Воинская часть 23511 (в/ч 23511) — это широко известный в открытых источниках номер Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Данное учреждение является главным хранилищем документов военной истории страны и ключевым пунктом обращения для граждан, ищущих сведения о прослуживании родственников, наградах или архивных справках.

Официальное название и подчинение

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ);
• Воинский номер: 23511.
• Ведомственная принадлежность: Министерство обороны Российской Федерации (управляется Главным управлением кадров МО РФ / Архивным управлением).
• Статус: Федеральное государственное учреждение (ФГУ).

Местоположение (Гарнизон)

Архив расположен в городе Подольск Московской области. Это официальный garnisonный пункт дислокации воинской части 23511.

Почтовый адрес (Военная почта)

Для направления писем, запросов и бандеролей используется адрес через военную почтовую связь. Это обеспечивает доставку непосредственно в архив, минуя гражданскую почтовую сеть города.

100000, г. Москва, а/я 30 (в/ч 23511)

Или: 142100, г. Подольск, в/ч 23511

Важно: На конверте обязательно указывайте: «Центральный архив МО РФ (в/ч 23511)». Для ускорения обработки рекомендуется писать: «Архивное управление», «Отдел обращений граждан» или конкретное структурное подразделение (если известно).

Контактные телефоны (Справочно)

Телефоны справочно-информационного характера могут меняться. Наиболее актуальные контакты всегда лучше уточнять на официальном сайте archive.mil.ru или по единому справочню МО РФ.

• Справка / Приемная архива: +7 (4967) -4-XX-XX (код города Подольск 4967) — точные добавочные номера уточняйте на сайте.
• Горячая линия / Прием обращений граждан: Часто публикуется на сайте МО РФ в разделе «Обращения граждан».
• Единый справочник МО РФ (Москва): +7 (495) -92-30-00 (переводят на нужное отделение).

Основные функции и фонды архива

ЦА МО РФ (в/ч 23511) является крупнейшим военным архивом страны. В его фондах хранятся документы с 1699 по 2000 годы (и более поздние поступающие).

Ключевые массивы документов:

1. Документы Главного штаба, Генерального штаба, Народного комиссариата обороны (НКО), Министерства обороны СССР/РФ.
2. Документы штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков, баз и частей.
3. Личные дела офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в основном до 1990-х гг.).
4. Документы о награждении орденами и медалями (сборные росписи, карточки награждений).
5. Документы о невосполнимых потерях (книги памяти, карточки захоронений, донесения о потерях).
6. Сборники уставов, инструкций, руководств, тактических и боевых документов.
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы;

Кто и зачем обращается в в/ч 23511

• Граждане РФ: Для получения архивных справок о прослуживании (для пенсии, льгот, памятников), подтверждения факта участия в боях, установления судьбы пропавших без вести родственников (Вторая мировая война, локальные конфликты), получения копий наградных листов.
• Юристы и нотариусы: Для подтверждения правовых фактов (наследство, жилье).
• Историки, ученые, писатели, журналисты: Для научной и публицистической работы (по аккредитации).
• Военные комиссариаты и органы власти: Для официальных запросов.

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте перед поездкой!
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и виза/разрешение на пребывание.
3. Оформление: На входе выдается читательский билет (бесплатно) против подписи в журнале.
4. Работа с фондами: Заказ дел через электронный каталог или картотеки. Выдача дел в читальный зал (вынос домой запрещен).

Способ 2: Почтовый запрос (через в/ч 23511)

1. Напишите официальное заявление (нет строгой формы, но нужен «шапка» к директору ЦА МО РФ).
2. Укажите максимально полные данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, годы службы, воинское звание, номер части (если известно), родственные связи.
3. Приложите копию паспорта заявителя и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Направьте заказным письмом с уведомлением на адрес: 100000, г. Москва, а/я 30 (в/ч 23511).
5. Срок ответа по закону, до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт МО РФ)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива МО РФ»; Это самый быстрый и удобный способ — не требует бумажной переписки и поездок. Статус заявки отслеживается в личном кабинете.

Также на сайте archive.mil.ru работает раздел «Обращения граждан» и базы данных «Память народа», «Подвиг народа» для предварительного самостоятельного поиска.

Важные нюансы и советы

• Личные дела рядовых и сержантов (до 1990-х гг.) часто не хранились централизованно или были утилизированы по истечении сроков хранения. Основной массив, личные дела офицерского состава.
• Справки о награждении выдаются на основании сборных росписей (картотеки наград). Если родственник не нашел награждение в базах «Память народа», запрос в архив все равно имеет смысл, так как не все данные оцифрованы.
• Документы после 1991–2000 гг. могут находиться в архивах конкретных видов войск, округов или в Централизованном архиве личного состава (ЦАЛС) в Подольске (другая организация, в/ч отличается).
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску информации и копированию документов (сканирование, ксерокопия) для физических лиц. Тарифы утверждены приказом МО РФ.
• Проезд: От станции «Подольск» (курсовый вокзал) на автобусах/маршрутках до остановки «Архив» или «Улица Ключевская» (около 15-20 мин). Пешком от станции около 3-4 км.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)