Ведение служебной переписки и документооборота в Вооруженных Силах Российской Федерации требует строгого соблюдения установленных правил и стандартов. Одним из ключевых элементов делопроизводства в воинских частях, включая полевые подразделения, является использование углового штампа. В данной статье мы подробно рассмотрим требования, предъявляемые к штампам Минобороны для полевых частей, а также нормативную базу, регулирующую их применение.
Нормативно-правовая база
Основные требования к форме, порядку изготовления и применения угловых штампов в Вооруженных Силах РФ закреплены в ряде нормативных актов:
- Приказ Минобороны РФ № 363 «Об утверждении формы углового штампа для документов Министерства обороны». Данный приказ фиксирует точный вид двуглавого орла, его пропорции и цветовую схему, которые должны использоваться на гербовых штампах.
- Приказ Минобороны РФ от 21 ноября 2016 г. № 755, утверждающий формы и порядок выдачи документов, связанных с оплатой расходов на медицинскую помощь гражданам РФ из числа лиц гражданского персонала воинских подразделений.
- Инструкция о порядке изготовления, учета и использования печатей и штампов в Вооруженных Силах РФ, которая регламентирует применение угловых штампов или бланков с угловыми штампами для служебной переписки.
- Федеральный закон № 5-ФЗ «О государственных закупках», устанавливающий требования к идентификации поставщика при взаимодействии воинских частей с гражданскими организациями.
Определение и виды штампов
В военном делопроизводстве под штампом понимается вид печати прямоугольной формы. Штампы используются для проставления реквизитов, удостоверения документов и нанесения специальных отметок. В воинских частях для служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами.
Угловой штамп: обязательные реквизиты
В бланк с угловым штампом наряду с обязательными реквизитами включаются:
- Установленные наименования: «Министерство обороны Российской Федерации» (Минобороны России).
- Почтовый адрес воинской части.
- Реквизиты, идентифицирующие автора документа (наименование воинской части, должности и т.д.).
Для полевых частей важно учитывать специфику дислокации. При рассредоточении авиации, например, разрешается перевозить воинскими частями на полевые аэродромы внутри военного округа казарменный инвентарь, штабную мебель, а в отдельных случаях и топливо, необходимые для обеспечения нормальных условий повседневной деятельности. Документация, оформляемая в таких условиях, также должна соответствовать стандартам Минобороны.
Требования к оформлению и использованию
Изготовление и учет
Изготовление штампов и печатей воинских частей производится в строгом соответствии с утвержденными образцами. В военном делопроизводстве существует номенклатура — систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, книг и журналов, заводимых в воинской части, с указанием сроков их хранения. Учет штампов и печатей ведется в специальных журналах, доступ к которым ограничен.
Печати воинских частей
Для удостоверения документов используются гербовые печати воинских частей. Стандартный диаметр макета печати составляет 40 мм. Эскизы печатей и штампов изготавливаются в векторном формате (например, CorelDraw) для обеспечения высокой четкости при печати. Образцы воинских печатей хранятся в специализированных сборниках и доступны для использования в служебных целях.
Отметки в документах военнослужащих
Отдельным направлением применения штампов военкоматов и воинских частей является проставление отметок в личных документах военнообязанных граждан.
Отметки в паспорте гражданина РФ
Согласно Методическим рекомендациям (Приложение № 8, п. 27), отметка об отношении гражданина к воинской обязанности производится на странице 13 паспорта гражданина Российской Федерации.
Штамп должен находиться в верхней части страницы строго посередине. Данная отметка содержит информацию о том, что гражданин подлежит призыву, если нет законных оснований для отсрочки (например, учеба в институте, наличие двух и более детей), и должен состоять на учете в военкомате по месту жительства.
Строгое соблюдение требований к оформлению и использованию угловых штампов и печатей в полевых воинских частях является залогом правильного ведения делопроизводства и юридической силы исходящих документов. Командиры и ответственные за делопроизводство должны неукоснительно следовать установленным инструкциям и приказам Минобороны России, обеспечивая сохранность штампов и достоверность информации, вносимой в служебные документы и паспорта граждан.