Воинский учёт – обязательная процедура для организаций, в которых работают военнообязанные граждане и лица, подлежащие призыву. В контексте воинских частей особенно важно правильно организовать этот процесс в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальной информации из открытых источников и нормативных актов.
Нормативная база
Воинский учёт граждан по месту их работы регулируется:
- Федеральным законом от № 61‑ФЗ «Об обороне» (подп. 6 п. 1 ст. 8);
- Постановлением Правительства РФ от № 140 «О порядке ведения воинского учёта»;
- Внутренними нормативными актами Министерства обороны и Генерального штаба.
Согласно этим документам, организация обязана:
- Вести учёт всех сотрудников, состоящих на воинском учёте (ВУ) и тех, кто должен состоять на учёте, но не предоставил документы;
- Ежегодно сверять сведения с военкоматом;
- Формировать и направлять отчётность в военкомат в установленные сроки.
Подготовка конфигурации 1С ЗУП
Перед началом работы необходимо убедиться, что в конфигурации активирован функционал воинского учёта.
- Запустите 1С:Предприятие и откройте конфигурацию ЗУП ПРОФ или ЗУП КОРП.
- Перейдите в меню Настройка → Кадровый учет → Воинский учет.
- Установите галочку в поле Ведется воинский учет.
- Сохраните настройки.
После этого в программе появится отдельный Регистр сведений «Воинский Учет», где будет храниться вся информация о военнообязанных сотрудниках.
Ввод данных о сотрудниках
При приёме на работу
При оформлении нового сотрудника необходимо:
- Проверить наличие военного билета или отметки-штампа «Военнообязанный» на 13‑й странице паспорта;
- Если документ отсутствует, но есть основания полагать, что сотрудник должен состоять на ВУ, выбрать в карточке сотрудника пункт Отношение к воинскому учету → Не состоит на воинском учёте (но должен);
- Внести в регистр сведений все имеющиеся документы, значимые для ВУ (военный билет, удостоверение личности военнослужащего, водительское удостоверение и т.д.).
Редактирование существующих записей
Для изменения данных:
- Откройте карточку сотрудника (Справочники → Сотрудники);
- Перейдите на вкладку Воинский учет;
- Отредактируйте поля: категория учёта, номер и дата выдачи военного билета, наличие отметки в паспорте, примечания;
- Сохраните изменения.
Формирование отчётности для военкомата
В 1С ЗУП предусмотрены готовые отчёты, которые упрощают взаимодействие с военкоматом.
Список граждан для сверки с военкоматом
Этот отчёт формируется раз в год и содержит:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Номер и серия военного билета (или иного документа);
- Категория учёта (состоит, не состоит, должен состоять);
- Примечания о недостающих документах.
Путь к отчёту: Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов → Список граждан для сверки с военкоматом.
Личные данные сотрудников (документы для ВУ)
Отчёт содержит сканы или реквизиты документов, необходимых для воинского учёта. Формируется аналогично через меню Кадровики → Отчёты → Личные данные сотрудников (документы для ВУ).
Ежегодная сверка
После получения ответа от военкомата:
- Сравните полученные данные с отчётом «Список граждан для сверки»;
- Отметьте расхождения в регистре сведений (например, обновьте номер военного билета или добавьте missing документ);
- Сформируйте корректировочный отчёт и отправьте его в военкомат.
Особенности учёта в воинских частях
Воинские части имеют ряд специфических требований:
- Необходимо учитывать не только гражданский персонал, но и военнослужащих, проходящих службу по контракту;
- Для контрактников используется отдельная категория «Военнослужащий по контракту» в справочнике Виды воинского учёта;
- При перемещении сотрудника между подразделениями части следует обновлять поле Подразделение в карточке воинского учёта;
- В случае мобилизации или призыва необходимо оперативно изменить статус на Призван и сформировать соответствующий приказ в модуле Кадры → Приказы.
Типичные ошибки и способы их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не установлена галочка «Ведется воинский учет» | Регистр сведений не заполняется, отчёты пустые | Проверить настройки сразу после установки конфигурации |
| Отсутствие отметки в паспорте не приводит к выбору «Не состоит (но должен)» | Сотрудник попадает в категорию «Не состоит», что ведёт к штрафам | Обучить кадровую службу проверять 13‑ю страницу паспорта при приёме |
| Несвоевременная сверка с военкоматом | Нарушение сроков подачи отчётности, возможные санкции | Ввести в календарь напоминание о ежегодной сверке (например, 1 марта) |
| Использование устаревших справочников (например, старые коды воинских частей) | Неправильная классификация сотрудников | Регулярно обновлять справочники из официальных источников Минобороны |
Правильная организация воинского учёта в 1С:ЗУП позволяет воинским частям:
- Соблюдать требования законодательства;
- Минимизировать риски штрафов и административных наказаний;
- Обеспечить оперативное предоставление точных данных военкомату;
- Сократить время на кадровую работу благодаря автоматизированным регистрам и отчётам.
Следуя представленной пошаговой инструкции, регулярно проверяя настройки и обновляя справочники, вы сможете эффективно вести воинский учёт в любой воинской части, независимо от её размера и структуры.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и нормативных актов, актуальной на 25 июля 2026 года.