В документообороте Вооруженных Сил Российской Федерации угловой штамп является обязательным элементом должностных бланков и определенных видов документов. Он служит для идентификации воинской части (подразделения), подтверждения подлинности документа и указания реквизитов должностного лица, подписывающего бумагу. В данной статье подробно разберем, что такое угловой штамп, какие существуют образцы по приказам и инструкциям, как правильно его заполнить и где найти готовый шаблон для редактирования в Microsoft Word.

Нормативная база и виды бланков с угловыми штампами

Согласно действующим инструкциям по офисной работе в Вооруженных Силах, применяются следующие основные виды бланков (электронных шаблонов) документов:

• Продольные бланки — используются для приказов, директив, приказаний (штамп располагается вдоль длинной стороны листа).
• Бланки с угловыми штампами — применяются для должностных бланков, справок, списков, рапортов, заявлений и иной корреспонденции. Штамп размещается в верхнем левом углу листа.

Основные документы, регламентирующие образцы и правила применения:

1. Приложение № 1 к Порядку (п; 5) — «Рекомендуемый образец углового штамп организации (воинской части)».
2. Приложение № 23 к Инструкции (п. 36) — Форма углового штамп для списков граждан, пребывающих в запасе, и иных отчетных документов.
3. Приложение № 10 к Методическим рекомендациям (п. 29) — Образец углового штамп для обращений к военному комиссару или руководителю организации.

Структура и реквизиты углового штампа

Классический угловой штамп воинской части (подразделения) по рекомендуемому образцу содержит следующие блоки информации:

Верхняя часть (шапка):

• Наименование вышестоящего органа управления или воинской части-получателя (например: «Военному комиссару г. ____________», «Начальнику воинской части ____________»).
• Наименование организации-отправителя (полное официальное название воинской части или военной единицы).

Центральная часть (реквизиты документа):

• Слово «СПРАВКА», «СПИСОК», «РАПОРТ» или иное наименование вида документа (печатается крупно по центру).
• Графа для заполнения: «Выдана / Дана _________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего документ)».
• Должность и подробное наименование подразделения.

Нижняя часть (для отметок):

• Место для подписи руководителя.
• Место для простановки печати (гербовой печати воинской части диаметром 40 мм).
• Дата составления документа.

Пример текстового наполнения (по Приложению № 1):

Начальнику (руководителю) воинской части _________________________________
(центрального органа, наименование военно-медицинской организации и т.д.)

УГЛОВОЙ ШТАМП ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
СПРАВКА
Выдана ________________________________________________________________
(воинское звание (при наличии), фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(должность, наименование воинской части/подразделения)

Подпись _____________ / _________________ /
(расшифровка подписи)
М.П. (Место печати)
«___» _____________ 20__ г.

Особенности оформления в Microsoft Word (.docx)

Для самостоятельного создания и редактирования углового штампа удобнее всего использовать редактор MS Word. Ниже приведены рекомендации по верстке:

Настройка страницы:

• Поля: Левое — не менее 30 мм (для переплета/сшивки), Правое, 10–15 мм, Верхнее — 20 мм, Нижнее, 20 мм.
• Ориентация: Книжная (портретная).

Создание самого штампа (два основных способа):

1. С помощью таблицы (рекомендуется):
   • Вставьте таблицу 1×1 или 2×2 (в зависимости от сложности шапки) в самый верх документа.
   • Установите фиксированную высоту строки (например, 3–4 см).
   • Снимите галочку «Автоматически подбирать размер» в свойствах таблицы.
   • Распределите текст по ячейкам: слева — наименование получателя, справа — наименование отправителя.
   • Сделайте границы таблицы невидимыми или тонкими серыми линиями (для визуального контроля при редактировании), при печати границы обычно не печатают или делают едва заметными.
2. С помощью текстовых полей (Text Box) / Фигур:
   • Вставка → Фигуры → Текстовое поле → «Простое текстовое поле».
   • Расположите его в левом верхнем углу, зафиксируйте позицию «За текстом» или «Перед текстом» с обтеканием «Сверху и снизу».
   • Это дает больше свободы в позиционировании, но может «плыть» при редактировании основного текста.

Шрифты и форматирование (по ГОСТ Р 7.0.97–2016 / Внутренним инструкциям):

• Шрифт: Times New Roman (стандарт для военной документации) или PT Astra Serif / PT Serif (для Единой системы шрифтов госорганов).
• Размер: 12–14 пт для основного текста штампа; 14–16 пт жирным для слова «СПРАВКА», «СПИСОК» и наименования части.
• Межстрочный интервал: 1.0 или 1.15.
• Выравнивание: Наименование получателя, по левому краю; Наименование отправителя, по правому краю или по центру (в зависимости от конкретного Приложения); Центральная часть — по центру.

Гербовая печать воинской части: параметры для вставки в шаблон

В угловом штампе предусмотрено место для простановки гербовой печати. Если вы формируете электронный бланк для последующей печати и ручной простановки печати — оставьте пустое место с надписью «М.П.» (Место Печати).

Если требуется вставить изображение печати в электронный документ (только для внутренних черновиков или электронного документооборота с ЭЦП):

• Диаметр макета: 40 мм (стандарт для воинских печатей).
• Формат файла: PNG с прозрачным фоном (лучше всего для Word), SVG или вектор (CDR, AI — требуют конвертации).
• Сборники образцов: Существуют сборники образцов воинских печатей (формат CorelDraw X4 .cdr), из которых можно экспортировать нужный эскиз в PNG для вставки в Word.

Алгоритм работы с шаблоном в Word (пошагово)

1. Скачайте файл шаблона (расширение .dotx — шаблон Word, или .docx — обычный документ).
2. Откройте файл. Если это файл через «Файл» → «Создать» → «Личный» (если .dotx) или просто дважды кликните по .docx.
3. Включите отображение непечатных символов (кнопка ¶ на вкладке «Главная»), чтобы видеть границы таблицы/текстового поля.
4. Заполните постоянные реквизиты:
   • Наименование воинской части (полное и сокращенное).
   • Воинское звание и ФИО командира (начальника) или уполномоченного лица.
   • Адрес dislocation (при необходимости).
5. Сохраните как новый шаблон (Файл → Сохранить как → Тип файла: «Шаблон Word (*;dotx)») с понятным именем, например: Uglovoy_Shtamp_VCh_XXXXX.dotx.
6. Для создания нового документа на основе этого штампа: «Файл» → «Создать» → «Личные» → Выберите ваш шаблон. Откроется чистый документ с готовым угловым штампом, где нужно будет заполнить только переменную часть (адресата, текст справки/рапорта).

Типовые ошибки при оформлении

• Несоответствие Приложению: Использование старого образца, не соответствующего текущему Порядку или Инструкции.
• Неверное наименование: Указание неполного названия части (без номера в/ч, без указания вида войск/родов войск).
• Отсутствие «М.П.»: Если документ подлежит заверке печатя, строка «М.П.» обязательна.
• Шрифт не Times New Roman / PT Serif: Использование декоративных или беззасечечных шрифтов (Arial, Calibri) недопустимо для официальных бланков.
• Смещение штампа: При печати штамп «уезжает» за край бумаги. Всегда проверяйте в «Предварительном просмотре» (Ctrl+F2) и делайте пробную печать на обычной бумаге.

Угловой штамп воинской части — это не просто графический элемент, а строго регламентированный реквизит военного документооборота. Грамотное оформление бланка в Microsoft Word с использованием таблиц для фиксации геометрии штампа, стандартных шрифтов (Times New Roman 14 пт) и соблюдения отступов по ГОСТу/Инструкции гарантирует, что документы будут приняты вышестоящими инстанциями, военными комиссариатами и иными организациями без замечаний по форме.

Используйте официальные Приложения № 1, № 10, № 23 к соответствующим Приказам и Инструкциям как эталон при верстке своего шаблона. Храните итоговый файл .dotx в защищенной папке сетевого ресурса части для единообразия документооборота всех должностных лиц.

Дата актуальности информации: . Текст статьи носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных служебных вопросов обращайтесь к инструкторам по документообороту вашей воинской части или в организационный отдел.