Склад при войсковой части, это важнейший элемент материально-технической базы любого воинского соединения. От грамотной работы этого подразделения напрямую зависит боеготовность армии, обеспечение военнослужащих всем необходимым и сохранность государственного имущества. В данной статье мы подробно рассмотрим устройство военного склада, принципы учета материальных ценностей и обязанности личного состава.
Назначение и функции склада воинской части
Склады в войсках развертываются для обеспечения выполнения главных логистических задач:
- Прием и хранение: своевременное получение, накопление и сбережение запасов материальных средств (вещевое имущество, провиант, техника, вооружение).
- Обеспечение войск: подготовка запасов к выдаче (отправке) и их распределение по подразделениям.
- Учет и контроль: ведение точного документального учета всех материальных ценностей, независимо от источников их поступления.
Для выполнения этих задач склады частей и батальоны материального обеспечения соединений должны иметь соответствующую инфраструктуру. Устройство и расположение подъездов и проездов должны обеспечивать возможность удобного проезда и работы пожарной охраны.
Требования к хранению и инфраструктуре
Хранение материальных ценностей на военных складах должно обеспечивать строжайшее соблюдение двух главных принципов:
- Рациональное размещение: грамотное распределение грузов по складам, стеллажам или в штабелях.
- Сохранность: обеспечение количественной и качественной сохранности всех поступающих грузов.
Для достижения этих целей требуется рациональная планировка и оборудование территории склада. Территория должна постоянно поддерживаться в чистоте и порядке, ограждения должны быть исправными, а охрана, надежной. Особое внимание уделяется требованиям пожарной безопасности.
Организация учета материальных средств
Учет на военном складе — это фундамент его функционирования. К нему предъявляются два критически важных требования:
- Своевременность: учет должен отражать наличие и качественное состояние материальных средств по каждому объекту в реальном времени.
- Полнота: абсолютно все материальные средства должны быть обязательно учтены и переданы на материально-ответственное хранение.
Процедура приемки имущества
Процесс приема имущества на склад строго регламентирован. При поступлении грузов проводится тщательная проверка. Если данные, указанные в накладной, соответствуют фактическому наличию и качеству, то начальник склада делает в накладной специальную запись о том, что:
«Имущество с поштучным просчетом (промером, проверкой массы) на материально-ответственное хранение принял».
Эту запись начальник склада скрепляет своей подписью, после чего оприходует полученное имущество по учету склада в специальных карточках (форма ф.).
Руководящий состав и обязанности должностных лиц
Ответственность за складские операции несут конкретные должностные лица, чьи обязанности прописаны в руководящих документах.
Начальник склада
Начальник (заведующий) склада соединения или воинской части обязан:
- Организовывать планирование и осуществление работы объектов материально-технической базы.
- Обеспечивать своевременное определение потребности, истребование, получение, учет и хранение всех видов материальных ценностей.
- Организовывать учет и хранение драгоценных металлов, драгоценных камней, а также лома и отходов драгоценных металлов.
- Вести учет технических средств и других материальных ценностей по службам.
Заместитель начальника склада — начальник учетно-операционного отделения
Этот офицер (или прапорщик) отвечает за документооборот и аналитику. В его обязанности входит:
- Организация учета вещевого имущества во всех отделах хранения.
- Ведение учета грузооборота.
- Поддержание постоянных данных о загруженности хранилищ.
- Планирование операционно-хозяйственной деятельности, боевой и специальной подготовки личного состава склада.
Особенности хранения вещевого имущества
Вещевое обеспечение — один из самых объемных направлений работы склада. Деятельность в этой сфере регламентируется специальными инструкциями (взамен Руководства по хранению вещевого имущества на складах и в воинских частях Советской Армии и Военно-Морского Флота изд. 1967 г. были разработаны новые инструкции для центральных, окружных, флотских и войсковых складов).
Выдача имущества личному составу
Получение материальных средств командир роты организует через своих представителей на складе части. Все полученное военнослужащими по контракту, проживающими вне казармы (солдатского общежития), инвентарное имущество закрепляется за ними в вещевой службе (финансовом органе) воинской части в специальных регистрах учета.
Для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих в казарменном фонде отводится отдельная комната. Она в обязательном порядке оборудуется полками, шкафами и вешалками (плечиками) для формы одежды.
Склад при войсковой части — это сложный механизм, требующий высокой дисциплины, строгого соблюдения руководящих документов и высокой ответственности личного состава. От того, насколько точно организован учет и хранение, зависит способность воинской части выполнять поставленные боевые и повседневные задачи в любых условиях.