Прохождение производственной практики в воинской части — это ответственный этап обучения студентов военных вузов, юридических факультетов, факультетов государственной и муниципальной службы, а также кадровых специалистов. Отчет по практике в кадровой службе (кадровый отдел, отдел УУС — учета и управления составом) является основным документом, подтверждающим приобретенные компетенции. В этой статье мы подробно разберем структуру, содержание и нюансы оформления такого отчета.

Цели и задачи практики в кадровой службе воинской части

Прежде чем приступить к написанию, необходимо четко сформулировать цели в введении. Обычно они стандартны, но должны отражать специфику воинской части.

Основная цель:

Закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков работы с кадровой документацией, учетом личного состава, организацией кадровой работы в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ.

Основные задачи:

• Изучение организационной структуры воинской части и места кадровой службы в системе управления.
• Освоение нормативной базы: Устав ВС РФ, Приказ Минобороны № 300 (Инструкция по кадровой работе), Приказ № 570 (монография личности), Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и др.
• Получение навыков ведения личных дел военнослужащих, формирования личных карточек, ведения учетных журналов.
• Участие в подготовке документов для назначения на воинские должности, присвоения воинских званий, перевода в запас, увольнения в отставку.
• Работа с архивом кадровых документов: формирование, учет, хранение, выдача.
• Изучение работы с автоматизированными системами учета (АСУ «Кадры», АИС «Военный кадровый учет» и др.).
• Разработка предложений по совершенствованию кадровой работы (для курсовой/дипломной практики).

Структура отчета по практике

Стандартный отчет состоит из следующих обязательных разделов. Точный перечень и последовательность уточняйте в методичке вашего вуза.

1. Титульный лист (по ГОСТу или образцу вуза).
2. Задание на практику (выдается кафедрой/военной кафедрой).
3. Календарный план-график практики (с подписями руководителей от вуза и от части).
4. Дневник практики (ежедневные записи о выполненной работе).
5. Характеристика с места практики (на бланке части, с печатью и подписью командира/начальника кадровой службы).
6. Содержание (Оглавление).
7. Основная часть (Главы) (обычно 2–3 главы).
8. Список использованных нормативных правовых актов и литературы.
9. Приложения (образцы документов, справки, схемы, таблицы).

Детальное содержание основных глав

Это «мясо» вашего отчета. Объем обычно 15–25 страниц для основной части.

Глава 1. Организационно-правовые основы кадровой работы воинской части

Теоретическая/Аналитическая глава. Здесь нельзя просто копировать уставы. Нужно описать, как это работает в вашей конкретной части.

• Общая характеристика воинской части: воинское номер, тип части (мотострелковая, танковая, связи, РЭБ и т.д.), штатная численность, дислокация, боевые задачи.
• Структура органа управления и место кадровой службы: схема подчинения начальника кадровой службы (заместитель командира по кадровой работе / начальник ОУУС). Взаимодействие со штабом, политическим отделом, медпунктом, финансовой службой.
• Нормативная база: перечень основных документов, регулирующих работу (Устав ВС РФ, Приказы Минобороны 300, 570, 700, 120, Указ Президента № 647 и др.). Укажите, какие приказы командира части регламентируют местный порядок.
• Учет личного состава: виды учета (воинский, оперативный, кадровый), порядок ведения журналов учета (Журнал учета прибытия/убытия, Журнал учета перемещения по должностям и т.д.).

Глава 2. Практическая деятельность по ведению кадрового учета и документации

Основная практическая глава. Опишите, что делали лично вы каждый день/неделю. Используйте безличные формы или «Студентом выполнено…», «Принял участие в…».

• Работа с личными делами военнослужащих: формирование личных дел призывников/контрактников, оформление личных карточек (ф. 308/у), заполнение раздела «Воинская служба», вкладывание документов (анкета, автобиография, копии документов об образовании, мед. заключения, контракта).
• Документальное оформление перемещений: подготовка проектов приказов командира части о:
  • назначении на воинские должности;
  • присвоении воинских званий;
  • переводе в запас / увольнении в отставку (ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности…»);
  • направлении на учебу, лечение, отпуска;
  • поощрениях и наказаниях (дисциплинарных взысканиях).
• Работа с контрактной службой: отбор кандидатов, проверка документов по чек-листу, оформление контракта (краткосрочный/долгосрочный), учет денежного довольствия (взаимосвязь с фин. службой).
• Ведение отчетности: заполнение ежемесячных/квартальных отчетов (ф; № 1-ВУ, ф. № 2-ВУ, отчет о движении личного состава и др.), подготовка справок для вышестоящих штабов.
• Работа в АИС/АСУ: ввод данных в базу, корректировка ошибок, формирование выгрузок, работа с электронной подписью (ЭЦП) при наличии допуска.
• Архивное дело: формирование дел к архиву, составление номенклатуры дел, передача в архив части/ЦА МО.

Глава 3. Анализ проблем и предложения по совершенствованию (Опционально, для старших курсов)

• Выявленные недостатки: ошибки в личных делах (типичные: неверные даты, отсутствие подписей, расхождения с АИС), нарушение сроков сдачи отчетности, проблемы с кадровым обеспечением (дефицит офицеров/прапорщиков).
• Мероприятия по устранению: проведение проверок личных дел, консультации ответственных за кадровый учет в ротах/батальонах, внедрение чек-листов.
• Предложения: автоматизация рутинных операций, повышение квалификации кадровых офицеров, улучшение взаимодействия со смежными службами.

Дневник практики: как заполнять правильно

Дневник — это первичный документ. Комиссия смотрит на него в первую очередь. Заполняется ежедневно.

Совет: Не пишите «Изучал документы». Пишите: «Проанализировал 15 личных дел на соответствие Приказу № 300, выявил 3 расхождения в разделе «Воинская служба», составил акт проверки».

Ключевые нормативные акты (Чек-лист для ссылки в отчете)

Обязательно ссылайтесь на актуальные редакции на дату практики (2026 год):

• Устав ВС РФ (Указ Президента РФ от № 989 — новая редакция с 2025 г., либо действующая на момент практики).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Приказ Минобороны РФ от № 300 «Об утверждении Инструкции по кадровой работе в Вооруженных Силах Российской Федерации» (Главный документ!).
• Приказ Минобороны РФ от № 570 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения монографической характеристики личности военнослужащего».
• Приказ Минобороны РФ от № 400 (или актуальный) «Об утверждении Перечня форм кадровых документов..;».
• Приказ Минобороны РФ от № 510 (или актуальный) по контрактам.
• Приказы командира воинской части (местные нормативные акты).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отсутствие связи теории с практикой. Глава 1 — сухая теория, Глава 2 — дневник. Решение: В Главе 2 пишите: «При оформлении приказа о назначении на должность (п. 2.2) руководствовался п. 14 Инструкции № 300…».
2. Расхождения с дневником. В отчете описано то, чего нет в дневнике. Решение: Пишите отчет на основе дневника.
3. Игнорирование АИС/Цифровизации. Современная кадровая работа — это работа в базах данных. Обязательно укажите, в какой программе работали (АИС «ВКУ», АСУ «Кадры», «Облако МО» и т.д.).
4. Нарушение режима секретности. В отчете нельзя указывать реальные ФИО военнослужащих, воинские номера подчиненных частей, детали боевого состава, пароли от систем. Используйте обобщения: «в роте связи», «5 военнослужащих», «военнослужащий Иванов И.И. (ФИО изменено)».
5. Плохая характеристика с места. Характеристика пишет начальник кадровой службы (подполковник/майор), а не командир роты. Она должна содержать оценку: «проявил инициативу», «самостоятельно разобрался в АИС», «нет замечаний по режиму секретности».

Приложения: что прикладывать (обезличенные образцы)

Приложения подтверждают вашу работу. Обязательно замаскируйте персональные данные (ФИО, номера паспортов, ВУС, личные номера).

• Образец заполненной личной карточки (ф. 308/у) — заполненный образец.
• Проект приказа о назначении на должность / присвоении звания (без номера и даты утверждения).
• Выписка из журнала учета перемещения личного состава.
• Справка о движении личного состава за месяц (форма отчетности).
• Чек-лист проверки личного дела призывника/контрактника (если разрабатывали свой).
• Схема взаимодействия кадровой службы со смежными отделами (блок-схема).

Советы по защите отчета

1. Знайте структуру своей части наизусть: сколько батальонов, рот, штатная численность офицеров/прапорщиков/рядового состава.
2. Разберитесь в ВУС (Военно-учетных специальностях): какие ВУС есть в части, как они соотносятся с должностями.
3. Подготовьте ответы на стандартные вопросы комиссии:
   • Порядок оформления контракта (этапы: отбор -> медкомиссия -> профотбор -> подписание).
   • Основания для увольнения в отставку (ст. 51 ФЗ-53).
   • Сроки хранения личных дел (75 лет / 50 лет в зависимости от категории).
   • Что такое «монография личности» и зачем она нужна (Приказ № 570).
   • Как оформляется служебная записка о выявлении ошибки в личном деле.
4. Внешний вид: Отчет должен быть переплетен (пружина или твердая обложка), пронумерован, с заголовками глав в верху полей (колонтитулах).

Написание отчета по практике в кадровой службе воинской части — это не просто формальность, а демонстрация вашего понимания системы управления личным составом. Главные критерии качества: юридическая грамотность (ссылки на конкретные пункты приказов), практическая ориентированность (описание реальных действий, а не теории) и соблюдение режима секретности. Грамотно составленный отчет и заполненный дневник гарантируют успешную защиту и, что важнее, формируют профессиональные навыки для будущей службы или работы в силовых структурах.

Удачи в прохождении практики и защите отчета!