Печати и штампы в воинских частях, военкоматах и иных военных учреждениях — это не просто канцелярские принадлежности, а строгие атрибуты государственной власти, требующие особого учета, хранения и процедуры изготовления․ В данной статье мы подробно разберем, где и как заказывают печати войсковых частей, какие нормативные акты регулируют этот процесс и в чем заключаются технические особенности их производства․
Нормативная база и порядок заказа
Изготовление печатей для военных структур строго регламентировано․ Деятельность по производству штемпельно-граверных мастерских и сама процедура создания печатей подчиняются ведомственным инструкциям и приказам (например, аналогам Приказа МВД СССР от N 34, на который опираются многие ведомственные инструкции, и Приказу от 6 февраля 2007 г․ № 130)․
Процесс заказа печати начинается изнутри самой войсковой части:
- Подача заявки․ Заявки на изготовление печатей, штампов и бланков подаются руководителями структурных подразделений в подразделение делопроизводства․
- Учет․ Все заявки и движения печатей обязательно учитываются в специальных журналах учета․
- Передача в производство․ После согласования заявка направляется в ответственное подразделение или аккредитованную штемпельную мастерскую․
Интересный факт: с точки зрения законодательства, ни один нормативный акт не предусматривает обязательное предоставление учредительных и иных документов для первоначального изготовления печати при выдаче их клиенту (в данном случае — представителю военной структуры)․ Однако на практике штемпельные мастерские работают строго с доверенными лицами воинских частей по предъявлению соответствующих служебных удостоверений и внутренних заявок․
Виды военных печатей
Военные печати делятся на несколько категорий в зависимости от их назначения:
- Гербовые печати․ Воспроизводят Государственный герб Российской Федерации․ Используются для заверения подлинности важнейших документов, служебной переписки и приказов․
- Мастичные печати․ Стандартные печати для повседневного документооборота внутри части и с гражданскими контрагентами․
- Печати для опечатывания дверей (пломбиры)․ Специальные металлические печати, используемые для опечатывания складов, хранилищ, караульных помещений и сейфов․
Обеспечение гербовыми печатями за рубежом
Если речь идет о гарнизонных военных судах или воинских частях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, обеспечение их гербовыми печатями осуществляется соответствующими органами Вооруженных Сил РФ․ Финансирование этого процесса происходит за счет средств, перечисляемых Судебным департаментом при Верховном Суде РФ․
Технические особенности изготовления печатей войсковых частей
Процесс создания печати для воинской части имеет свои строгие технические параметры․ В специализированных мастерских (например, в «1-й Штемпельной мастерской» или «Dompechatei») процесс начинается с создания макета, который обязательно отправляется на утверждение заказчику, и только после согласования отдается в производство․
Параметры для изготовления печати
Для заказа печати войсковой части необходимо предоставить или согласовать следующие параметры:
- Размер печати: точный диаметр, толщина клише, расстояние между кругами (окружностями), а также расстояние отступа букв․
- Тип крепления: наличие отверстий с боков для дужки (как у классических печатей) либо печать имеет ножку под кольцо․
- Материал: как правило, печати войсковых частей изготавливаются из алюминия․ В редких случаях используется латунь․
Металлические печати для опечатывания
Металлическая печать для военных (используемая под пластилин или сургуч) изготавливается ручным способом с помощью ударных клейм․ Это сложный процесс гравировки, который требует высокой точности, чтобы оттиск на пломбе был четким и невозможным для подделки․
Где изготавливают печати?
Физическим изготовлением печатей занимаются:
- Ведомственные штемпельно-граверные мастерские․ Закрытые предприятия, работающие по заказам Министерства обороны и других силовых ведомств․
- Лицензированные полиграфические компании․ Коммерческие организации (например, «Полиграфия ОКЕЙ», «Пломба Центр»), имеющие право на производство гербовых и ведомственных печатей․ Они изготавливают как гербовые, так и мастичные печати по предоставленным макетам․
В качестве примера из смежной практики можно привести Министерство обороны Украины, которое также утверждает собственные стандарты и макеты для военных частей, гарнизонов и блокпостов, заказывая их напрямую у производителей․
Получение печати для войсковой части — это многоступенчатый процесс, который исключает любую самодеятельность․ От подачи внутренней заявки руководителем подразделения до ручного изготовления ударными клеймами в специализированной мастерской — каждый шаг строго регламентирован․ Это необходимо для обеспечения безопасности, защиты документов от подделки и поддержания строгого учета всех гербовых и мастичных атрибутов в Вооруженных Силах․