Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справки, выдаваемые воинской частью, являются официальными документами, подтверждающими факт прохождения военной службы, занимаемую должность, воинское звание, участие в специальных операциях и другие сведения, необходимые для обращения в государственные органы, пенсионные фонды, банки, учебные заведения и т.д. Ниже представлен подробный обзор основных видов справок, регламентирующих их выдачу, а также практических рекомендаций по их получению.

Нормативная база

Основные положения оформления и выдачи справок содержатся в:

Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации (приложение № 31);
Наставление по архивному делу в Вооружённых Силах Российской Федерации – регулирует выдачу справок по архивным документам;
Указы и постановления Президента РФ и Министерства обороны, в частности:

Указ Президента Республики Беларусь от  г. № 5 (вводит новую административную процедуру «Выдача справки об отношении к воинской обязанности» с );
Постановление Минобороны РФ от  г. № 1 – утверждает новую форму справки об отношении к воинской обязанности, действующую с .

Основные виды справок, выдаваемых воинской частью

Справка о прохождении военной службы

Подтверждает факт службы, воинское звание, должность и период службы. Требуется при:

оформлении пенсии по выслуге лет;
получении социальных выплат и льгот;
поступлении в учебные заведения;
оформлении ипотеки или кредита.

Типовый запрос (рапорт):

Командиру войсковой части ______
от _____________________________
звание, ФИО, должность

РАПОРТ
Прошу выдать мне справку о прохождении военной службы для предоставления в _______________________________.
Прошу указать в справке:
 • факт прохождения военной службы;
 • воинское звание;
 • занимаемую должность;
 • период службы с __ ______ 20__ г.;
 • размер денежного довольствия / иные сведения (при необходимости).

Справка об участии в специальной военной операции (СВО)

Выдаётся военнослужащим, добровольцам, контрактникам и мобилизованным, подтверждая факт их участия в СВО. Необходима для:

получения государственных наград и выплат;
оформления льгот по ипотеке, коммунальным платежам;
подтверждения права на реабилитацию и медицинское обслуживание.

Порядок получения:

Заявитель подаёт рапорт в свою воинскую часть или в военный комиссариат;
Воинская часть и военный комиссариат проверяют сведения, используя документы заявителя, внутренние учётные данные и данные программного изделия ресурсного обеспечения «Алушта»;
После проверки формируется электронная справка, которая появляется в личном кабинете портала Госуслуг;
Электронный документ распечатывается и заверяется печатью и подписью работника Многофункционального центра (МФЦ).

Срок рассмотрения заявления может быть продлён в случае необходимости получения дополнительных сведений от воинской части или военного комиссариата.

Справка об отношении к воинской обязанности

Новая форма, введённая с  г. (Постановление Минобороны от  г. № 1). Требуется гражданам, состоящим на воинском учёте, для:

подтверждения категории годности;
оформления отсрочки или освобождения от призыва;
получения различных социальных выплат.

В справке указываются:

личные данные гражданина;
категория годности (А, Б, В, Г, Д);
сведения о прохождении военных сборов или альтернативной службы;
примечания о наличии или отсутствии ограничений.

Архивные справки

Выдаются по запросам воинских частей, сторонних организаций и граждан на основе архивных документов. Порядок оформления регламентирован Наставлением по архивному делу в Вооружённых Силах Российской Федерации. Такие справки могут содержать:

сведения о службе в конкретных частях и соединениях;
информацию о наградах и взысканиях;
данные о воинском звании и должности на определённый период.

Пошаговая инструкция получения справки из воинской части

Определить вид справки – какие сведения необходимы и для какой цели.
Подготовить необходимые документы:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет (или удостоверение личности военнослужащего);
- заявление‑рапорт (см. пример выше);
- при необходимости – копии приказов, выписок из личного дела, медицинских заключений.
Подать рапорт в кадровый отдел (или отдел кадров и социальной защиты) своей воинской части. При личной подаче желательно получить подтверждение о принятии документа (входящий номер, дата).
Ожидание проверки – воинская часть сверяет данные с личным делом, архивами и, при необходимости, запрашивает дополнительные сведения у военного комиссариата или других смежных структур.
Получение справки:
- Электронный вариант – появляется в личном кабинете Госуслуг (для справок о СВО и некоторых других типов).
- Бумажный вариант – выдаётся в кадровом отделе под роспись в журнале выдачи справок.
Заверение (если требуется) – для подачи в государственные органы справка заверяется печатью воинской части и подписью уполномоченного лица; При получении через МФЦ документ дополнительно заверяется печатью и подписью работника центра.

Особенности получения справок в 2026 году

Электронный документооборот

С 2025 года активно внедряется система электронного взаимодействия воинских частей с порталом Госуслуг. Это позволяет:

сократить сроки выдачи справок до 3‑5 рабочих дней (в обычных случаях);
получать справку в виде подписанного PDF‑файла, который имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом;
отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Изменения в форме справки об отношении к воинской обязанности

С  г. форма справки обновлена:

добавлен QR‑код, содержащий электронную подпись и ссылку на проверку подлинности в едином реестре;
упрощён блок сведений о воинском учёте – теперь достаточно указать категорию годности и дату последнего медицинского осмотра;
включён пункт о наличии/отсутствии судимости, что важно при трудоустройстве в силовые структуры.

Справки для участников СВО

В 2026 году расширен перечень сведений, которые могут быть включены в справку об участии в СВО:

даты и места проведения боевых операций;
информация о полученных наградах и благодарностях;
сведения о ранении или контузии (при наличии медицинского заключения).

Эти данные особенно востребованы при оформлении статуса «ветерана боевых действий» и при назначении ежемесячной денежной выплаты.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

Всегда сохраняйте копию поданного рапорта и подтверждение о его приёме – это упростит отслеживание статуса заявления.
Если справка нужна срочно, уточните возможность ускоренного рассмотрения (в некоторых частях существует экспресс‑процедура за дополнительную плату).
При получении электронной справки проверьте наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) – без неё документ может быть не принят в некоторых учреждениях.
Для архивных справок уточните, какие именно документы нужны (например, выписка из приказа о присвоении звания, выписка из личного дела). Это сократит время поиска в архиве.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку, если я уже уволен с военной службы?: Да. Уволенным военнослужащим справки выдаються кадровым органом последней воинской части или territorialным военным комиссариатом на основании личного дела, хранящегося в архиве.
Нужно ли заверять справку нотариусом?: Обычно нет. Достаточно печати воинской части и подписи уполномоченного лица. Нотариальное заверение требуется только в случаях, когда документ подаётся в зарубежные учреждения или по специальному запросу суда.
Как проверить подлинность электронной справки?: Электронная справка содержит QR‑код, который при сканировании направляет на страницу проверки в едином реестре Минобороны. Также можно проверить подпись через сервис проверки КЭП на портале Госуслуг.
Сколько времени занимает выдача справки о прохождении военной службы?: В среднем от 3 до 10 рабочих дней. Срок может увеличиться при необходимости запроса архивных данных или уточнения сведений у военного комиссариата.

Справки из воинской части остаются важным инструментом подтверждения факта прохождения военной службы, воинского звания, должности и участия в специальных операциях. Знание нормативной базы, правильного оформления запроса и особенностей электронного документооборота позволяет значительно сократить время получения необходимых документов и избежать типичных ошибок. В 2026 году особое внимание уделяется внедрению цифровых сервисов (Госуслуги, QR‑коды, электронные подписи) и обновлению форм справок, связанных с воинской обязанностью и участием в СВО. Следуя представленной инструкции и учитывая актуальные изменения, каждый гражданин сможет оперативно получить требуемую справку и использовать её для решения своих социальных, пенсионных, кредитных и других вопросов.