Списки личного состава — это основной учетный документ воинской части, обеспечивающий командание актуальной информацией о численном и качественном составе подразделения. Грамотное ведение этих документов является залогом боевой готовности, дисциплины и законности в Вооруженных Силах.

Нормативная правовая база

Порядок формирования, ведения и хранения списков личного состава строго регламентируется нормативными правовыми актами РФ:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 549) — основной документ, определяющий правила повседневной жизни и службы, включая учет личного состава.
• Инструкция о порядке ведения личных дел военнослужащих (утв. Приказом Минобороны РФ).
• Положение о воинской учете и учете личного состава (внутренние документы Минобороны, Генерального штаба).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ — базовые определения категорий личного состава.

Основные виды списков личного состава

В практике воинских частей применяется несколько типов списков, различающихся по назначению, периодичности составления и кругу лиц, подлежащих учету.

Ежедневные отчетные документы (Боевые отчеты, Утренние/Вечерние отчеты)

Самый оперативный вид учета. Составляются ежедневно (обычно к 06:00 и 18:00) командирами рот (батарей, экипажей) и сдаются в штаб батальона/дивизиона.

• Содержание: Общая численность по штату и фактическая; количество прибывших, убывших, больных, арестованных, командированных, отсутствующих по иным причинам.
• Форма: Установлена Уставом Внутренней службы (Приложение № 12 к Уставу — «Ежедневный отчет роты» и др.).
• Назначение: Обеспечение командира части достоверными данными для принятия решений по боевой готовности, питанию, размещению и охране.

Рольовые списки (Рольовые ведомости)

Фундаментальный документ для кадрового и финансового учета.

• Рольовый список части (роты): Содержит фамилию, имя, отчество, воинское звание, должность, дату рождения, категорию запаса, состав семьи (для обеспечения жильем/пособиями), банковские реквизиты для выплаты денежного довольствия.
• Рольовая ведомость на денежное довольствие: Формируется ежемесячно на основании рольового списка с учетом начислений и удержаний.
• Актуализация: Происходит при каждом изменении личного состава (прибытие, убытие, присвоение звания, назначение на должность, изменение семейного положения).

Списки для воинского учета (Учетные карточки, Форма № 10, № 18 и др.)

Ведутся в отделе кадров (роте/батальоне) для каждого военнослужащего. Включают:

1. Воинский билет / Удостоверение военнослужащего (данные).
2. Воинскую специальность (ВУС), категорию годности.
3. Сведения о прохождении ВУС, курсов повышения квалификации.
4. Награждения, травмы, контузии, заболевания.
5. Сведения о родственниках (для социальных гарантий).

Специальные (оперативные) списки

Составляются по мере необходимости для решения конкретных задач:

• Списки на выполнение боевой задачи / учения: С указанием ролей в бою (командир, наводчик, механик-водитель и т.д.), номерами личного оружия, комплектов СИЗ.
• Списки на получение вооружения, БС, питание, обмундирование: Расходные ведомости.
• Списки личного состава, подлежащего передислокации / демобилизации / увольнению: Для организации отъезда.
• Списки для голосования / переписи / профилактических прививок: Организационного характера.

Списки в условиях ведения боевых действий (Особый режим)

В зоне СВО / боевых действий вводятся дополнительные формы:

• Боевые роли (Краткие роли): Только ФИО, звание, должность, ВУС, группа крови, Резус-фактор, номер значка «Поиск» / чипа. Несутся у командира подразделения (в нагрудном кармане или на руке).
• Списки 200/300 (Саневые потери): Документы для эвакуации и учета потерь (погибшие, раненые, больные).
• Списки пленных / пропавших без вести: Для взаимодействия с координационными штабами и МЧС/МИД.

Порядок ведения и ответственность

Кто ведет списки?

• Командир роты (батареи): Непосредственный организатор учета в подчиненном подразделении. Подписывает ежедневные отчеты, рольовые списки роты.
• Старшина роты (батареи): Помогает командиру: ведет журнал учета движений личного состава, готовит проекты отчетов, следит за своевременностью сдачи справок.
• Офицер по работе с личным составом (Начальник отдела кадров батальона/полка): Методическое руководство, сверка данных с частным архивом, формирование сводных отчетов в вышестоящий штаб.
• Командир части (полка/бригады): Несет личную ответственность за достоверность сведений о численности и составе личного состава части.

Основные принципы ведения

1. Единство документа: Все списки в части должны формироваться на основе единой базы данных (автоматизированной системы «Личный состав» / АСУ «Кадры» или бумажного журнального учета).
2. Своевременность: Внесение изменений в день их возникновения (приказ о зачислении/исключении, приход/уход в госпиталь, командировка).
3. Достоверность: Категорически запрещено фальсификация данных («мертвые души», скрытие убывших, заведомо ложные отчеты). Является уголовно наказуемым деянием (ст. 292 УК РФ, Подделка документов, ст. 285.1 — Превышение полномочий при фальсификации отчетности).
4. Конфиденциальность: Списки личного состава содержат персональные данные и сведения, составляющие гостайну (в части численности, дислокации, ВУС). Доступ к ним имеют только должностные лица по служебной необходимости. Передача списков посторонним лицам (в т.ч. иностранным спецслужбам) преследуется по ст. 275 УК РФ (Государственная измена) или ст. 283 УК РФ (Разглашение гостайны).

Автоматизация учета (АСУ «Кадры» / АИС «Воинский учет»)

Современные Вооруженные Силы переходят на полное электронное ведение учета.

• Единая база данных: Исключает дублирование бумажных носителей.
• Автоматическое формирование отчетов: Ежедневные отчеты, рольовые ведомости, справки для ПФР, налоговой, банков формируются «нажатием кнопки».
• Контроль движений: Система блокирует возможность «потери» человека: каждый военнослужащий имеет статус (в строю, в госпитале, в командировке, в отпуске, АУЛ), который меняется только по приказу.
• Интеграция: Связь с банками (выплата ДД), Росгвардией/МВД (учет АУЛ), ЗАГС (смерть, брак), ПФР (пенсионное обеспечение).

Важно: Даже при полной автоматизации papier-дубликаты (подписанные командиром рольовые списки, ежедневные отчеты) хранятся в архиве части в установленные сроки (обычно 50–75 лет для кадровых документов) на случай сбоев систем или проверок;

Типичные ошибки и нарушения при ведении списков

Нарушение	Последствия
Несвоевременное внесение изменений (прибыл, не зачислен, убыл — не исключен)	Расхождение фактической численности с отчетной; неправомерное начисление ДД/пособий; невозможность управления подразделением в бою.
Ошибки в личных данных (ФИО, дата рождения, ВУС, группа крови)	Ошибки в документах на награждение, пенсию, жилье; риск для жизни (неверная группа крови на значке/в роли).
Отсутствие подписи командира/старшины на отчете	Документ не имеет юридической силы; отказ в финансировании/снабжении.
Хранение списков в неположенных местах / утеря	Нарушение режима гостайны / персданных; служебное расследование, ВОУ/УО.
Фиктивное зачисление / скрытие АУЛ	Уголовная ответственность (мошенничество, злоупотребление полномочиями); репутационные потери для части.

Архивирование и сроки хранения

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти (утв. Росархивом):

• Рольовые списки личного состава частей (роты, батальоны): Хранение 75 лет (перевод в государственный архив).
• Ежедневные отчеты (боевые отчеты) рот: Хранение 5 лет (в архиве части), затем уничтожение по акту (кроме периодов боевых действий — хранение 75 лет).
• Списки на получение ДД, БС, питание: Хранение 5 лет (финансовые документы — до проверки СЧ/Аудита).
• Документы по учетам потерь (200/300): Хранение вечно (перевод в ЦАМО / подведомственные архивы МО).

Списки личного состава — это не просто бюрократическая формальность, а инструмент командного и контроля. В мирное время они обеспечивают социальные гарантии военнослужащих, законное расходование бюджетных средств и кадровую работу. В военное время — они становятся вопросом жизни и смерти: точность боевой роли определяет способность подразделения выполнить миссию, а достоверность списков потерь — право семьи на пособия и почтение памяти павшего.

Ключевой вывод для командиров всех звеньев: Личная проверка соответствия списков реальному положению дел в подразделении (пересчет личного состава, сверка с приказами, проверка наличия значков «Поиск», групп крови) — это ежедневная обязанность, не подлежащая делегированию.

---

Статья подготовлена на основе Устава Внутренней службы ВС РФ, Приказов Минобороны РФ и действующего архивного законодательства. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов необходимо обращаться к актуальным нормативным правовым актам и инструкциям штаба соответствующего воинского соединения.