Учет личного состава – одна из ключевых функций любого военного формирования. Он обеспечивает контроль за численностью, квалификацией, состоянием службы и правовым статусом военнослужащих. Правильная организация учёта позволяет своевременно формировать штатные расчёты, проводить кадровое планирование, а также выполнять требования законодательства РФ.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие ведение учёта личного состава:

• Приказ Министра обороны РФ от № ?? – устанавливает порядок розыска и задержания военнослужащих, уклонившихся от службы.
• Приказ Министра обороны РФ от № 30 – «О комплектовании Вооружённых Сил Российской Федерации» (регламентирует формирование личного состава).
• Приказ Министра обороны РФ от № 700 – «Об утверждении Правил учёта личного состава».
• Устав внутренней службы ВС РФ, Инструкция об организации работы военно‑учётного стола, а также локальные нормативные акты части.

Все формы, порядок их заполнения и хранения определяются Министерством обороны РФ и размещаются в официальных справочниках (КонсультантПлюс, «Руководство по учёту личного состава вооружённых сил»).

Ответственность за учёт

Основные документы учёта

3.1 Книга учёта личного состава

Книга (или её электронный аналог) предназначена для фиксации:

• ФИО, дату рождения, пол, гражданство;
• Воинскую специальность, звание, должность;
• Дата зачисления, перевода, увольнения;
• Сведения о наградах, дисциплинарных взысканиях;
• Состояние здоровья (включая данные медкомиссии).

Согласно Приказу Минобороны РФ от , журнал хранится в штабе дивизиона не более одного года, после чего уничтожается в установленном порядке.

3.2 Личное дело военнослужащего

Включает в себя:

1. Карточку личного состава (форма 10);
2. Послужный список (форма 10‑К);
3. Документы о профессиональном образовании, курсах повышения квалификации;
4. Медицинские справки и заключения;
5. Документы о награждениях и дисциплинарных мерах.

Личное дело хранится в архиве части и передаётся новому командованию при переводе.

3.3 Электронные реестры

С 2023‑го года большинство частей переходит на электронные системы (например, «Электронный воинский учёт» – ЕВУ). Преимущества:

• Автоматическое формирование штатных расчётов;
• Быстрый доступ к данным для командования и органов контроля;
• Сокращение риска потери бумажных документов.

Порядок формирования и ведения учёта

4.1 Приём в службу

1. Получение приказа о зачислении (для новобранцев – приказ о приёме в роту, для контрактников – приказ о приёме в часть).
2. Заполнение формы 10 (карточка личного состава) и её прикрепление к книге учёта.
3. Создание электронного профиля в системе ЕВУ.

4.2 Ежемесячный контроль

Каждый месяц командир подразделения обязан:

• Проверять соответствие численности реального состава штатному расчёту;
• Обновлять сведения о переводах, увольнениях, изменениях в звании;
• Сдавать в штаб части ежемесячный отчёт (форма 12‑К).

4.3 Перевод и увольнение

1. Оформление приказа о переводе/увольнении.
2. Обновление карточки (форма 10) и послужного списка.
3. Передача личного дела в архив части или в военкомат (для увольнённых).
4. В электронных системах – закрытие карточки и формирование справки о службе.

4.4 Учет в мирное время

В мирное время учёт делается в два направления:

• Количественный – количество личного состава, соответствие штатным нормам.
• Качественный – профессиональная подготовка, наличие сертификатов, состояние здоровья.

Послужный список – важный документ

Послужный список (форма 10‑К) фиксирует всё, что касается службы военнослужащего:

• Дата зачисления, переводы, командировки;
• Повышения в звании, награды, выслуги;
• Дисциплинарные взыскания и их снятие;
• Сведения о прохождении медкомиссий.

Для государства послужный список – основной источник информации при расчёте пенсий, предоставлении льгот и при проведении кадрового анализа.

Документооборот и отчётность

6.1 Периодические отчёты

6.2 Хранение документов

Документы хранятся в соответствии с требованиями:

• Бумажные формы – в закрытом шкафу в штабе части, срок хранения не менее 5 лет после увольнения.
• Электронные базы – в защищённом сервере Министерства обороны, резервное копирование раз в месяц.
• Уничтожение устаревших журналов – только после утверждённого акта об уничтожении (приказ командования).

Практические рекомендации для командира подразделения

1. Назначьте ответственного за учёт – обычно это старший унтер-офицер или офицер‑секретарь.
2. Обеспечьте доступ к актуальной форме 10 и к электронному реестру.
3. Проводите ежемесячные сверки численности с штатным расчётом.
4. Регулярно обучайте персонал правилам заполнения документов (курсы повышения квалификации).
5. Внедряйте автоматизированные системы (например, «ЭВУ») – они снижают риск ошибок.
6. Контролируйте своевременность оформления переводов и увольнений – отсутствие приказа приводит к «протечкам» в учёте.
7. Следите за состоянием медицинских справок – отсутствие актуального медосмотра может стать основанием к отстранению от службы;

Организация учёта личного состава в подразделении и воинской части – это сложный, но системный процесс, который требует строгого соблюдения нормативных актов, чёткого распределения ответственности и постоянного контроля. При правильном подходе учёт становится надёжным инструментом управления кадрами, позволяет быстро реагировать на изменения в численности и квалификации личного состава, а также обеспечивает прозрачность перед вышестоящими органами и государством.

Помните: без надёжного учёта невозможно обеспечить эффективную боеготовность, правильное планирование и соблюдение прав военнослужащих.