Внесение записи о военной службе в трудовую книжку: порядок оформления и нормативная база

Разбираем нюансы записи о службе в воинской части: правовой статус, порядок действий для офицера и работодателя. Инструкция по защите вашего стажа.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Служба в воинской части имеет особый правовой статус. Она не считается трудовой деятельностью в смысле Трудового кодекса РФ, однако информация о прохождении военной службы часто требуется при трудоустройстве в гражданскую организацию. В данной статье подробно рассмотрены нормативные основы, порядок внесения записи в трудовую книжку, а также практические рекомендации для военнослужащих и работодателей.

Понятие воинской части и её статус в трудовом праве

Воинская часть как объект трудового права

Согласно статье 20 ТК РФ, полномочия работодателя в отношении сотрудников воинской части осуществляет командир или начальник соответствующей воинской части или организации Вооружённых Сил Российской Федерации. Именно им предоставлено право заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с работниками, проходящими службу в данной части.

Однако, как указано в части 8 статьи 11 ТК РФ, нормы трудового права не распространяются на армию. Следовательно, требования статьи 66 ТК РФ о ведении трудовых книжек в период военной службы не действуют.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

  • Статья 20 – определение работодателя в воинской части.
  • Статья 66 – порядок ведения трудовых книжек (не применяется к военной службе).
  • Часть 8 статьи 11 – исключение армии из действия трудового законодательства.

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»

Регулирует порядок призыва, прохождения службы по контракту и мобилизации, а также вопросы социального обеспечения военнослужащих.

Позиция Роструда

В ответе на запрос № 227198 от 7 августа 2025 г. Роструд подтвердил, что новый работодатель не может документально подтвердить факт и детали службы в воинской части, поскольку он не является работодателем служащего в период службы. Запись о военной службе в трудовую книжку вносит работодатель по новому месту работы на основании предоставленных документов (военный билет, справка о службе и т.п.).

Внесение записи о военной службе в трудовую книжку

Кто обязан сделать запись

Запись о прохождении военной службы вносит работодатель по новому месту трудоустройства (первый работодатель после службы или любой последующий, если запись ещё не сделана). Командир воинской части не делает эту запись, так как в период службы трудовые книжки не ведутся.

Документы, необходимые для записи

  • Военный билет (с отметками о периодах службы, звании, должности).
  • Справка о прохождении военной службы (выдается воинской частью при увольнении).
  • Трудовая книжка (если уже оформлена) или заявление о её первом оформлении.

Пример записи в трудовой книжке

Раздел «Сведения о работе»

  • Дата приема:
  • Наименование организации: Воинская часть № 54321 (в/ч 54321)
  • Должность: Старший стрелок
  • Период работы: с по (служба по контракту)
  • Основание: приказ командира воинской части № 123 от о зачисления о зачислении на службу.

При оформлении первой трудовой книжки запись делается в разделе «Сведения о работе» сведения трудователь».

Особенности при приеме на работу после службы

Права и гарантии военнослужащих

Социальные льготы

Военнослужащие имеют право на:

  • Бесплатное медицинское обслуживание;
  • Ежегодный отпуск;
  • Пенсионное обеспечение по выслуге лет;
  • Льготное жильё и субсидии на коммунальные услуги.

Оплата труда в воинской части

Согласно данным из открытых источников, средняя заработная плата по вакансии «работа в военной части» составляет около 2 000 руб. (минимум 800 руб., максимум 7 000 руб.). Эти цифры носят ориентировочный характер и зависят от региона, должности и вида обеспечения.

Часто задаваемые вопросы

  • Можно ли внести запись о службе в трудовую книжку во время службы? – Нет, в период военной службы трудовые книжки не ведутся.
  • Кто отвечает за достоверность сведений о службе? – Ответственность лежит на работодателе, который вносит запись, основываясь на предоставленных документах.
  • Нужно ли заверять запись печатью организации? – Да, запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если таковая имеется).
  • Что делать, если военный билет утерян? – Необходимо запросить справку о службе в архиве воинской части или в военном комиссариате.

Оформление записи о военной службе в трудовой книжке требует чёткого понимания разграничения между трудовыми отношениями и военной службой. Основная ответственность за внесение сведений лежит на гражданском работодателе, который обязан основываться на документах, выдаваемых воинской частью. Знание нормативной базы и правил оформления поможет избежать ошибок при трудоустройстве и обеспечит корректное отражение периода службы в трудовой книжке.