Согласно действующему законодательству (в частности, Постановлению Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»), работодатели обязаны вести воинский учет сотрудников и своевременно информировать органы военного учета о движении кадров․ На 2026 год процедура уведомления претерпела существенные изменения: переход на исключительно электронный формат через Единый реестр воинского учета (портал «Госуслуги»)․

В данной статье подробно разбираем алгоритм действий, сроки, формы документов и ответственность за нарушения, актуальные для 2024–2026 годов․

Кто подлежит учету и об обязательном уведомлении

Уведомление направляется в отношении граждан, состоящих на воинском учете․ К ним относятся:

• Военнообязанные: мужчины 18–30 лет (в 2024–2026 гг․ верхняя возрастная граница призыва постепенно повышается до 30 лет), не имеющие воинского звания, но подлежащие призыву․
• Лица в запасе: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, солдаты и матросы запаса (вне зависимости от возраста, до достижения предельного возраста пребывания в запасе)․
• Женщины с военными учетными специальностями (врачи, медсестры, переводчики и др․)․

Важно: Если на работу принят мужчина 18–27 (30) лет, уведомление направляется обязательно, даже если у него на руках нет военного билета (свидетельства о призыве)․ Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приеме на работу (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-1422)․

Куда и как направляется уведомление в 2026 году

Согласно изменениям, вступившим в силу с 2024 года, бумажные уведомления, направляемые почтой или вручаемые лично в военкомат, прекратили свое действие․

Единый канал подачи:

1. Портал «Госуслуги» (Работодателю), раздел «Воинский учет»․
2. Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) — через интеграцию с кадровыми системами (1С, КонсультантПлюс и др․) или личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги»․

Направлять сведения необходимо в военный комиссариат (орган воинского учета) по месту нахождения организации (или по месту жительства удаленного сотрудника, если организация не имеет отделенного подразделения в его регионе)․

Сроки подачи уведомления

Сроки жестко регламентированы п․ 18 Положения о воинском учете (Постановление № 719):

• При приеме на работу: не позднее 2 недель со дня оформления трудового договора (приказа о приеме)․
• При увольнении: не позднее 2 недель со дня увольнения․
• При изменении данных сотрудника (ФИО, адрес, здоровье, семейное положение и т․д․): в течение 2 недель со дня изменения․

Внимание: Срок исчисляется в календарных днях․ Просрочка влечет административную ответственность․

Форма уведомления: «Сведения о гражданине․․․» (Приложение № 2 к Постановлению № 719)

Единая форма используется и для приема, и для увольнения․ Официальное название: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»․

Ключевые поля для заполнения (при приеме на работу):

• Шапка: Наименование организации, ИНН/КПП, адрес, телефон, email ответственного за воинский учет․
• Данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, гражданство, образование, семейное положение․
• Воинский учет: Категория запаса, воинское звание, воинская учетная специальность (ВУС), пригодность к службе, военкомат учета, номер и серия военного билета (или свидетельства о призыве), дата выдачи․
• Сведения о работе: Дата приема (приказа), номер и дата приказа, должность, структурное подразделение․
• Отметка о типе уведомления: В электронной форме выбираеться действие «Принят на работу»․ В бумажном образце (для внутреннего архива) зачеркивается фраза «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)»․
• Подписи: Руководителя организации и ответственного за ведение воинского учета․ Печать организации ставится по желанию (для ИП и организаций, не имеющих печати, подписи достаточно)․

Пошаговый алгоритм действий кадровика

Этап 1: Запрос документов у сотрудника (в день приема)

При оформлении по ТК РФ (ст․ 65) работодатель вправе запросить:

• Военный билет (или свидетельство о призыве / временное свидетельство)․
• Справку с военкомата (если билета нет, но гражданин состоит на учете)․

Нельзя: Отказывать в приеме из-за отсутствия военного билета․ Сотрудник обязан предоставить его в течение установленного срока (обычно 2 недели), а вы — принять к сведению и внести данные в реестр․

Этап 2: Внесение данных в учетную карточку (ф․ № 10)

Заведите или обновите Учетную карточку военнообязанного (лица в запасе) по форме № 10 (утв․ Приложением № 3 к Постановлению № 719)․ Заполняется в 2 экземплярах: один у работодателя, второй — у сотрудника (при увольнении выдается на руки)․

Этап 3: Формирование и отправка электронного уведомления

1. Авторизуйтесь на Госуслугах от имени организации (квалифицированная ЭП директора или уполномоченного лица)․
2. Перейдите в раздел «Воинский учет» → «Уведомить о приеме на работу»․
3. Заполните форму на экране (данные подтянутся из профиля организации, данные сотрудника — вводятся вручную или загружаются из XML/JSON из 1С)․
4. Подпишите ЭП и отправьте;
5. Сохраните уведомление о доставке (квитанцию) и статус обработки (должен стать «Принято» или «Зарегистрировано»)․

Этап 4: Архивирование

• Распечатайте отправленную форму (для внутреннего дела воинского учета)․
• Приложите квитанцию о подаче․
• Отметьте в журнале учета уведомлений (журнал ведения воинского учета)․

Особенности приеме уволенных военнослужащих (Связь с «Военной частью»)

В теме вопроса упоминается «Уведомить воинскую часть»․ Здесь важно не путать направления информационных потоков:

1. Работодатель → Военкомат (ЕРВУ): Основная обязанность по приему любого военнообязанного (см․ выше)․
2. Воинская часть → Работодатель: Согласно п․ 21 Положения о воинском учете, командиры воинских частей в течение 2 недель после увольнения военнослужащего из рядов ВС РФ направляют в организацию (по последнему месту работы/службы или месту жительства) сведения о лице, переданном в запас․ Это входящий документ для работодателя․ На его основании вносятся данные в учетную карточку ф․ № 10․
3. Работодатель → Воинская часть: Прямого уведомления работодателя в воинскую часть о приеме нет․ Исключение — если сотрудник проходит альтернативную гражданскую службу (АГС) или зачислен в мобилизационный человеческий ресурс конкретной части (редкие случаи, регулируются отдельными приказами)․

Резюме: Ваша задача, уведомить военкомат (через ЕРВУ/Госуслуги)․ От воинской части вы получаете данные о новом резервисте, а не отправляете им отчеты․

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Нарушение правил ведения воинского учета влечет административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (для должностных лиц — ст․ 5․27, ч․ 1; для юрлиц — ч․ 4):

• Должностные лица / ИП: штраф от 10 000 до 20 000 руб․ (повторное — дисквалификация на 1–3 года или штраф 20–30 тыс․ руб․)․
• Юридические лица: штраф от 100 000 до 500 000 руб․

Также возможна ответственность по ст․ 19․7 КоАП РФ (неисполнение призыва на сбора и т․д․), но для работодателя основной риск — ст․ 5․27 КоАП РФ․

Типовые ошибки и как их избежать

Образец заполнения (текстовый шаблон для понимания логики)

СВЕДЕНИЯ О ГРАЖДАНИНЕ, ПОДЛЕЖАЩЕМ ВОИНСКОМУ УЧЕТУ,
ПРИ ПРИНЯТИИ ЕГО НА РАБОТУ

Наименование организации: ООО «Ромашка»
ИНН/КПП: 7701234567/770101001
Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Телефон/Email отв․ лица: +7(495) -23-45-67 / voin@romashka․ru

--- ДАННЫЕ ГРАЖДАНИНА ---
Фамилия, Имя, Отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Место рождения: г․ Москва
Гражданство: РФ
Образование: Высшее (бакалавр)
Семейное положение: Не состоит в браке

--- ВОИНСКИЙ УЧЕТ ---
Категория запаса: 1-я
Воинское звание: Рядовой запаса
Воинская учетная специальность (ВУС): 123456 (Водитель автомобилей)
Пригодность: А (пригоден)
Военкомат учета: Московский г․ военкомат г․ Москвы
Военный билет: Серия 12 № 345678, выдан г․

--- СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ---
Дата приема на работу (приказа): 
Номер и дата приказа: № 125-од от 
Должность: Водитель
Структурное подразделение: Автопарк

[Фраза «Уволен с работы․․․» ЗАЧЕРКНУТА]

Руководитель: _____________ /Петров П․П․/
Ответственный за воинский учет: _____________ /Сидоров С․С․/
М․П․ (при наличии)

Чек-лист для кадровика (Скачайте и используйте)

1. [ ] Приказ о назначении ответственного за воинский учет есть и актуален․
2. [ ] У сотрудника запрошен военный билет / свидетельство (скан/копия в личном деле)․
3. [ ] Заведена/обновлена Учетная карточка ф․ № 10 (2 экз․)․
4. [ ] Сформировано электронное уведомление на Госуслугах/ЕРВУ․
5. [ ] Уведомление подписано КЭП уполномоченного лица и отправлено не позднее 14 календарных дней после приказа о приеме․
6. [ ] Получена квитанция о приеме уведомления реестром (статус «Зарегистрировано»)․
7. [ ] Распечатка уведомления и квитанция сфехтированы в Дело воинского учета․
8. [ ] Сделано отметка в Журнале учета уведомлений․

На 25 июля 2026 года процедура уведомления о приеме на работу военнообязанного полностью оцифрована․ Главное правило: не ждите предоставления военного билета сотрудником — уведомляйте военкомат через Единый реестр воинского учета (Госуслуги) в течение 14 дней с данными из паспорта и слов сотрудника, а военный билет дооформите позже․ Это снимет с организации риск штрафов до 500 000 рублей и обеспечит выполнение конституционного долга по воинскому учету․

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):

• Портал Госуслуг — раздел «Воинский учет» для работодателей
• Постановление Правительства РФ от № 719 (Положение о воинском учете)
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
• Приложение № 2 к Постановлению № 719 (Форма сведений), доступна в конструкторе форм на Госуслугах․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ, Постановления Правительства № 719, Письма Минтруда № 14-6/ООГ-1422 и практики применения ЕРВУ на 2026 год․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильный военкомат․