Войсковая часть 29656 — это воинское номерное обозначение Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ расположенного в городе Екатеринбург. Это крупнейший специализированный архив в стране‚ хранящий документы личного состава Вооруженных Сил за период с 1918 года по настоящее время. Для тысяч граждан именно этот архив является основным источником информации для подтверждения стажа‚ получения пенсий‚ восстановления утерянных документов и поиска сведений о судьбах родственников-участников войн.

Общие сведения и статус

• Официальное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
• Воинская часть: 29656.
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ (Управление архивных дел и документационного обеспечения).
• Расположение: 620075‚ г. Екатеринбург‚ ул. Востока‚ д. 30 (ранее указывался адрес: ул. Подвойского‚ д. 18/2; здание находится в районе пересечения ул. Востока и ул. Подвойского).
• Профиль фондов: Документы личного состава (личные дела‚ служебные списки‚ наградные листы‚ матрикулы потерь‚ дела о награждении и т.д.).

Историческая справка

Архив был сформирован в 1941 году на базе эвакуированных из Москвы и Ленинградских архивов Красной Армии. Изначально он размещался в городе Молотов (ныне Пермь)‚ а в 1943 году был перебазирован в Свердловск (Екатеринбург). До 2008 года архив носил название «Центральный архив Советской Армии (МО СССР)»‚ затем — «Центральный архив Министерства обороны РФ». На протяжении десятилетий в/ч 29656 оставалась закрытым военным объектом‚ однако с 90-х годов начал активно взаимодействовать с гражданами и государственными органами по запросам архивного характера.

Состав фондов: что хранится в в/ч 29656

Фонды архива составляют более 20 млн дел. Основные массивы документов:

Документы личного состава офицерского и генеральского состава

• Личные дела офицеров и генералов (за 1918–2000 гг.) — основной массив для подтверждения воинской службы.
• Служебные списки офицеров (периодические издания с краткими биографиями).
• Дела о присвоении воинских званий и о награждении орденами и медалями СССР/РФ.

Документы по прапорщикам‚ мичманам и рядовому составу

• Личные дела прапорщиков/мичманов (с 1972 г.).
• Матрикульные списки и книги учета личного состава для солдат‚ матросов‚ сержантов и старшин (преимущественно период ВОВ и послевоенное время до перехода на личные дела).
• Карточки учета личного состава (формы № 6‚ № 312 и др.).

Наградные документы

• Наградные листы (представления к государственным наградам СССР и РФ).
• Дела о награждении орденами и медалями (включая зачетку награждений).
• Списки награжденных по частям и соединениям.

Документы по потерям (Великая Отечественная война)

• Матрикулы безвозвратных потерь (первичные документы о погибших‚ пропавших без вести‚ умерших в плену).
• Карточки эвакуированных из госпиталей и карточки захоронений.

Справочно-поисковые массивы

• Алфавитные указатели по личным делам.
• Картотеки награжденных (в т.ч. электронные базы «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ формировавшиеся на базе ЦА МО).

Услуги для граждан: как получить справку или копию документа

Главная задача обращения в в/ч 29656 — получение архивной справки или копии документов для:

1. Пенсионного фонда (СФР): подтверждение стажа военной службы‚ времени службы в горячих точках‚ факта ранения/контузии‚ награждения медалью «За победу над Германией» и др.
2. Военкоматов: восстановление утраченного воинского билета‚ подтверждение звания/специальности.
3. Генеалогических исследований: поиск сведений о деду/прадеду-участнике ВОВ.
4. Судебных разбирательств: подтверждение факта службы‚ места службы‚ обстоятельств гибели.

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка (Форма № 31 / произвольная форма): основной документ с выпиской из личного дела или матрикуля. Имеет юридическую силу при наличии печати архива и подписи руководителя.
• Копии документов (заверенные): копии личных дел‚ наградных листов‚ приказов о награждении/присвоении звания.
• Ответ об отсутствии сведений: официальный документ‚ если дело не найдено (также нужен для суда/СФР).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Самый быстрый)

1. Запись на прием: Обязательна предварительная запись через сайт или по телефону справочного бюро.
2. Документы для входа: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — оригинал доверенности (нотариально заверенной) и свой паспорт.
3. Режим доступа: Объект охраняется. Проход на территорию в/ч 29656 оформляется на КПП по спискам (предоставляемым архивом заранее) или по разовому пропуску‚ выдаваемому сотрудником справочного бюро у входа.
4. Работа в зале: Вы заполняете заявку на выдачу дела/справки. Срок подготовки дела — обычно 1–3 рабочих дня (в сложных случаях до месяца). Копирование (фото/скан) часто разрешается самостоятельно на своих устройствах (без вспышки)‚ заверенные копии заказываются за отдельную плату.

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной почтой / EMS)

1. Напишите официальное заявление (образец на сайте архива) с указанием: ФИО военнослужащего‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы‚ воинское звание‚ номер части (если известно)‚ цель запроса.
2. Приложите копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии‚ паспорт запрашивающего.
3. Приложите конверт с обратным адресом и марками (или оплатите EMS при получении).
4. Отправьте на адрес: 620075‚ г. Екатеринбург‚ ул. Востока‚ д. 30‚ в/ч 29656 (ЦА МО РФ).

Способ 3: Электронный запрос (Через Госуслуги / Сайт архива / Почту)

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива МО РФ» (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»). Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете или по почте.
• Сайт архива (archivemo.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная».
• Email: ca_mo_rf@mil.ru (актуальность адреса лучше проверять на сайте перед отправкой).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих регионах РФ МФЦ принимают запросы в федеральные архивы (суперслужба). Уточните в местном МФЦ‚ принимают ли они запросы в ЦА МО РФ (в/ч 29656). Это удобно‚ так как не нужно искать конверты и марки.

Контакты‚ режим работы и реквизиты

Оплата услуг: платно или бесплатно?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и приказам Минобороны:

• Бесплатно: Выдача архивных справок ветеранам ВОВ‚ участникам боевых действий‚ инвалидам войны‚ а также для целей назначения пенсий по старости/инвалидности (прямо в СФР/ПФР архив часто отвечает бесплатно по межведомственному взаимодействию).
• Платно: Для всех остальных категорий граждан (генеалогия‚ подтверждение стажа для досрочной пенсии не по ветеранству‚ восстановление воинского билета и т.д.).
• Тарифы (ориентировочно): Архивная справка — ~300–500 руб.‚ заверенная копия дела (1 лист) — ~50–100 руб.‚ сложные поисковые работы — по договору. Оплату производить нужно только после получения счета от архива (реквизиты приходят в ответе). Не переводите деньги заранее на неизвестные счета.

Типичные проблемы и советы (Лайфхаки)

«Дело не найдено», что делать?

• Проверьте правильность написания ФИО (в т.ч. дореволюционное/допереводное написание).
• Укажите все известные номера частей (даже если это учебные‚ госпитали‚ лагеря пленных).
• Запросите поиск в ЦАМО (Подольск‚ в/ч 31617), там хранятся дела по офицерскому составу до 1941 г. и оперативные документы частей.
• Обратитесь в РГВА (Москва) — фонды ДО ВОВ и императорской армии.
• Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — если там есть наградной лист‚ укажите его номер и дату в запросе в в/ч 29656.

Сроки исполнения

• По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• На практике: почтовые запросы идут 1.5–3 месяца. Личный визит — 1–2 недели (если дело в фонде); Через Госуслуги — обычно 1 месяц.

Доверенность для представителя

Если вы не можете приехать сами‚ доверенность должна быть нотариально заверенной с правом подписи запросов‚ получения справок‚ копий‚ оплаты услуг и представления интересов в в/ч 29656. Простая письменная доверенность не подойдет для получения оригиналов/заверенных копий.

Военные commissariats (Военкоматы) и СФР

Не идите в архив лично‚ если запрос идет от имени Военкомата или Пенсионного фонда. Эти организации отправляют межведомственные запросы официально (по защищенным каналам или почтой). Ваша задача — написать заявление в Военкомат/СФР/МФЦ с просьбой направить запрос. Это бесплатно и надежнее.

Альтернативные архивы для поиска военнослужащих

Если в в/ч 29656 сведения не найдены‚ поиск продолжается в:

1. ЦАМО (в/ч 31617‚ г. Подольск‚ МО): Оперативные документы частей (журналы боевых действий‚ приказы)‚ личные дела офицеров до 1941 г.‚ документы по награждению (дубликаты).
2. РГВА (Российский государственный военно-исторический архив‚ г. Москва): Документы до 1918 г. (Императорская армия)‚ а также фонды ВОВ (штабы‚ политруки).
3. Государственные архивы регионов (ГАСО‚ ГАСК и др.): Документы военкоматов‚ эвакуационных пунктов‚ госпиталей‚ списки призывников‚ карточки учета воинской обязанности.
4. Архивы ведомств (ФСБ‚ МВД‚ ФСИН‚ СВР): Если служил в пограничных войсках‚ НКВД‚ ГУЛАГ‚ спецподразделениях.
5. Немецкие архивы (Бундесархив‚ ВАСТ): Документы о пленных и погибших в плену (доступны через «Память народа» или Межгосударственную комиссию).

Войсковая часть 29656 (ЦА МО РФ) — это ключевой институт памяти о защитниках Отечества. Несмотря на строгий режим (военный объект)‚ архив максимально открыт для легальных запросов граждан. Главные правила успешного обращения:

1. Собирайте максимум входных данных (ФИО‚ дата рождения‚ номер части‚ звание‚ годы службы) ДО отправки запроса.
2. Используйте Госуслуги или МФЦ для официальных запросов (пенсия‚ стаж) — это бесплатно и с контролем сроков.
3. Для генеалогии и личного интереса — приходите лично в читальный зал (предварительно записавшись)‚ это дает доступ к оригиналам и возможность сделать фото за минуты.
4. Не игнорируйте ЦАМО (Подольск) и РГВА (Москва) — фонды дополняют друг друга.

Сохранение истории семьи начинается с грамотного архивного запроса. Удачи в поисках!

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ тарифы и процедуры могут меняться. Перед отправкой запроса или визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archivemo.ru или по телефонам справочного бюро.