В вооружённых силах России (как и ранее в СССР) каждая воинская часть обладает двумя типами названий:
- условное (открытое) наименование – используется в открытой документации‚ переписке‚ на почтовых отправлениях и в общедоступных источниках;
- действительное (закрытое‚ внутреннее) наименование – фиксируется в уставных документах части‚ раскрывает её род войск‚ тип подразделения‚ почётные названия‚ награды и т.д.
Понимание различий между этими двумя видами наименований критически важно для обеспечения секретности‚ правильного оформления служебной почты и соблюдения нормативных актов (Инструкция о действительных и условных названиях в несекретных документах).
Что такое условное наименование
Условное наименование представляет собой стандартный набор символов‚ который не раскрывает сущности части‚ но позволяет её однозначно идентифицировать в открытой переписке.
- Формат: войсковая часть №XXXX (например‚ войсковая часть 3025).
- Включает только словосочетание «войсковая часть» и четырёхзначный цифровой код.
- Может дополняться названием населённого пункта‚ где часть была сформирована‚ если это не раскрывает сути её задач (например‚ войсковая часть 3025‚ г. Курск).
- Используется в:
- почтовых адресах;
- несекретных служебных документах;
- справочниках и открытых публикациях.
Согласно пункту 60 Инструкции о действительных и условных названиях в несекретных документах‚ указание полного действительного названия в открытой документации запрещено‚ если части присвоено условное наименование.
Что такое действительное наименование
Действительное (внутреннее) наименование – это официальное название части‚ содержащее полную информацию о её принадлежности и истории.
- Указывает:
- род войск (мотострелковые‚ танковые‚ артиллерийские и т.д.);
- тип подразделения (полк‚ бригада‚ батальон‚ дивизия и т.п.);
- почётные наименования (имени героя‚ гвардейское‚ Краснознамённое и т.д.);
- награды (ордена‚ медали‚ благодарности);
- исторические сведения (год формирования‚ участие в боевых действиях).
- Пример: 2-я гвардейская Таманская мотострелковая дивизия имени М.И. Калинина‚ награждённая орденом Суворова II степени.
- Фиксируется в:
- уставных и нормативных документах части;
- боевых журналах;
- секретных приказов и распоряжений.
Действительное наименование не раскрывается в открытой переписке‚ чтобы не дать противнику информации о структуре и специализации воинских формирований.
Отличия и назначение двух видов наименований
| Критерий | Условное наименование | Действительное наименование |
|---|---|---|
| Открытость | Открытое‚ используется в несекретных документах | Закрытое‚ указывается только в секретной и внутренней документации |
| Содержание | Словосочетание «войсковая часть» + четырёхзначный код (возможно + название населённого пункта) | Полное официальное название: род войск‚ тип подразделения‚ почётные названия‚ награды и т.д. |
| Цель | Идентификация части в открытой переписке‚ обеспечение почтовой доставки | Отражение сущности части‚ её истории и боевого пути |
| Пример | войсковая часть 3025 | 5-я отдельная танковая бригада имени героя Советского Союза И.Д. Черняховского‚ награждённая орденом Кутузова II степени |
Таким образом‚ условное наименование служит «лицом» части для внешнего мира‚ а действительное – её «паспортом» внутри военной организации.
Применение в делопроизводстве
Правильное использование обоих видов наименований регламентируется следующими нормативными актами:
- Инструкция о действительных и условных названиях в несекретных документах (пункт 60).
- Руководство по ведению делопроизводства в Вооружённых Силах РФ.
- Почтовый устав Вооружённых Сил.
Основные правила:
- В заголовках писем‚ на конвертах и в адресных строках указывается только условное наименование.
- В тексте служебной записки‚ если необходимо уточнить принадлежность части‚ допускается добавление действительного наименования в скобках после условного (например: войсковая часть 3025 (5-я отдельная танковая бригада)).
- В секретных документах (приказах‚ распоряжениях‚ боевых журналах) используется исключительно действительное наименование.
- При оформлении наградных листов‚ характеристик и других внутренних документов указывается полное действительное наименование.
Нарушение этих правил может привести к разглашению сведений‚ представляющих государственную тайну‚ и влечёт дисциплинарную ответственность.
Примеры из практики
Пример 1: Почтовое отправление
Условное наименование: войсковая часть 7421
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ в/ч 7421
Пример 2: Секретный приказ
Действительное наименование: 12-я гвардейская мотострелковая дивизия имени В.И. Чапаева‚ награждённая орденом Красного Знамени
В тексте приказа: «Приказывать 12-й гвардейской мотострелковой дивизии имени В.И. Чапаева…».
Пример 3: Служебная записка (смешанное использование)
«В соответствии с указанием начальника штаба‚ прошу предоставить сведения о состоянии материальной части войсковой части 3025 (5-я отдельная танковая бригада имени героя Советского Союза И.Д. Черняховского) к ».
Условное и действительное наименования войсковой части выполняют разноплановые‚ но взаимодополняющие функции. Условное наименование обеспечивает открытую идентификацию и корректную работу почтовой службы‚ тогда как действительное наименование сохраняет полную информацию о составе‚ истории и боевом пути части‚ что необходимо для внутреннего управления и планирования.
Соблюдение установленных правил использования обоих видов наименований является обязательным условием обеспечения секретности‚ правопорядка и эффективного взаимодействия воинских частей с государственными и гражданскими учреждениями.