Вопрос оформления и учёта бланков в воинских частях стоит особенно остро в условиях постоянных реформ в системе воинского учёта и мобилизационной подготовки. В настоящей статье мы собрали актуальные сведения о нормативных актах‚ типах бланков‚ порядке их выдачи‚ заполнения и хранения‚ а также представили готовые образцы‚ которые можно использовать в практике.

Нормативно-правовая база

Основные документы‚ регламентирующие работу с бланками в войсках Национальной гвардии РФ и в других воинских формированиях‚ включают:

1. Порядок обеспечения войск Национальной гвардии РФ бланками воинских перевозочных документов – определяет‚ какие виды бланков должны быть у каждой части‚ в каком количестве и в какие сроки.
2. Порядок учёта и хранения бланков воинских перевозочных документов – описывает порядок их регистрации‚ выдачи‚ возврата и архивирования.
3. Приказ МВД России от № 905 (ред. от ) – устанавливает нормы по изготовлению книг и бланков учёта (100 листов бумаги писчей‚ 20 листов чертежной или ватмана и 25 листов переплетного картона).
4. Формы 6‚ 18‚ 19 – обязательные отчётные формы по воинскому учёту‚ которые заполняются работодателями и организациями.
5. Мобилизационное предписание – документ‚ фиксирующий включение гражданина в приоритетную команду.

Классификация бланков

Бланки делятся по назначению и форме использования:

• Перевозочные бланки – используются при перемещении личного состава и техники (транспортные листы‚ путевые листы).
• Бланки учёта личного состава – карточки гражданина (форма 10)‚ справки‚ приказы‚ командировочные удостоверения.
• Бланки финансово-материального учёта – приходно‑расходные книги‚ журналы учёта листков сообщений‚ корешков.
• Мобилизационные документы – предписания‚ приказы о включении в приоритетную команду‚ контрольные талоны.
• Отчётные формы – формы 6‚ 18‚ 19‚ которые подаются в органы военного учёта.

Образцы самых востребованных бланков

Справка (образец бланка)

УГЛОВОЙ ШТАМП
Воинской части (подразделения) _______________________

СПРАВКА

Дана ______________________________________ (воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество) 
_______________________________ (должность) 
_______________________________ (подразделение) 
_______________________________ (номер личного дела)

в подтверждение того‚ что указанный военнослужащий находится в составе части и проходит военную службу по контракту.
Дата выдачи: «__» ___________ 2026 г.
Подпись: ______________________

Форма 10 – Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учёту

Приказ о мобилизационном предписании (2026 г.)

Мобилизационное предписание № ___
«__» ___________ 2026 г.

В соответствии с Федеральным законом «О мобилизационной подготовке и мобилизации» 
приказываю включить в приоритетную команду:

ФИО: ______________________________________
Дата рождения: ___________________________
Воинское звание: __________________________
Воинская часть: ___________________________
Причина включения: ________________________

Контрольные талоны:
- Талон № 1 – выдан «__» ___________ 2026 г.
- Талон № 2 – выдан «__» ___________ 2026 г.

Подпись командующего: ______________________

Журнал учёта листков сообщений и корешков

Приходно‑расходная книга по учёту бланков специального воинского учёта (форма 13)

Книга учета бланков (форма 13)

Дата | № бланка | Наименование | Кол-во получено | Кол-во выдано | Остаток | Подпись ответственного
-----|----------|--------------|----------------|----------------|--------|--------------------
 | 001 | Справка о службе | 50 | 5 | 45 | __________________
 | 002 | Приказ о переводе | 30 | 2 | 28 | __________________
...

Порядок выдачи‚ учёта и хранения бланков

Согласно Порядку обеспечения войск Национальной гвардии РФ бланками воинских перевозочных документов:

• Каждая часть получает комплект бланков в количестве‚ рассчитанном на 12 месяцев работы.
• Ответственный за учёт (начальник отдела кадров) регистрирует полученные бланки в приходно‑расходной книге (форма 13).
• Выдача бланков подразделениям производится только по письменному запросу с указанием цели использования.
• Неиспользованные бланки подлежат ежегодной инвентаризации и‚ при необходимости‚ утилизации в соответствии с инструкциями по защите информации.
• Все бланки хранятся в закрытом шкафу в кабинете отдела кадров‚ доступ к которому имеет только уполномоченный персонал.

Как правильно заполнять основные формы

Форма 6 – Отчёт о состоянии воинского учёта

1. Укажите полное наименование организации и её ИНН.
2. В разделе «Общее количество военнообязанных» укажите цифры‚ полученные из журнала учёта.
3. Отметьте количество военнообязанных‚ находящихся в резерве‚ на военной службе‚ в отставке и т.д.
4. Подпишите форму руководителем организации и заверьте печатью.

Форма 18 – Сводка по мобилизационной подготовке

• Заполняется ежеквартально.
• Включает данные о количестве граждан‚ включенных в приоритетные команды‚ и о проведённых тренировках.
• Контрольные талоны прилагаются к форме.

Форма 19 – Отчёт о проведении проверок воинского учёта

В форму вносятся сведения о датах проверок‚ выявленных нарушениях и принятых мерах. Пример заполнения:

Дата проверки: 
Ответственный за проверку: ______________________
Выявленные нарушения:
Отсутствие карточек формы 10 у 3 военнослужащих.
Неправильное оформление справок (отсутствие углового штампа).
Меры:
- Составлен акт № 45.
- Установлен срок исправления – 30 дней.

Где скачать готовые образцы

Официальные образцы бланков доступны на порталах:

• КонсультантПлюс – раздел «Документы воинского учёта».
• Портал edsh.by – форма приходно‑расходной книги и журналы.
• Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Типовые формы» (PDF‑файлы).

Практические рекомендации

• Регулярно проверяйте остатки бланков. Инвентаризация должна проводиться минимум раз в полугодие.
• Обучайте персонал. Проведите инструктаж по правильному заполнению форм 6‚ 18‚ 19 и по работе с журналами.
• Контролируйте подлинность печатей. Угловой штамп части должен соответствовать утверждённому образцу.
• Храните электронные копии. Для ускорения отчётности сканируйте заполненные бланки и сохраняйте в защищённом архиве.
• Соблюдайте сроки утилизации. По истечении срока хранения (обычно 5 лет) бланки уничтожаются согласно приказу о защите информации.

Тщательная работа с бланками – это фундамент надёжного воинского учёта и эффективной мобилизационной подготовки. Соблюдение нормативных требований‚ правильное оформление и систематический контроль позволяют избежать административных просчётов и обеспечить готовность части к выполнению поставленных задач.

Помните: каждый бланк – это документ‚ фиксирующий реальное состояние личного состава и материальных ресурсов. Его правильное оформление и хранение – залог прозрачности и законности действий воинской части.

Дата публикации: