Суточная ведомость – один из ключевых документов воинского учёта, фиксирующий наличие и движение личного состава в течение суток. Она служит основой для формирования суточного наряда, планирования боевых и учебных задач, а также для отчётности перед военным комиссариатом.

Нормативная база

Порядок ведения суточной ведомости регламентируется:

• Указом Президента РФ от № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооружённых Сил Российской Федерации» (Глава 6 – Суточный наряд);
• Инструкцией по воинскому учёту (форма 10, приложение 22 к Инструкции 700);
• Приложением Н 2 к Положению о воинском учёте (сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту);
• Методическими рекомендациями по оформлению документов воинского учёта.

Что такое суточная ведомость?

Суточная ведомость – это табличный документ, в котором ежедневно фиксируются:

1. численность личного состава на начало суток;
2. прибывшие и убывшие военнослужащие (по причинам: отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т.д.);
3. текущая численность на конец суток;
4. примечания (особые отметки, например, наличие взысканий, награждений, ограничений по службе).

Образец бланка суточной ведомости имеет код bs1725 и относится к строгой отчётности.

Этапы составления суточной ведомости

Подготовка исходных данных

Перед заполнением ведомости необходимо собрать:

• учётные карточки формы 10 на всех военнообязанных сотрудников части;
• журнал регистрации документов воинского учёта (для подтверждения даты сверки с военным комиссариатом);
• данные о прибытии/убытии личного состава за прошедшие сутки (из расписания, приказов, личных дел).

Заполнение таблицы

В бланке bs1725 предусмотрены следующие графы (примерно):

Сверка и подпись

После заполнения ведомость передаётся на проверку:

• сверка с данными учёта формы 10 (п. 36 Инструкции по учёту);
• отметка о проведённой сверке ставится простым карандашом в карточке учёта;
• ответственное лицо расписывается и ставит дату.

Использование ведомости

На основании заполненной суточной ведомости формируется:

• Суточный наряд (Глава 6 Устава ВС РФ) – распределение обязанностей и постов на предстоящие сутки;
• отчётность для военкомата (сведения о наличии личного состава, необходимые для планирования призыва и бронирования);
• основа для еженедельных и месячных сводок воинского учёта.

Хранение и выдача документов

Суточная ведомость относится к документам строгой отчётности, поэтому:

• хранится в отделе кадров (или в канцелярии части) в течение 5 лет;
• по запросу военного комиссариата или вышестоящего штаба выдаётся копия с отметкой о заверении;
• при утрате или порче составляется акт о замене документа.

Пример заполнения (схема)

Ниже представлен упрощённый пример того, как может выглядеть строка суточной ведомости для небольшого подразделения:

Начало суток: 120 человек
Прибыло: 3 (из отпуска) + 2 (из командировки) = 5
Убыло: 1 (болезнь) + 2 (увольнение) = 3
Конец суток: 120 + 5 ⎻ 3 = 122 человека
Особые отметки: № 12345 – награждён медалью «За воинскую доблесть»; № 67890 – ограничение по здоровью (служба в тылу).
Подпись: __________________ (дежурный по части)

Суточная ведомость – незаменимый инструмент воинского учёта, позволяющий командованию части оперативно отслеживать состав личного personnel, планировать наряды и выполнять требования вышестоящих органов. Правильное её заполнение, своевременная сверка с карточками формы 10 и правильное хранение обеспечивают прозрачность воинского учёта и снижают риск нарушений при проверках.

Для более детальной работы рекомендуется:

1. Использовать официальный бланк bs1725 (можно получить в типографии или скачать из проверенных источников);
2. Следить за изменениями в нормативных актах (например, поправки от № 1211);
3. Проводить регулярное обучение ответственных сотрудников правилам заполнения и сверки ведомости.