Взаимодействие организаций с военными комиссариатами (военкоматами) строго регламентировано законодательством РФ․ Основным инструментом этого взаимодействия являются унифицированные бланки воинского учета․ Ошибки в заполнении, сдача не на тех бланках или нарушение сроков влекут за собой административную ответственность (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Самое главное помнить: актуальные бланки и образцы заполнения всегда следует получать непосредственно в вашем военкомате или на официальном сайте соответствующего субъекта РФ/ведомства․ Формы могут иметь региональные особенности или обновляться приказом Минобороны․

Основные формы воинского учета для организаций

Работодатели (организации всех форм собственности, ИП, имеющие наемных работников) обязаны вести воинский учет и сдавать отчетность по следующим ключевым формам:

• Форма № 6 — Отчет о численности работающих и забронированных лиц, подлежащих воинскому учету․
• Форма № 10, Карточка воинского учета гражданина (водится на каждого военнообязанного/лицо в запасе)․
• Форма № 18 — Карточка учета организации (ежегодный отчет о составе организации)․
• Форма № 19 — Список граждан, не пребывающих в запасе (предоставляется при призыве/сборе)․

Форма № 6: Отчет о численности и бронировании

Назначение и сроки сдачи

Форма 6 представляет собой сводный отчет о численности граждан, подлежащих воинскому учету, работающих в организации, а также о лицах, в отношении которых предоставлена отсрочка от призыва (бронирование) в целях обеспечения оборонного заказа или деятельности особого значения․

• Срок сдачи: Обычно ежеквартально (до 1-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или по требованию военкомата․
• Кто сдает: Все организации, имеющие на штате военнообязанных или лиц в запасе․

Где взять актуальный бланк?

Единого федерального бланка с жестко зафиксированным реквизитом «Утвержден Приказом Минобороны от такой-то даты» для формы 6 не существует в открытом доступе так, как для формы 18․ Критически важно: использовать бланк, полученный в вашем военкомате․

В качестве ориентира (образца) можно использовать бланки, публикуемые администрациями муниципальных образований (например, бланк с сайта администрации Кировского района Ленинградской области), но перед сдачей его обязательно согласовывайте с инспектором военкомата․

Основные разделы для заполнения:

1. Шапка: Наименование организации, код по ОКПО, адрес, телефон ответственного за воинский учет․
2. Раздел 1: Численность граждан, подлежащих воинскому учету (по категориям: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, солдаты)․
3. Раздел 2: Сведения о забронированных лицах (ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, основание бронирования)․
4. Подпись руководителя и печать организации (если есть), дата составления․

Форма № 18: Карточка учета организации (Ежегодный отчет)

Это самая формализованная и проверяемая форма․ Утверждена Приказом Минобороны РФ (актуальная редакция на 2025–2026 гг; регламентируется приказами, действующими на момент отчетного года)․

Сроки сдачи в 2025–2026 годах

Традиционно карточка сдается ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным (то есть за 2024 год — до , за 2025 год, до )․ Точную дату уточняйте в своем военкомате, так как могут устанавливаться региональные сроки․

Структура бланка (Лицевая и оборотная стороны)

Лицевая сторона: Реквизиты организации

• Полное и сокращенное наименование․
• Организационно-правовая форма, вид деятельности (ОКВЭД)․
• Адрес местонахождения, телефоны, e-mail ответственного за воинский учет․
• Сведения о руководителе и лице, ответственном за воинский учет (ФИО, паспорт, должность, приказ о назначении)․
• Численность работников (всего / из них подлежащих ВУ)․

Оборотная сторона: Сведения о должностях и штате

Здесь заполняется таблица по каждой должности, на которой состоит гражданин, подлежащий воинскому учету:

1. Наименование должности (по штатному расписанию)․
2. Воинская специальность (ВУС) или воинская профессия, требуемая для должности․
3. Количество ставок (единиц) по штату․
4. ФИО работника, занимающего должность․
5. Его воинское звание, категория запаса, ВУС, год рождения․
6. Наличие/отсутствие приписного свидетельства / военного билета․

Важно: Самая нижняя строка оборотной стороны отведена для отметки о снятии с учета или ликвидации организации․ Заполнять её должны сотрудники военкомата при ликвидации юрлица или исключении из реестра․

Образец заполнения 2025/2026

Рекомендуется скачать образец заполнения у экспертов (КонсультантПлюс, Гарант, Налог-Налог․ру) или запросить у инспектора военкомата․ Обратите внимание на новые коды ВУС (приказ Минобороны № 580 и последующие изменения);

Форма № 10: Карточка воинского учета гражданина

Водится на каждого гражданина, подлежащего воинскому учету и работающего в организации (в т․ч․ по ГПХ, если они входят в состав мобилизационного ресурса по согласованию с военкоматом)․

Когда заводится и обновляется:

• При приеме на работу (в течение 2 недель)․
• При изменении личных данных (смена фамилии, получение нового воинского звания, ВУС, категории годности)․
• При снятии с воинского учета в организации (увольнение, смерть, достижение предельного возраста пребывания в запасе)․

Ключевые реквизиты бланка:

1. Личные данные: ФИО, дата/место рождения, гражданство, образование, семейное положение․
2. Воинские реквизиты: Звание, категория запаса (1/2/3), годность (А/Б/В/Г/Д), ВУС (основной/дополнительный), дата присвоения звания;
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт) и воинский документ (военный билет / приписное свидетельство / св-во офицера запаса) — серия, номер, кем/когда выдан․
4. Сведения о призыве/сборах (если проходил за время работы)․
5. Реквизит «Отметка о снятии с воинского учета»: Заполняется только в определенных случаях (увольнение, переезд, ликвидация орга)․ Дата, основание (приказ №), подпись ответственного, печать․

Совет: Карточку формы 10 хранит организация․ В военкомат она не сдается ежегодно, но предъявляется при проверках или по запросу․

Форма № 19: Список граждан, не пребывающих в запасе

Сдается в военкомат в период проведения призывных кампаний (весенней/осенней) или при сборе․ Содержит список работников, которые не состоят в запасе (не призывного возраста, женщины без ВУС, лица с отсрочкой по учебе/здоровью, достигшие предельного возраста)․ Позволяет военкомату быстро исключить их из призывных списков․

Порядок работы с бланками: Пошаговая инструкция

1. Получение бланков․ Обратитесь в военкомат по месту учета организации за пустыми бланками форм 6, 10, 18 (часто выдают бесплатно или продают за символическую плату в типографии военкомата)․
2. Назначение ответственного․ Приказом руководителя назначьте лицо, ответственное за воинский учет (часто это HR-специалист или кадровик)․ Обучите его (курсы/вебинары)․
3. Сбор первичных данных․ При приеме сотрудника запрашивайте военный билет/приписное свидетельство․ Сверяйте данные с ЕРВУС (Единый реестр воинского учета), с 2024 г․ это становится обязательным при взаимодействии с госорганами․
4. Заполнение формы 10․ Заведите карточку на сотрудника․ Заполните четко, ручкой пастой (синей/черной) или на компьютере с последующей печатью и подписями․ Исправления недопустимы (только новая карточка)․
5. Формирование формы 18 (ежегодно)․ К январю соберите актуальные штатное расписание и личные карточки (ф․10)․ Перенесите данные в форму 18․
6. Подготовка формы 6 (ежеквартально)․ Подсчитайте численность и составьте отчет о забронированных․
7. Сдача отчетности․ Лично (под роспись на своем экземпляре) или по почте (ценным бандеролем с вложением описи) в военкомат․ Сохраняйте копии со штампами о получении!
8. Взаимодействие с ЕРВУС (Госуслуги/ФНС)․ С 2024–2025 гг․ активно внедряется электронный обмен данными․ Уточните в военкомате, требуется ли дублировать сдачу бумажных форм электронными сервисами (личный кабинет работодателя на Госуслугах или через операторов ЭДО)․

Типичные ошибки и штрафы (ст․ 5․27 КоАП РФ)

* Размеры штрафов актуальны на 2024–2025 гг․ (ФЗ от № 311-ФЗ существенно повысил штрафы)․ Повторное нарушение в течение года влечет дисквалификацию должностного лица (до 3 лет) или приостановку деятельности юрлица (до 90 дней)․

Электронный воинский учет и ЕРВУС: Что нового в 2025–2026 гг․?

С введением Единого реестра воинского учета (ЕРВУС) (ФЗ № 104-ФЗ от ) процесс кардинально меняется:

• С : Организации обязаны сообщать в военкомат сведения о сотрудниках (прием, увольнение, изменение данных) в течение 5 рабочих дней (ранее — 2 недели)․
• Электронный формат: Передача сведений осуществляется через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через операторов ЭДО․ Бумажные формы 6, 10, 18 постепенно теряют актуальность как основной канал отчетности, но ведение их внутри организации остается обязательным для подтверждения данных при проверках․
• Сверка с ЕРВУС: Перед сдачей любой отчетности сверяйте данные сотрудников с реестром (ФИО, дата рождения, ВУС, категория годности)․ Расхождения — частая причина претензий․

Где скачать бланки и образцы (проверенные источники)

Официальные источники (приоритет):

• Сайт военкомата вашего района/города (раздел «Воинский учет», «Для работодателей», «Бланки»)․
• Сайты администраций муниципальных образований (пример: адм․ Кировского р-на ЛО, адм․ г․ Москвы — портал «Работодателю»)․
• Портал pravo․gov․ru (реестр уведомлений Минобороны об утверждении форм)․

Экспертные правовые системы (платный доступ / демо-версии):

• КонсультантПлюс — раздел «Воинский учет», карточки форм 6, 10, 18, 19 с комментариями и готовыми образцами заполнения на текущий год․
• Гарант — аналогичный раздел, часто есть готовые шаблоны в Word/Excel․
• Налог-Налог․ру (nalog-nalog․ru) — бесплатные бланки и образцы заполнения форм 18, 10, 6․

Внимание: Бланки, скачанные с произвольных сайтов (файлообменников, блогов), могут быть устаревшими (старый формат ВУС, отсутствие полей для ЕРВУС)․ Всегда сверяйте реквизит «Утвержден приказом Минобороны РФ от [Дата] № [Номер]» в левом верхнем углу бланка․

Чек-лист ответственного за воинский учет на 2025–2026 гг․

1. [ ] Получен актуальный бланк формы 18 в военкомате (или скачан с официального сайта региона);
2. [ ] Назначен ответственный приказом, пройдено обучение (желательно сертифицированное)․
3. [ ] Заведены карточки ф․ 10 на всех военнообязанных/лицах в запасе (проверены по военным билетам)․
4. [ ] Данные сотрудников сверены с ЕРВУС (через ЛК работодателя на Госуслугах)․
5. [ ] Сдана форма 18 за 2024 год до (под роспись/ценной бандеролью)․
6. [ ] Сдаются квартальные формы 6 (1-е квартал — до 01․04, 2-е — до 01․07, 3-е — до 01․10, 4-е — до 01․01)․
7. [ ] Обеспечено бронирование ключевых сотрудников (подготовлены пакеты документов заранее)․
8. [ ] Ведется журнал учета входящих/исходящих документов военкомата․
9. [ ] Организован электронный обмен данными с ЕРВУС (настроен ЭДО/ЛК Госуслуг)․

Грамотное ведение воинского учета — это не только выполнение формальности для избежания штрафов, но и гарант мобилизационной готовности организации и социальной защищенности сотрудников․ Ключевые принципы успеха: актуальные бланки из военкомата, своевременность, точность данных (сверка с ЕРВУС) и сохранение подтверждений сдачи отчетности․

Рекомендуется ежеквартально проводить внутренний аудит воинского учета и консультироваться с инспектором военкомата по спорным вопросам (например, учет сотрудников по ГПХ, работающих удаленно из других регионов, или иностранных граждан с ВУС)․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов РФ (ФЗ № 53-ФЗ, ФЗ № 104-ФЗ, Постановление ГМ № 565, Приказы Минобороны) и судебной практике․ Актуальность бланков и сроков подтверждайте в вашем военкомате на дату составления отчетности․