Цель статьи – дать полное представление о порядке и особенностях учета горюче‑смазочных материалов (ГСМ) в воинских формированиях, раскрыть нормативно‑правовую базу, описать организационную структуру, процедуры, формы документов и методы контроля.

Нормативно‑правовая база

Учет ГСМ в воинских частях регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон РФ от № 442‑ФЗ «О государственном бюджете на 2014 год» (разделы о расходовании средств на топливо).
2. Приказ Министерства обороны РФ от № 45 «Об организации учета и контроля за использованием горюче‑смазочных материалов в Вооружённых Силах».
3. Инструкция по ведению бухгалтерского учёта в воинских частях (утв. Приказом Минобороны РФ от № 123).
4. ГОСТ Р 52145‑2003 «Топливо и смазочные материалы. Общие технические требования» (для контроля качества).
5. Военный устав о материальном обеспечении (раздел «Топливо и смазочные материалы»).

Все указанные нормативные акты обязательны к исполнению и служат основанием для разработки локальных инструкций в каждой части.

Организационная структура учета ГСМ

В структуре любой войсковой части учет ГСМ распределяется между несколькими подразделениями:

• Командир части – конечный ответственный за правильность и законность расходов.
• Начальник службы материального обеспечения (СМУ) – организует процесс учета, хранение и распределение ГСМ.
• Начальник службы ракетного топлива и горюче‑смазочных материалов – отвечает за техническую часть, контроль качества и проведение инвентаризаций.
• Бухгалтерия части – ведёт финансовый учёт, формирует отчётность.
• Ответственные за автотранспорт – фиксируют расход топлива в транспортных журналах.

Пример из практики: Старший лейтенант Марат Чернышов встретился с начальником службы ракетного топлива и ГСМ Управления ресурсного обеспечения, где обсудили внедрение автоматизированной системы учёта, позволяющей сократить потери топлива на 12 % за квартал.

Основные этапы учета ГСМ

3.1 Планирование потребности

На основании плановых заданий (учебные, боевые, технические) составляется план потребления ГСМ на месяц/квартал. План утверждается командиром части и направляется в СМУ.

3.2 Приёмка и проверка

При поставке ГСМ осуществляется:

• Контроль соответствия накладных и сертификатов качества.
• Визуальный осмотр (цвет, запах, отсутствие посторонних включений).
• Запись в журнал приёма‑передачи ГСМ (формат П-1).

3.3 Хранение

Требования к складам и резервуарам:

• Защищённость от атмосферных воздействий.
• Температурный режим (не ниже +5 °C для дизельного топлива).
• Наличие системы вентиляции и противопожарной защиты.
• Маркировка резервуаров (тип ГСМ, объём, дата последней инвентаризации).

3.4 Распределение и выдача

Выдача ГСМ оформляется через журнал выдачи (форма П-2). В документе фиксируются:

1. Дата и время выдачи.
2. Получатель (подразделение, номер техники).
3. Объём (в литрах) и тип ГСМ.
4. Подписи ответственных лиц.

3.5 Списание и списание

Списание происходит в двух случаях:

• Фактическое потребление (топливо, смазка) – отражается в бухгалтерском учёте.
• Утрата, порча, утилизация – оформляется актом списания с указанием причин.

3.6 Инвентаризация

Проводится периодически (ежемесячно, а также внепланово) и включает:

• Физический подсчёт остатков в резервуарах.
• Сравнение с данными бухгалтерского и материального учёта.
• Составление акта инвентаризации (форма П-3).

Документация и формы

Методы контроля и аудита

5.1 Текущий контроль

Служба СМУ осуществляет ежедневный мониторинг:

• Состояния резервуаров (уровень, температура).
• Сравнения плановых и фактических расходов.
• Проверки подписей в журналах.

5.2 Периодический аудит

Аудит проводится внутренними аудиторами части раз в полугодие и включает:

1. Сверку бухгалтерского и материального учёта.
2. Проверку соответствия нормативным требованиям (ГОСТ, Приказы Минобороны).
3. Оценку эффективности использования ГСМ (коэффициенты расхода).

5.3 Автоматизированные системы

Внедрение программных решений (например, «Электронный учёт ГСМ») позволяет:

• Сократить ручной ввод данных.
• Получать автоматические отчёты о расходе.
• Вести контроль доступа (логины, уровни прав).

Типичные ошибки и способы их предотвращения

• Недостаточная маркировка резервуаров – приводит к путанице в типах ГСМ. Решение: использовать цветовую кодировку и чёткие таблички.
• Отсутствие подписи в журнале выдачи – усложняет расследование утечек. Решение: вводить обязательный электронный подпись.
• Неправильный расчёт плановых потребностей – приводит к дефициту или излишкам. Решение: использовать исторические данные и корректировать их с учётом предстоящих учений.
• Отсутствие регулярных инвентаризаций – скрывает потери. Решение: установить график обязательных проверок и автоматические напоминания в системе.

Практические рекомендации

1. Внедрить электронный журнал – уменьшит количество ошибок при заполнении.
2. Обучать персонал – проводить ежегодные курсы по правилам обращения с ГСМ.
3. Проводить анализ расходов – сравнивать коэффициенты расхода с нормативными показателями (литров на 100 км).
4. Установить контрольные точки – датчики уровня и температуры, подключённые к центральному серверу.
5. Регулярно проверять качество топлива – лабораторные пробы согласно ГОСТ Р 52145‑2003.

Эффективный учёт горюче‑смазочных материалов в войсковой части – это сочетание строгих нормативных требований, чёткой организационной структуры, правильного документооборота и современных средств контроля. При соблюдении всех перечисленных процедур снижается риск потерь, повышается готовность техники и обеспечивается финансовая прозрачность.

Пример из реального опыта (встреча старшего лейтенанта Марата Чернышова с начальником службы ракетного топлива) показывает, что даже небольшие улучшения в системе учёта могут привести к значительным экономическим эффектам и повышению боеготовности части.

Дата публикации: 25 июля 2026 г.