Понятие «удостоверение военной части» в российском правовом поле чаще всего ассоциируется с основным документом, удостоверяющим личность военнослужащего — Удостоверением личности военнослужащего Российской Федерации. Однако в широком смысле под этим термином могут пониматься и иные документы, выдаваемые воинской частью (справки, временные удостоверения, документы для членов семей). Данная статья подробно разбирает правовую базу, виды документов, порядок их заполнения, хранения и замены, опираясь на действующее законодательство и нормативные акты Министерства обороны РФ.

Нормативно-правовая база

Регламентированием вопросов документирования военнослужащих занимается комплекс нормативных актов:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14 — документы, удостоверяющие личность).
• Постановление Правительства РФ от № 778 «Об утверждении Положения об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации и описания его формы».
• Приказ Минобороны РФ от № 100 (в ред. от 2020 г.) «Об утверждении Инструкции по порядку выдачи, учета, хранения и изъятия удостоверений личности военнослужащих Российской Федерации».
• Приказ Росгвардии от № 114 (для военнослужащих Нацгвардии) — Порядок заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения.
• Постановление Правительства РФ от № 780 «Об утверждении Перечня, форм документов воинского учета, порядка их хранения, заполнения, выдачи и замены».

Основной документ: Удостоверение личности военнослужащего

Назначение и юридическая сила

Удостоверение личности военнослужащего — это главный документ, удостоверяющий личность гражданина, проходящего военную службу (по призыву или по контракту), а также учащегося военного учебного заведения. Оно подтверждает:

1. Личность владельца (ФИО, фото, дата/место рождения).
2. Воинское звание.
3. Принадлежность к Вооруженным Силам РФ (или иным войскам/воинским формированиям).
4. Воинский учетный специальность (ВУС).

Согласно ст; 14 ФЗ № 76-ФЗ, удостоверение личности военнослужащего признается документом, равнозначным паспорту гражданина РФ для всех правовых действий на территории страны в период прохождения службы.

Форма и реквизиты (Образец 2024/2025 гг.)

Бланк представляет собой книжеку строгой отчетности с степенями защиты (водяные знаки, микропечать, УФ-метки). Основные реквизиты, заполняемые без сокращений (согласно Приказу № 114 Росгвардии и Инструкции Минобороны):

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Воинское звание (на момент выдачи).
• Воинская часть / Воинское формирование (номер части, место дислокации).
• Воинская учетная специальность (ВУС) — например: «командный», «медицинский», «водитель», «связист» и т.д. (заполняется согласно военному билету/личному делу).
• Группа крови и резус-фактор (критично для медицинского обеспечения).
• Подпись владельца и подпись начальника части/уполномоченного лица с печатью.
• Дата выдачи и серийный номер бланка.

Порядок выдачи и учета

Процедура строго регламентирована Приказом Минобороны № 100:

1. Подготовка: Личный состав призывника/контрактника вносится в личную карточку (форма № 10 воинского учета), данные сверяются с паспортом и военным билетом (если есть).
2. Заполнение: Проводится ответственным лицом штаба (часто старшим помощником командира по работе с личным составом) чернильной пастой (черного или синего цвета) или печатным способом. Исправления не допускаются.
3. Фото: Черно-белое, размер 30х40 мм, в половник (поголовье без головного убора), лицом вправо.
4. Учет: Бланки являются документами строгой отчетности. Учет ведется в журнале учета удостоверений (форма устанавливается ведомством). Каждый бланк имеет серийный номер.
5. Выдача: Под роспись в журнале и личной карточке.

Иные документы, выдаваемые воинской частью

Помимо основного удостоверения, воинская часть (военный комиссариат по согласованию с частью) выдает ряд сопутствующих документов, упомянутых в Постановлении № 780 и практике ведения воинского учета (формы 10, 18):

Временное удостоверение (взамен военного билета)

Выдается военнообязанным и военнослужащим в запасе на период хранения/оформления военного билета (утраты, порчи, смены данных). Имеет ограниченный срок действия.

Справка взамен военного билета

Выдается при потере военного билета для подтверждения факта отбытия службы и воинского учета до получения дубликата.

Справки для участников СВО и членов их семей

Актуально на 2024–2026 гг. Военкоматы взаимодействуют с воинскими частями для выдачи справок участникам СВО и членам их семей. Часть подтверждает факты:

• Прохождения военной службы (службы) в данной части.
• Заключения контракта о добровольном содействии.
• Наличия наград, ранений, контузий (для пункта 21 военного билета/личной карточки).

Документы для ведения воинского учета в организациях (Форма № 10, Форма № 18)

Работодатели обязаны вести учет военнообязанных. Данные для заполнения Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10) и Карточки учета организации (Форма № 18) берутся именно из документов, выданных воинской частью/военкоматом:

• Паспорт / Удостоверение личности военнослужащего.
• Военный билет / Временное удостоверение.
• Справка взамен военного билета.

Важно: Реквизиты раздела I (ФИО, дата/место рождения, образование, профессия, семейное положение, паспорт, водительское удостоверение) заполняются строго по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) и документа воинского учета.

Порядок заполнения реквизитов воинского учета (Ключевые нюансы)

На практике ошибки в заполнении форм 10 и 18 приводят к штрафам для работодателей. Данные берутся из удостоверения личности военнослужащего / военного билета:

Хранение, замена и изъятие

Хранение

• Удостоверение личности военнослужащего хранится у военнослужащего постоянно (при себе или в личном деле в части по решению командира).
• Бланки строгой отчетности (пустые удостоверения) хранятся в сейфе штаба/учебного заведения под ответственностью начальника штаба. Ведется журнал движения бланков.

Основания для замены

1. Смена фамилии, имени, отчества.
2. Присвоение нового воинского звания.
3. Перевод в другую воинскую часть (меняется штамп части).
4. Истечение срока действия (для временных удостоверений).
5. Утрата, порча, непригодность к пользованию.
6. Изменение пола владельца (после медицинской комиссии и решения суда).

Изъятие и уничтожение

Производится комиссией по акту в случаях:

• Увольнения с военной службы (удостоверение изымается и уничтожается, военнослужащему выдается военный билет).
• Смерти военнослужащего (передается родственникам или уничтожается).
• Обнаружения подделки.
• Выдачи нового вместо утерянного (старый, если найден, подлежит уничтожению).

Ответственность за нарушения

Нарушение правил выдачи, учета, хранения, заполнения или несвоевременная сдача удостоверения влечет ответственность:

• Дисциплинарная (для военнослужащих и офицеров штаба, ст. 192 ТК РФ, Устав ВС РФ).
• Административная (КоАП РФ ст. 19.7 — нарушение правил ведения воинского учета, штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб.).
• Уголовная (УК РФ ст. 327 — подделка документов, ст. 285 — злоупотребление служебным положением при выдаче).

Цифровизация: Персональная электронная карта (ПЭК)

Согласно Постановлению № 780 и концепции «Цифровой армии», параллельно с бумажными носителями внедряется Персональная электронная карта военнослужащего (ПЭК). Она содержит электронную копию данных удостоверения, биометрию, медицинские данные, сведения о наградах и ВУС. В перспективе ПЭК должна заменить собой ряд бумажных справок при взаимодействии с госорганами (МФЦ, банки, налоговая, ПФР).

Резюме: чек-лист для ответственного лица части

1. Проверить соответствие данных паспорту гражданина РФ (ФИО, дата рождения).
2. Убедиться в актуальности воинского звания (приказ о присвоении).
3. Заполнить ВУС и категорию запаса строго по личному делу/военному билету без сокращений.
4. Внести группу крови и резус-фактор (по мед. книжке/анализу).
5. Наклеить фото 30х40 мм, заверенное печатью части (половина печати на фото, половина на бланке).
6. Поставить личную подпись военнослужащего и подпись командира/уполномоченного с расшифровкой и датой.
7. Зарегистрировать в Журнале учета удостоверений (номер бланка, дата, ФИО, звание).
8. Внести отметку в Личную карточку (Форма № 10) и Военный билет (если выдается взамен/при увольнении).