Угловой штамп – это обязательный элемент оформления служебных документов, выпускаемых от имени воинской части, подразделения или иной организации, подчиненной Министерству обороны Российской Федерации. Он размещается в левом верхнем углу листа и содержит официальную информацию о части, её эмблему, а также дополнительные пометки (например, «Секретно», «Для служебного пользования»). Ниже представлен подробный обзор углового штампа: его назначение, конструктивные особенности, порядок применения и требования к оформлению.
Нормативная база
- Приказ Министра обороны РФ № … «Об оформлении служебных документов»;
- ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Бланки и формы документов. Общие технические условия»;
- Внутренние регламенты воинских частей и управлений (например, «Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах»).
Состав углового штампа
Типовой угловой штамп включает следующие элементы:
- Эмблема Министерства обороны – изображение герба или символики МО РФ (обычно в центре штампа).
- Наименование воинской части – полное официальное название (например, «Московское высшее военное командное училище»).
- Индекс и почтовый адрес – код части, номер отделения, город и индекс.
- Дополнительные пометки (по необходимости):
- «Секретно»;
- «Для служебного пользования»;
- «Копия верна» и др.
Требования к оформлению
Размеры и расположение
Согласно ГОСТ, угловой штамп располагается в левом верхнем углу листа формата А4 (или А5) с отступом не менее 15 мм от верхнего и левого краёв. Диаметр круглого штампа обычно составляет 40 мм, что соответствует образцам, указанным в «Сборнике образцов воинских печатей».
Шрифты и стили
- Основной текст – шрифт Times New Roman, размер 10–12 пт;
- Наименование части – полужирное (bold) начертание;
- Эмблема – чёткое чёрно‑белое изображение без градиентов.
Цветность
Для обычных служебных документов используется чёрная краска. При пометке уровня секретности допускается применение красного или синего цвета для выделения надписи «Секретно» или «Для служебного пользования».
Порядок применения углового штампа
- Подготовка бланка: на чистом листе бумаги размещают угловой штамп в соответствии с пунктами 3.1‑3.3.
- Заполнение реквизитов документа (номер, дата, тема, адресат).
- Подписание документа уполномоченным лицом (командир части, начальник отдела и т.д.).
- При необходимости – проставление дополнительных штампов (например, «Исходящий №», «Получено»).
- Регистрация документа в журнале учёта исходящей/входящей корреспонденции.
Примеры оформления
Образец справки
Угловой штамп войсковой части (подразделения)
СПРАВКА
Дана _________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения)
__________________________________________________________
Бланк служебного письма
Угловой штамп: [эмблема МО] Московское высшее военное командное училище Индекс 101000, г. Москва, ул. Armii, д. 5 Номер: 123/Отд. от Тема: О направлении personnel на учебные сборы
Как получить угловой штамп
- Заказ через отдел материально‑технического обеспечения воинской части (МТО).
- Изготовление в специализированных типографиях, имеющих лицензию на производство государственной символики.
- При необходимости – использование электронного шаблона (CorelDraw X4, формат .cdr) из «Сборника образцов воинских печатей» и последующее нанесение краской или лазерной гравировкой.
Хранение и учёт штампов
Угловой штамп относится к материальным ценностям воинской части и подлежит учёту:
- Ведение карточки учёта штампов (номер, дата изготовления, ответственное лицо).
- Хранение в сейфе или специальном ящике с ограниченным доступом.
- Периодическая проверка целостности изображения и читаемости текста (не реже одного раза в квартал).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать угловой штамп на документах, отправляемых в гражданские организации?
- Да, если документ исходит от воинской части и оформлен согласно внутренним регламентам. При совместном оформлении с двумя и более организациями используется чистый лист без углового штампа (см. п. 71 из предоставленной информации).
- Нужно ли ставить угловой штамп на копии документов?
- Копии, заверенные печатью части, также должны содержать угловой штамп в левом верхнем углу, если они выдаются официально.
- Какие цвета допустимы для пометки уровня секретности?
- Красный – для пометки «Секретно»; синий – «Для служебного пользования»; зелёный – иногда используется для служебных записок низкой степени конфиденциальности.
Угловой штамп воинской части – не просто декоративный элемент, а важный атрибут официального документооборота, подтверждающий подлинность и принадлежность бумаги конкретному военному учреждению. Соблюдение норм его оформления и применения обеспечивает правопорядок в делопроизводстве, облегчает обработку корреспонденции и поддерживает имидж Министерства обороны как организации, строго следующей установленным стандартам.
Для более детальной информации рекомендуется обращаться к внутренним инструкциям части, а также к нормативным документам МО РФ и ГОСТ Р 7;0.97‑2016.