Дата актуальности: 23:59:09 ()
Эффективное управление персоналом в штабе пропускного режима воинской части А2393 является ключевым элементом обеспечения безопасности, соблюдения внутриобъектового режима и своевременного оформления допусков. В статье рассмотрены нормативно‑правовые основы, организационная структура, технологические инструменты (в т.ч. автоматизация в 1C:Персонал) и лучшие практики, позволяющие построить прозрачную и надёжную систему работы с кадровым составом.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Министра обороны РФ от 18 сентября 2019 г; № 545 – «О системе оплаты труда гражданского персонала (работников) воинских частей и организаций Вооружённых Сил Российской Федерации» (редакция от ). Регламентирует порядок начисления заработной платы, надбавок и компенсаций для сотрудников, занятых в пропускном и внутриобъектовом режиме.
- Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме – устанавливает требования к оформлению постоянных и разовых пропусков, обязательные реквизиты (ФИО, место работы, срок действия, подпись ответственного лица).
- Внутренние нормативные акты части А2393: журнал учёта посетителей, книга учёта выдачи разовых пропусков, список военнослужащих управления полка, проживающих за пределами воинской части (с адресами, телефонами и способами вызова).
Организационная структура пропускного отдела штаба
- Начальник отдела пропускного и внутриобъектового режима – отвечает за ное планирование, взаимодействие с ГОУ ГШ ВС РФ и контроль исполнения приказов.
- Заместитель начальника по кадровому обеспечению – подбирает, адаптирует и обучает персонал, ведёт учёт трудовых договоров и согласований.
- Служба учёта и документооборота – ведёт книги учёта, журналы посетителей, формирует отчёты для вышестоящих органов.
- Техническая служба (СКУД) – обеспечивает работу систем контроля доступа, выдаёт и аннулирует электронные пропуска, проводит техническое обслуживание оборудования.
- Оперативные группы (дежурные по штабу) – осуществляют пропуск посетителей в режиме реального времени, проверяют документы, фиксируют время прибытия и убытия.
Процессы адаптации и ввода персонала
Для обеспечения бесперебойной работы пропускного пункта необходимо чётко выстроить этапы адаптации newly arrived сотрудников. Ниже представлена типовая модель, реализуемая с помощью автоматизированной системы 1C:Персонал (часть решений 1С:ЗУП).
Этапы адаптации
- Первый день работы:
- Выдача пропуска (постоянного или разового, в зависимости от категории сотрудника).
- Предоставление доступа к корпоративной почте и внутренним информационным ресурсам.
- Выдача рабочего места (компьютер, телефон, необходимая канцелярия).
- Назначение наставника (опытного сотрудника отдела пропускного режима).
- Через 7 дней – анкетирование по качеству первичной адаптации (удобство работы с СКУД, понимание инструкций, уровень поддержки наставника).
- Через 14 дней – повторное анкетирование, оценка уровня знаний нормативных актов и внутренних инструкций.
- Через 30 дней – итоговая аттестация: проверка знаний инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме, умения работать с журналом учёта посетителей и книгой учёта разовых пропусков.
Автоматизация в 1C:Персонал позволяет:
- Автоматически генерировать задачи и напоминания для наставника и HR‑службы.
- Формировать электронные карточки сотрудников с привязкой к типам пропусков (постоянный, временный, гостевой).
- Собирать результаты анкетирования в единую базу и формировать аналитические отчёты о эффективности адаптации.
- Интегрироваться с системой СКУД для автоматического предоставления/отзыва прав доступа при изменении статуса сотрудника (например, при переводе на другую должность или увольнении).
Технические средства контроля доступа (СКУД)
В штабе пропускного режима части А2393 применяются современные СКУД, обеспечивающие:
- Учёт и хранение данных о всех типах пропусков (постоянные, разовые, гостевые, служебные).
- Интеграцию с биометрическими идентификаторами (отпечаток пальца, лицо) для повышения уровня безопасности.
- Ведение журнала событий в реальном времени (время прохода, тип пропуска, причина отказа).
- Генерацию отчётов для руководства и проверяющих органов (например, для ГОУ ГШ ВС РФ).
- Возможность быстрого блокирования доступа при утрате или краже пропуска.
- Постоянный пропуск – выдаётся сотруднику на срок действия трудового договора (не более 5 лет).
- Временный (разовой) пропуск – оформляется на конкретное посещение, указывается цель, время прибытия и убытия.
- Гостевой пропуск – для внешних посетителей (подрядчики, представители других ведомств).
- Служебный пропуск – для сотрудников, выполняющих специальные задачи (например, охрана, техническое обслуживание).
- Книга учёта выдачи разовых пропусков – фиксирует номер пропуска, ФИО посетителя, цель визита, время выдачи и возврата.
- Журнал учёта посетителей – содержит записи о всех лицах, прошедших через КПП, с указанием даты, времени, подразделения, к которому они направлялись.
- Список военнослужащих управления полка, проживающих за пределами воинской части – включает адреса, номера телефонов и способы вызова (звонок, SMS, мессенджер).
- Отчёты о работе СКУД (ежедневные, еженедельные, месячные) – используются для анализа инцидентов и планирования мероприятий по повышению безопасности.
- Регулярно проводить обучение и аттестацию сотрудников по актуальным нормативным актам (Приказ № 545, инструкция о пропускном режиме).
- Внедрять систему мотивации (премии за безупречную работу с пропусками, за выявление нарушений).
- Обеспечить резервное копирование данных СКУД и журналов учёта для предотвращения потери информации при технических сбоях.
- Использовать аналитические модули 1C:Персонал для прогнозирования потребности в кадрах (например, перед плановыми учениями или проверками).
- Установить чёткую процедуру взаимодействия с ГОУ ГШ ВС РФ и другими структурами Генерального штаба для оперативного обмена информацией о изменениях в пропускном режиме.
Типы пропусков, используемые в СКУД:
Документация и учёт
Ключевые документы, которые необходимо вести в отделе пропускного и внутриобъектового режима:
Рекомендации по улучшению управления персоналом
Управление персоналом штабу пропуск всу войсковая часть А2393 требует комплексного подхода, сочетающего соблюдение нормативно‑правовых требований, чётко выстроенную organisational структуру, современные технические средства контроля доступа и эффективные инструменты автоматизации кадровых процессов (в частности, 1C:Персонал). Следуя изложенным рекомендациям и используя предложенные этапы адаптации, можно достичь высокого уровня готовности подразделения к выполнению своих задач по обеспечению безопасности и режима воинской части.
Статья подготовлена на основе доступных открытых источников и нормативных документов, актуальных на .