Воинская часть 41624 — это историческое и официальное название Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенного в городе Подольск Московской области. Именно здесь концентрируется основная масса документальных свидетельств о судьбах миллионов советских воинов, не вернувшихся с полей сражений Великой Отечественной войны. Для родственников, поисковых отрядов и историков этот архив является главным «адресом надежды» при восстановлении судьбы пропавших без вести.

Что такое воинская часть 41624 и почему она ключевая?

До 2008 года архив был известен как Центральный архив Советской Армии (ЦАСА) и имел почтовый индекс «военная часть 41624». В него были переданы фонды из архивов фронтов, армий, корпусов, дивизий, а также документы из лагеря пленных, госпиталей и органов военной прокуратуры.

Главные фонды, хранящиеся в части 41624:

• Фонд 416 (ЦАСА): Дела личного состава (личные дела, служебные списки, характеристики) офицеров и генералов РККА/СА.
• Фонд 417: Документы по невосстановленным потерям (сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях, пленных). Это самый важный фонд для поиска пропавших.
• Фонд 418: Документы по награждению (представления к государственным наградам, الأوдера и медали). Часто содержат биографические сведения и место гибели/пропажи.
• Фонд 419: Документы органов военной прокуратуры (материалы расследований, дела о преступлениях, реhabiлизации).
• Фонды 2000–3000-х: Документы фронтов, армий, дивизий (боевые журналы, рапорты о потерях, ведомости выбывших).
• Картотека уведомлений: Оригиналы или копии уведомлений родственников о гибели/пропаже (хранятся частично, много утеряно во время войны).

Пошаговая инструкция: Как сделать запрос в часть 41624

Поиск начинается с правильно составленного запроса. Архив не проводит «генеральную» проверку по фамилии — нужен конкретный человек с минимальным набором данных.

Этап 1: Сбор исходных данных (Минимальный набор)

Чем больше данных вы предоставите, тем выше шанс на успех. Обязательны:

1. Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
2. Год рождения (или примерный).
3. Место рождения (область, район, населенный пункт).
4. Место призыва/ухода на фронт (военкомат: область, район, город).
5. Примерное время пропажи (год, месяц, если известно — операция/направление).

Желательные данные (крайне повышают шанс): Звание, должность, номер воинской части (если известен из писем/наград), номер медальончика (если найден поисковиками).

Этап 2: Выбор способа обращения

Существует три основных канала связи с архивом:

Официальный портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), Самый быстрый и бесплатный

• Зарегистрируйтесь на портале.
• В личном кабинете выберите «Запрос в архив» -> «Запрос на поиск сведений о воине».
• Заполните форму. Система сама направит запрос в ЦА МО (часть 41624) или в региональный архив.
• Ответ придет в личный кабинет и на почту. Сроки: обычно 30–60 дней (по закону до 3 месяцев).

Почта России (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес для отправки:

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, Центральный архив Министерства обороны РФ (воинская часть 41624)

В письме обязательно укажите свой полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи. Приложите копию паспорта запрашивающего (для подтверждения родственных связей или интереса).

Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
• Режим работы: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте militera.ru или по телефону перед поездкой!
• Документы: Паспорт. Желательно заранее записаться по телефону справочно-информационного бюро.
• В зале можно работать с описями фондов (путеводителями) и заказывать дела на просмотр (обычно 3–5 дел в день).

Этап 3: Оформление текста запроса (Образец)

Если пишете письмо самостоятельно, используйте структуру:

Альтернативные и дополнительные источники поиска

Не ограничивайтесь только частью 41624. Кросс-проверка данных дает лучший результат.

Единый банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Цифровые копии документов из фондов 416, 417, 418, подвижников, ведомостей потерь. Начните поиск отсюда. Часто ответ уже загружен в базу.

Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

База наградных документов (представления, приказы о награждении). Часто в представлении к медали «За отвагу» или Ордену Красной Звезды указано: «В бою за д. Новое г. ранен, эвакуирован в госпиталь №…» или «Пропавший без вести».

Общероссийский банк данных «Поиск без вести пропавших» (poisk.ru / rsowm.ru)

База Российского Союза поисковых отрядов. Содержит данные о найденных останках, медальончиках, результатах экспедиций поисковиков.

Региональные архивы (ГАРФ, ОГАРХИВЫ, ЗАГСЫ)

• Архивы области призыва: Хранят списки призывников, листы учета призывников (форма № 8), дела военкоматов.
• ЗАГС места призыва/рождения: Могут выдать справку о факте призыва или смерти (если смерть зарегистрирована по месту жительства после войны).

Международный Красный Крест (МКК) / Бюро поиска родственников РКК

Если есть подозрение, что солдат попал в плен или погиб на территории Европы. Запрос направляется через Красный Крест РФ.

Немецкий архив (WASt / Deutsche Dienststelle)

С 2019 года функции перешли в Bundesarchiv (Федеральный архив Германии) — отдел PA (Personenbezogene Auskünfte). Запрос можно сделать онлайн на сайте bundesarchiv.de (раздел «Поиск лиц»). Важно для уточнения судьбы пленных.

Типичные проблемы и как их решить

Контакты Центрального архива МО РФ (в/ч 41624)

• Почтовый адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
• Справочно-информационное бюро (телефоны): +7 (4967) -4-49-49, +7 (4967) -4-49-50 (актуальность уточняйте на сайте militera.ru).
• Официальный сайт архива: militera.ru (раздел «Для пользователей» -> «Обращения граждан»).
• Электронная почта (для запросов через Госуслуги/портал): лучше использовать форму на pamyat-naroda.ru.

Советы от опытных поисковиков и генеалогов

1. Начинайте с «Память народа» и «Подвиг народа». 80% ответов уже там. Введите фамилию, имя, год рождения. Попробуйте разные варианты написания.
2. Соберите «доссье» перед запросом. Опросите старших родственников, найдите старые фото (на обратной стороне часто пишут частичку), письма с полевой почты (на конверте, номер воинской части и дата), награждения (на обратной медали/ордена номер, по которому в архиве находят личное дело).
3. Ищите не только «пропавшего», но и его окружение. Найдите список призывников его года/района (в краевом архиве). Посмотрите, с кем он ушел. Найдите судьбы земляков — часто они служил в одной части. Если у земляка нашли часть — у вашего родственника та же.
4. Обратитесь к поисковому отряду вашего региона. Они умеют работать с архивами, знают номера частей, места сражений, имеют доступ к закрытым базам. Контакты на сайте rsowm.ru.
5. Не игнорируйте «Ведомости потерь» (ф. 417, оп. 8xxx, д. xxx). Это первичные документы, составленные прямо в части. Они часто точнее поздних справок.
6. Проверяйте госпитали. Если ранен — мог умереть в госпитале за 1000 км от фронта. В ведомостях потерь часто пишут: «Умер в госпитале № 1234, захоронен г. Саратов».

Поиск без вести пропавшего через воинскую часть 41624 (ЦА МО РФ), это процесс, требующий терпения, системности и работы с первоисточниками. Архив в Подольске, это не «машина, выдающая справки», а хранилище миллионов уникальных листов, каждый из которых — чья-то жизнь.

Главное правило: не ждите готового ответа годами. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимум данных, напишите грамотный запрос (лучше через портал «Память народа» — быстрее и с трекингом) и параллельно подключитесь к работе поискового отряда. Память о подвиге воина восстанавливается по кусочкам: запись в боевом журнале, строка в ведомости потерь, номер медальончика, найденный поисковиками. И каждый найденный документ — это шаг к возвращению имени с монумента «Неизвестный солдат» на памятник с фамилией.

Никто не забыт, ничто не забыто. Начинайте поиск сегодня.