Учет рабочего времени и выполнения служебных обязанностей — одна из важнейших задач в любой воинской части. От правильности ведения табелей напрямую зависят своевременность выплаты денежного довольствия военнослужащих, начисление надбавок, а также выплата заработной платы гражданскому персоналу. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляют собой табели к штатам воинских частей, как они заполняются и какие нормативные акты регулируют этот процесс.
Суть и назначение табеля в воинской части
Табель учета рабочего времени в Вооруженных Силах РФ — это первичный учетный документ. Его главная цель — фиксация фактического времени пребывания военнослужащих и лиц гражданского персонала на службе, а также регистрация периодов их отсутствия (по болезни, в отпуске, в командировке и т.д.).
В контексте воинских частей понятие «табель к штату» тесно связано со штатным расписанием. Табель отражает реальную картину укомплектованности подразделений. В нем указываются:
- Воинские должности согласно штату;
- Фамилии, имена и отчества военнослужащих, их занимающих;
- Воинские звания;
- Периоды нахождения на лечении или в отпусках;
- Отработанное время (в часах или сменах).
Законодательная база и формы документов
Для учета рабочего времени в воинских частях используются как общегражданские, так и ведомственные формы. Согласно постановлению Госкомстата РФ от № 1, для гражданского персонала воинских частей применяются унифицированные формы:
- Форма Т-12, универсальный бланк, утвержденный Госкомстатом. Он представляет собой документ, который используется для учета не только рабочего времени, но и расчетов по заработной плате. Заполняется вручную или автоматизированно.
- Форма Т-13 — применяется исключительно для учета рабочего времени. Обычно заполняется с использованием автоматизированных систем контроля и управления доступом (СКУД).
Для военнослужащих, ввиду специфики их службы (которая часто не нормирована по часам в общегражданском понимании), применяются специальные ведомственные формы, утвержденные Министерством обороны РФ. Однако базовые принципы ведения документации остаются схожими.
Орфографический нюанс: как правильно писать?
Часто возникает вопрос: как правильно писать — «табели» или «табеля»? Сомневаетесь, как правильно пишется? По правилам русского языка правильными признаются обе формы. Однако в строгой официально-деловой и кадровой документации предпочтение отдается форме «табели» (например, «табели учета рабочего времени»). Форма «табеля» чаще используется в профессиональном просторечии бухгалтеров и кадровиков.
Правила заполнения табелей
Заполнение табеля, процесс, требующий высокой внимательности. Заполненный бланк подлежит составлению и заверению сразу после окончания отчетного периода (обычно это календарный месяц).
Коды и условные обозначения
Коды табеля учета рабочего времени — это специальные условные обозначения и сокращения, которые позволяют компактно и информативно вносить данные о явках и неявках. Например:
- Я — явка;
- В — выходные дни;
- ОТ — основной оплачиваемый отпуск;
- Б — временная нетрудоспособность (больничный);
- К — служебная командировка.
Отработанное сотрудником время и периоды неявок работодатель (командир части) фиксирует в документе ежедневно. В конце месяца подсчитывается итоговое количество отработанных часов и дней.
Т-12 и Т-13: в чем отличие?
Чем отличаются табели учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13? Главное отличие заключается в том, что Т-12 содержит раздел для расчета выплат, а Т-13 — это лишь форма для фиксации присутствия на рабочем месте, которая передаеться в бухгалтерию для последующего расчета.
Сроки хранения табелей в воинских частях
Архивное хранение этих документов строго регламентировано. Согласно актуальным правилам архивного делопроизводства:
- 5 лет хранят заполненные табели по учету рабочего времени с нормальными условиями труда.
- 50 лет (а для документов, созданных после 2003 года, — 75 лет, хотя в некоторых случаях сроки могут варьироваться в сторону увеличения) подлежат хранению табели для рабочих мест с особыми (вредными и опасными) условиями труда. В воинских частях это может касаться личного состава, занятого на работах с источниками ионизирующего излучения, химическими веществами и т.д.
Автоматизация учета
Сегодня существует быстрый и легкий способ заполнения табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13, Т-95, 0504421) онлайн за пару минут. Многие воинские части внедряют специализированные программные продукты (например, на базе 1С), которые позволяют автоматизировать процесс. Это снижает риск человеческой ошибки при проставлении кодов и подсчете часов.
Табели к штатам воинских частей — это не просто формальная бумажка, а фундамент для финансового обеспечения личного состава и ведения строгой воинской статистики. Командиры подразделений и лица, ответственные за кадровый учет, должны неукоснительно соблюдать правила заполнения форм Т-12, Т-13 и ведомственных бланков, а также следить за правильным применением кодов и соблюдением сроков хранения архивных документов.