланке распорядительного служебного документа (Приложение № 1 к ИД-2017) и должна содержать:

Особенности выдачи справок уволенным в запас и членам семей

• Уволенные в запас: Справки выдаются на основании личного дела (архива части) или данных ЕАИС ВС. Часто требуются для СФР (ПФР) запрашивает справку о длительности службы за определенные периоды (до 1992 г., после 1992 г.) для расчета пенсии. Образец такой справки должен содержать перечень приказов о приеме на службу и об увольнении.
• Члены семей: Выдаются справки о факте нахождения военнослужащего в строю, о составе семьи (по форме, установленной для получения пособий, жилья, медицинских карт). Подписывает командир части или уполномоченное лицо (начальник кадровой службы/отдела).

Журналы учета и контроль выдачи

В каждой воинской части обязательно ведутся журналы учета выдаваемых справок. Типовые журналы (образцы которых можно найти в методических рекомендациях по воинскому учету и делопроизводству) содержат колонки:

1. Порядковый номер.
2. Дата выдачи.
3. ФИО получателя (военнослужащего, члена семьи, уволенного).
4. Наименование справки / Цель выдачи.
5. Номер и дата приказа/распоряжения (основания).
6. Кто подписал (должность, ФИО).
7. Номер печати (если учет печатей ведется отдельно).
8. Подпись получателя (при личной выдаче).

Скачать образцы журналов по воинскому учету (включая учет справок) можно в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на профильных сайтах воинского учета.

Частые ошибки и как их избежать (Чек-лист для офицера-делопроизводителя)

• Ошибка: Выдача справки на чистом листе А4 без бланка ИД-2017. Правильно: Только на бланке продольного распорядительного документа (Приложение № 1 к Приказу № 170).
• Ошибка: Подпись зама командира без доверенности/распоряжения о передаче прав подписи. Правильно: Право подписи должно быть закреплено приказом командира части.
• Ошибка: Печать с условным номером в части, имеющей действительное наименование (или наоборот). Правильно: Строгое соответствие типу печати статусу части (п. 1601 ИД-2017).
• Ошибка: Отсутствие цели выдачи («для представления по месту требования»). Правильно: Указать конкретный адресат (военкомат г. Москвы, ВУЗ, СФР, банк).
• Ошибка: Выдача справки участника СВО без проверки данных в ЕАИС ВС / личном деле. Правильно: С часть обязана выдать справку на основании своих данных, отказ в направлении в пункт отбора недопустим.

Где найти официальные бланки и образцы заполнения на 2026 год?

Актуальные формы, бланки и образцы заполнения опубликованы в:

• Справочно-правовых системах: КонсультантПлюс (раздел «Формы и образцы бланков для военнообязанных», «Воинский учет»), Гарант.Ру.
• Официальном сайте Минобороны РФ: Раздел «Документы» -> «Образцы документов».
• Приложении № 1 к Приказу Минобороны № 170: Образцы продольных бланков.
• Методических материалах ГУК Минобороны РФ: По вопросам выдачи справок участникам СВО.

Грамотное оформление справок воинской частью — залог реализации конституционных прав военнослужащих и ветеранов. Главные принципы на 2026 год: строгое соблюдение ИД-2017 (Приказ № 170), использование актуальных бланков, правильный выбор печати (условное/действительное наименование) и обязательная регистрация в журнале учета. Особое внимание требуют справки участников СВО — их выдача должна быть максимально оперативной и не требовать от гражданина лишних походов в военкомат для подтверждения данных, уже находящихся в распоряжении воинской части.

Данная статья подготовлена на основании актуальной на г. информации из открытых источников, нормативных актов (Приказ Минобороны № 170, ИД-2017) и материалов справочно-правовых систем. Перед применением образцов рекомендуется сверить их с последними изменениями в законодательстве и внутренними распоряжениями вашей воинской части.