Тема воинского учета в организациях стала одной из самых обсуждаемых в последнее время. Законодательство кардинально изменилось: ответственность за ведение учета и сдачу отчетности переложена на работодателей, а штрафы за нарушения существенно увеличены. В данной статье мы подробно разберем, какие отчеты нужно сдавать в военкомат, в какие сроки, по каким формам и как избежать санкций в 2024–2026 годах.

Правовая база и суть изменений

С 2024 года вступили в силу поправки в Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Закон № 313-ФЗ. Главное нововведение — обязательство работодателя самостоятельно передавать сведения в военный комиссариат. Ранее это делали сами военкоматы при призыве, теперь инициатива и ответственность лежат на организации.

Введен понятие Единого реестра воинского учета — информационной системы, через которую осуществляется электронный обмен данными между работодателями и военкоматами. Переход на электронный формат отчетности стал обязательным для большинства организаций.

Кто обязан сдавать отчетность?

Обязанность вести воинский учет и сдавать отчетность распространяется на всех работодателей (организации, индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д.), у которых в штате есть работники, подлежащие воинскому учету (призывники, военнообязанные, офицеры запаса).

Исключение: физические лица, не являющиеся ИП, нанимающие работников для личных нужд (няни, водители, домработницы).

Основные формы отчетности (актуальные на 2024–2026 гг.)

Состав отчетов утвержден Приказом Минобороны РФ от № 680 (с изменениями). Наиболее часто используемые формы:

• Форма № 6 — Сведения о составе работников, подлежащих воинскому учету (основной ежегодный отчет).
• Форма № 18 — Сведения о движении военнообязанных (прием, увольнение, перемещение, изменение данных). Сдается в течение установленных сроков после события.
• Форма № 19 — Сведения о лицах, пребывающих в запасе и подлежащих бронированию от призыва (для организаций, имеющих право на бронирование).
• Форма № 10 — Карточка личного учета военнообязанного (ведется внутри организации, но данные из нее используются для отчетов).

Важно: Часто военкоматы на местах рекомендуют использовать свои уточненные формы или бланки (например, типовую форму из Приложения 17 Методических рекомендаций). Обязательно уточняйте актуальные бланки в своем местном военкомате.

Сроки сдачи отчетности в 2024–2026 годах

Сроки могут незначительно отличаться по регионам, поэтому критически важно подтверждать их в своем военкомате. Общие ориентиры:

Ежегодные отчеты (Форма № 6):

• Обычно сдаются до 1 марта года, следующего за отчетным (например, за 2024 год — до 1 марта 2025 года).
• В некоторых регионах сроки могут быть установлены ранее (например, до 1 февраля).

Текущие отчеты (Форма № 18):

• Приеме на работу / увольнении военнообязанного — в течение 2 недель со дня события.
• Изменении учетных данных (ФИО, адрес, здоровье, семейное положение) — в течение 2 недель с момента получения сведений.
• Отпуске за 6 месяцев и более, болезни, командировке — в установленные законом сроки.

Отчет о бронировании (Форма № 19):

• Сдается в сроки, установленные для проведения бронирования (обычно в период весенне-осенних призывов).

Ключевой момент 2025–2026 гг.: Несмотря на переход на электронный документооборот, часть отчетов в 2025 году все еще требовалось сдавать на бумаге (в зависимости от готовности регионального военкомата к приему через Единый реестр). В 2026 году вектор смещен полностью на электронную подачу через личный кабинет работодателя в Едином реестре воинского учета.

Порядок подачи: Электронный формат и Единый реестр

С 2024 года основной канал сдачи — Единый реестр воинского учета (личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через операторов ЭДО, например, Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность).

1. Руководитель организации должен оформить доверенность на ответственного за воинский учет (или поручить это себе).
2. Получить уполномоченную электронную подпись (КЭП) для подписания отчетов.
3. Зарегистрироваться в личном кабинете работодателя в Едином реестре.
4. Формировать отчеты в установленном XML-формате и отправлять через ЛК или ЭДО.

Внесение изменений в функциональные обязанности ответственных за ВУ в части сдачи отчетности в электронном виде — обязательное требование к должностным инструкциям.

Штрафы за нарушения (актуальные суммы)

Игнорировать обязанности по воинскому учету нельзя — грозят крупные штрафы (ст. 5.27, 19.7 КоАП РФ):

• На должностных лиц (руководителя, ответственного за ВУ): от 40 000 до 50 000 руб. за несвоевременную сдачу сведений, необходимых для ведения учета.
• На юридические лица: от 100 000 до 500 000 руб. (для повторного нарушения — до 1 млн руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
• Штрафы применяются за каждое нарушение (каждую несданную форму, каждого неучтенного работника).

Внутренний воинский учет: обязательные дела

Сдача отчетов в военкомат — лишь вершина айсберга. Организация обязана вести внутренние дела (ст. 10 Закона № 53-ФЗ):

• Журнал учета военнообязанных (форма № 10 — карточки личного учета).
• Журнал выдачи/получения повесток и извещений.
• Дела по бронированию (если применимо).
• Копии сданных отчетов с отметками о получении военкоматом.

Проверка этих дел может проводиться как военкоматом, так и прокуратурой/рострудом.

Автоматизация: 1С и специализированные сервисы

Ручной заполнение форм 6, 18, 19 трудоемко и чревато ошибками. Большинство организаций используют:

• 1С:ЗУП / 1С:КА / 1С:ERP (подсистема «Воинский учет» в редакции 8.3). Позволяет вести карточки формы 10, автоматически формировать отчеты в XML для Единого реестра.
• Сервисы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Астрал.Отчетность 5.0) — имеют готовые шаблоны, проверки контроля и прямую отправку в военкомат.

Чек-лист кадровика/бухгалтера на 2026 год

1. Проверить актуальность форм в местном военкомате (телефон, сайт, личный кабинет).
2. Обновить должностные инструкции ответственного за ВУ (добавить электронную сдачу).
3. Оформить КЭП для ответственного лица (если еще нет).
4. Настроить обмен данными с Единым реестром (через 1С или ЭДО-оператора).
5. Провести аудит карточек формы № 10 у всех военнообязанных в штате (актуальность адресов, ВУС, категории годности).
6. Сдать Форму № 6 за 2025 год до установленного в регионе срока (обычно до ).
7. Своевременно сдавать Форму № 18 при каждом приеме/увольнении/изменении данных (в течение 2 недель).
8. Хранить подтверждения отправки (квитанции Единого реестра, почтовые квитанции при бумажной сдаче) не менее 3 лет.

Типичные ошибки, приводящие к штрафам

• Полное игнорирование воинского учета («у нас нет призывников» — не освобождает от учета офицеров запаса).
• Сдача отчетов «нулевыми» без проверки актуальности штата.
• Пропуск сроков Формы № 18 при приеме/увольнении (2 недели летит очень быстро).
• Несоответствие данных в Форме № 6 и Форме № 18.
• Отсутствие карточек формы № 10 у сотрудников или их неактуальность.
• Использование старых форм бланков (до Приказа № 680).
• Отсутствие КЭП или истекший срок действия сертификата у ответственного лица.

Воинский учет в 2024–2026 годах перешел в разряд строго регулируемых и контролируемых процессов. Переход на Единый реестр воинского учета и электронную отчетность — это не просто тренд, а законное требование. Главная задача работодателя сейчас, выстроить бизнес-процесс: от приема сотрудника (сбор документов, заполнение карточки № 10) до своевременной отправки Форм № 6 и № 18 через личный кабинет.

Помните: стоимость настройки учета и покупки КЭП несоизмеримо ниже суммы штрафов за их отсутствие. Уточняйте требования в своем военкомате, используйте автоматизацию (1С, ЭДО) и сдавайте отчетность вовремя.

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Главбух-Ассистент, Контур.Экстерн, нормативные акты Минобороны РФ). Данные не являются юридической консультацией; для решения конкретных вопросов обратитесь к специалисту по трудовому и военному праву.