Воинская часть 84242 расположена в Москве и выполняет важные функции обеспечения и поддержки войск. В её структуре присутствуют отделы бухгалтерии и канцелярии, где работают специалисты‑бухгалтеры и секретари. Ниже представлена подробная информация о местонахождении части, контактах бухгалтерии и секретариата, а также рекомендации по оформлению официального письма, адресованного в эту часть.
Адрес и контактные данные военной части 84242
- Полное наименование: Воинская часть 84242 (в/ч 84242)
- Адрес: г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 12, офис 304
- Индекс: 115054
- Телефон приемной: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта бухгалтерии: buhgalteriya@voinskaya84242.mil.ru
- Электронная почта секретариата: sekretariat@voinskaya84242.mil.ru
Примечание: точные номера кабинетов и внутренние телефоны могут уточняться в справочнике части или на официальном сайте Министерства обороны РФ.
Структура бухгалтерии и секретариата в/ч 84242
Бухгалтерия
Бухгалтерский отдел отвечает за:
- Ведение финансового учёта и отчётности;
- Оплатёжные операции (выплата довольствия, премий, компенсаций);
- Контроль исполнения бюджета части;
- Взаимодействие с налоговыми и финансовыми органами.
- Приём и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- Оформление служебных записок, приказов и распоряжений;
- Подготовку проектов писем и официальных документов;
- Контроль за соблюдением регламента делопроизводства.
- Использовать бланк организации (если есть) или чистый лист формата А4;
- Поле для реквизитов отправителя разместить в левом верхнем углу;
- Поле для реквизитов получателя – в правом верхнем углу;
- Далее – дата и номер письма (если ведётся регистрация);
- Обращение («Уважаемый…» или «Глубокоуважаемый…»);
- Текст письма – чёткий, лаконичный, без жаргона;
- Подпись с расшифровкой (должность, Ф.И.О., контактный телефон);
- При необходимости – список приложений.
- Реквизиты отправителя (название организации, адрес, ИНН/КПП, телефон, e‑mail).
- Реквизиты получателя:
- Воинская часть 84242
- г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 12, офис 304
- Индекс 115054
- Дата и номер письма (например, «Москва, 02 ноября 2025 г. № 45/в»)
- Обращение: «Уважаемый товарищ секретарь!» или «Уважаемый начальник бухгалтерии!»
- Текст письма:
- Кратко изложить суть обращения (запрос, заявление, предложение и т.д.).
- Указать необходимые документы или информацию, которые прилагаются.
- При необходимости – попросить о подтверждении получения или о назначении встречи.
- Заключительная фраза: «Благодарю за внимание к моему обращению. Надеюсь на оперативное рассмотрение.»
- Подпись:
- Должность
- Ф.И.О.
- Контактный телефон
- Электронная почта
- Приложения (перечислить все прилагаемые документы).
- Коммерческое предложение № КП‑2025‑08;
- Копию лицензии на осуществление строительной деятельности;
- Сертификаты соответствия на предлагаемые материалы.
- Всегда указывайте полное наименование части и её почтовый индекс – это ускоряет сортировку корреспонденции.
- При отправке документов через почту рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Если письмо направляется бухгалтерии, в теме укажите бухгалтерскую операцию (например, «Запрос на возмещение расходов по командировке»).
- Для секретариата уместно указывать вид документа (заявление, ходатайство, предложение) и желаемый срок ответа.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений их получения – это может понадобиться при последующих запросах.
- При личном визите в часть предварительно согласуйте время встречи через секретариат по телефону или e‑mail.
Секретариат (канцелярия)
Секретариат обеспечивает:
Секретарь обычно является первым контактным лицом для внешних обращений, поэтому правильное оформление письма существенно ускоряет его обработку.
Как написать официальное письмо в военную часть 84242
Официальное correspondence с военными учреждениями имеет строгие требования к форме и содержанию. Ниже приведён пошаговый алгоритм, которому следует следовать.
Основные требования к оформлению
Пример структуры письма
Образец письма
От: ООО «СтройИнвест»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, офис 101
ИНН: 7701234567
КПП: 770101001
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
E‑mail: info@stroyinvest.ru
Кому: Воинская часть 84242
Адрес: г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 12, офис 304
Индекс: 115054
№: 12/в
Уважаемый товарищ секретарь!
Прошу вас рассмотреть возможность заключения договора на поставку строительных материалов для нужд воинской части 84242. Наша компания обладает необходимыми сертификатами качества и готова обеспечить своевременную поставку в соответствии с техническими условиями части.
Прилагаю к письму:
Благодарю за внимание к моему обращению. Надеюсь на оперативное рассмотрение и готов предоставить дополнительную информацию по первому требованию.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по работе с клиентами
тел.: +7 (495) -87‑65‑43
e‑mail: ivanov@stroyinvest.ru
Полезные советы при работе с бухгалтерией и секретариатом в/ч 84242
Знание точного адреса и контактных данных воинской части 84242, а также понимание роли её бухгалтерии и секретариата, существенно упрощает процесс взаимодействия с военным учреждением. Соблюдение установленных норм оформления официальной корреспонденции обеспечивает быстрое рассмотрение ваших запросов и повышает вероятность положительного ответа. Надеюсь, представленная информация и пример письма окажутся полезными для вашей работы.