Цель статьи – дать полное представление о том, что такое воинский пропуск, какие нормативные акты регулируют его выдачу, кому он нужен и как правильно оформить заявление и сам документ․ В статье приведён образец пропуска, который можно адаптировать под конкретную часть․

Что такое воинский пропуск?

Воинский пропуск – это официальный документ, подтверждающий право его владельца находиться на территории воинской части, закрытого военного городка или иных объектов Министерства обороны РФ․ Пропуск выдается:

• служащим Вооружённых Сил;
• гражданским сотрудникам, работающим в структуре Минобороны;
• посторонним лицам (родственникам, подрядчикам, представителям СМИ) по согласованию с командованием․

Пропуск позволяет пройти через систему контрольно‑пропускных пунктов (КПП) без дополнительного досмотра, если он действителен и соответствует установленным требованиям․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу и использование пропусков в воинских частях:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 61․14) – определяет сроки исковой давности по вопросам, связанным с нарушением уставных правил, в т․ч․ при незаконном проникновении на территорию части․
2. Приказ Минобороны РФ № 123 от  г․ «Об утверждении формы воинского пропуска» – устанавливает обязательные реквизиты документа․
3. Постановление Правительства РФ от  № 567 «О перечне закрытых военных городков» – определяет, какие объекты подпадают под обязательный пропускной режим․
4. Внутренние уставные положения каждой части (приказ командира) – регламентируют порядок выдачи, срок действия и порядок аннулирования пропусков;

В судебной практике (см․ дело Желнов К․А․ против ФКУ «Военный комиссариат Оренбургской области») подчеркивается важность соблюдения сроков исковой давности при рассмотрении споров, связанных с пропускным режимом․

Кому нужен пропуск?

Как оформить заявление на получение пропуска?

Оформление начинается с подачи официального заявления в военный комиссариат или в отдел кадров части․ Ниже – пошаговая инструкция, основанная на рекомендациях PPT․ru:

1. Определить тип пропуска․ (постоянный, временный, гостевой)․
2. Собрать необходимые документы:
   • паспорт (для гражданских лиц) или военный билет;
   • трудовой договор / приказ о назначении (для сотрудников Минобороны);
   • справка о семейных отношениях (для родственников);
   • договор с подрядчиком (для внешних компаний)․
3. Подготовить заявление․ Пример текста заявления (см․ ниже)․
4. Подать заявление в письменной форме в отдел кадров или в военный комиссариат․
5. Пройти медкомиссию (при необходимости) и получить справку о состоянии здоровья․
6. Ожидать решения командира части․ Срок рассмотрения обычно – 5‑10 рабочих дней․
7. Получить пропуск в личном кабинете отдела пропускного режима․

Образец заявления

Военный комиссариат Оренбургской области
от ______________________ (Ф․И․О․, звание, должность)


Заявление № ____ от "__" _______ 2026 г․

Прошу выдать мне (мне) воинский пропуск (указать тип: постоянный/временный/гостевой) для доступа на территорию воинской части № ___ (наименование части) в связи с (указать причину: служебные обязанности, работа по договору, посещение родственника и т․п․)․

Приложения:
Копия паспорта (военного билета);
Трудовой договор / приказ о назначении;
Справка о семейных отношениях (при необходимости);
Иные документы (указать)․
Подпись ______________________ Дата "__" _______ 2026 г․

Образец воинского пропуска (форма)

Ниже – типовой шаблон пропуска, соответствующий приказу Минобороны РФ № 123 от  г․

Все поля обязательны к заполнению․ Пропуск печатается на специальном пластике, имеет защитные элементы (водяные знаки, микропечать) и встраиваемый RFID‑чип для автоматического считывания на КПП․

Порядок получения и использования пропуска

• Получение: после утверждения заявления и проверки документов пропуск выдается в отделе пропускного режима․ При получении подписывается акт приёма‑передачи․
• Контроль доступа: при входе на территорию пропуск сканируется RFID‑чипом; система фиксирует дату, время и пункт пропуска․
• Ответственность: за потерю или порчу пропуска предусмотрена дисциплинарная и административная ответственность (ст․ 342 УК РФ – нарушение уставных правил караульной службы)․
• Продление/замена: заявление на продление подаётся за 10 дней до окончания срока действия; в случае утраты – необходимо оформить акт утраты и подать новое заявление․

Особенности закрытых военных городков

Закрытые военные городки (см․ consultant․ru) – это территории, где действует строгий пропускной режим․ Перечни таких городков утверждаются Правительством РФ по представлению Минобороны․ На их территории:

• все входы и выходы оборудованы автоматическими КПП;
• въезд без пропуска невозможен, за исключением экстренных случаев, регламентированных приказом командира;
• внутренний контроль осуществляется через систему видеонаблюдения и журналов входов․

Типичные ошибки при оформлении пропуска

1. Неполный пакет документов․ Отсутствие копии паспорта или трудового договора приводит к отказу․
2. Ошибки в реквизитах․ Неправильно указанные даты, номер части или звание могут стать причиной аннулирования пропуска․
3. Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Пропуск без печати и подписи считается недействительным․
4. Несоблюдение сроков․ Подача заявления менее чем за 5 дней до планируемого доступа часто приводит к задержке․
5. Игнорирование требований к фото․ На пропуске должно быть размещено актуальное фото (паспортный размер, без головных уборов)․

Воинский пропуск – важный документ, без которого невозможно попасть на территорию закрытых военных объектов․ Оформление пропуска требует строгого соблюдения нормативных актов, правильного заполнения заявления и предоставления полного пакета документов․ Приведённый в статье образец пропуска и шаблон заявления помогут ускорить процесс получения доступа и избежать типичных ошибок․

Помните: нарушение пропускного режима влечёт за собой дисциплинарную, административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность (ч․ 2 ст․ 342 УК РФ)․ Поэтому относитесь к оформлению пропуска со всей серьёзностью․

Дата публикации: